Finans Fonksiyonu: Tanımı, Kapsamı ve Sınıflandırılması

Finans Fonksiyonu hakkında bilgi edinmek için bu makaleyi okuyun: - 1. Finans Fonksiyonunun Tanımı 2. Finans Fonksiyonunun Kapsamı 3. Sınıflandırma.

Finans Fonksiyonunun Tanımı:

Finans fonksiyonunu tanımlamanın üç yolu vardır. Birincisi, finans fonksiyonu, bir firmanın amaçlarını göz önünde bulundurarak, bir işletmenin uygun şartlarda ihtiyaç duyduğu fonları sağlama görevi olarak kabul edilebilir.

Bu, finans fonksiyonunun yalnızca kısa vadeli ve uzun vadeli fonların edinilmesi (veya satın alınması) ile ilgili olduğu anlamına gelir.

Bununla birlikte, son yıllarda, “finans işlevi” teriminin kapsamı, fonların elde edildiği araç, kurum ve uygulamaları içerecek şekilde genişletilmiştir. Bu nedenle, finans fonksiyonu bir şirket ile kaynağı ve fon kullanımları arasındaki yasal ve muhasebe ilişkisini kapsar.

Örneğin, finansal yönetimde, borç-özsermaye oranını (hükümet tarafından belirlenen) ve aynı zamanda temettü politikasının çeşitli muhasebe ve yasal yönleriyle tartışırız.

Hiç şüphe yok ki, finans yöneticisinin temel işlevi, fonların en iyi şekilde nasıl toplanabileceğini belirleme yoludur (yani, mümkün olan en düşük maliyetle). Başka bir deyişle, finans fonksiyonunun özü, işini hedeflerine ulaşmak için yeterli fonla tedarik etmektir.

Ancak böyle bir tanım çok dar ve pratik kullanımda değil. Hiç şüphe yok ki, finans fonksiyonu, bir firmanın işletme sermayesi ve sabit sermaye ihtiyacının karşılanabilmesi için kısa vadeli ve uzun vadeli fonların temin edilmesinden çok daha geniştir.

Bir başka aşırı görüş ise finansın nakit ile ilgili olduğu. Bu tanım çok geniş ve bu nedenle gerçekten anlamlı değil.

Üçüncü görüş - ikisi arasındaki bir uzlaşmaya dayanarak - pratik amaçlar için daha kullanışlıdır. Bu tanım, finans fonksiyonuna fon alımı ve bunların ticarette etkin kullanımı olarak kabul eder. Finans yöneticisi, fabrika veya ofis binası içine yeni bir makine montajı gibi bir yatırımın finansmanının en iyi yolu olarak elde edilebilecek fonlarla ilgili tüm kararları alır.

Makinelerin maliyeti, % 8 kümülatif tercihli hisse senetlerinin kamuya açıklanması ile finanse edilebilir. Aynı zamanda, yeni makineden beklenen ilave getirinin (nakit akışı) belli bir süre boyunca ödenecek faiz açısından sermaye maliyetini karşılamak için yeterli olup olmadığını göz önünde bulundurması gerekir.

Bu durumda, finans kararı alternatif kaynaklar ve fon kullanımlarının analizine dayanmaktadır. Finans müdürü ile başlamak için şirketin fon ihtiyacını ortaya koyan bir plan çizmek zorunda. Bu tür bir finansal plan şirketin finansal ihtiyaç tahminlerine dayanmaktadır. Bu tür tahminler satış tahminlerine dayanmaktadır.

Bir sonraki adımda, finans yöneticisi şirketin sabit ve işletme sermayesi ihtiyacını karşılamak için gerekli fonları toplamak zorundadır. Ardından, üçüncü adımda, edindiği fonları etkin kullanımlara koymak zorundadır.

Üç aşamalı işlemin sırası aşağıda sunulmuştur:

1. Bir finansal planın çizilmesi ve finansal ihtiyaçların tahmin edilmesi

2. Gerekli fonları toplamak

3. Fonları doğru kullanıma koymak.

Geniş anlamda, finans fonksiyonu aşağıdaki altı ana aktiviteyi kapsar:

1. Finansal planlama;

2. Nakit giriş ve çıkışlarını tahmin etmek;

3. Fon toplamak;

4. Fonların tahsisi;

5. Etkin fon kullanımı; ve

6. Mali kontrol (bütçe ve bütçe dışı).

Son işlev çok önemlidir. Mali kontrolle finans yöneticisi performansı hedeflere yaklaştırmaya çalışır.

Finans Fonksiyonunun Kapsamı:

Kuşkusuz, finans fonksiyonunun kapsamı geniştir çünkü bu fonksiyon bir firmanın operasyonlarının neredeyse tüm yönlerini etkiler. Finans fonksiyonu, bir şirketin sabit kıymetlere daha fazla yatırım yapıp yapmamasına ilişkin kararları içerir.

Bir firmanın zaman içindeki sermaye harcamasının tahsisi, yatırım finansmanı ve temettü dağıtımı gibi ilgili kararların verilmesiyle de ilgilidir. Finans departmanı tarafından alınan bu kararların çoğu, gelecekteki nakit akışının veya fon akışının boyutunu ve zamanlamasını etkiler.

Finans Fonksiyonunun Sınıflandırılması:

Finans fonksiyonu, iki geniş kategoriye ayrılabilir;

(i) İcra finansmanı işlevi ve

(ii) Tesadüfi finansman fonksiyonu.

Birincisi planlama ve uygulamada yönetim becerisi gerektirse de, ikincisi büyük ölçüde, finansal kararları yürütme düzeyinde uygulamak için gerekli olan rutin nitelikteki işleri kapsar.

(i) Altı Yürütme Fonksiyonu:

Altı temel yönetici finansmanı işlevi aşağıdaki gibidir:

1. Varlık yönetimi politikalarını belirlemek:

Tüm finans fonksiyonları hem nakit akışının hem de gayrinakdi varlıkların kontrolüyle ilgilidir. Nedeni bulmak kolaydır. Finans yöneticileri, çeşitli nakit dışı (veya likit olmayan) varlıklara ne kadar nakit bağlanacağını bilmelidir.

Bilgi olmadan, gerekli nakit şartlarını tahmin etmek ve düzenlemek mümkün değildir. Aslında, sağlam ve tutarlı varlık yönetimi politikalarının oluşturulması, başarılı finansal yönetim için vazgeçilmez bir ön koşuldur.

2. Net kar tahsisinin belirlenmesi:

Bu, dağıtılmamış kazançlar (şirket tasarrufları) ve kar dağıtım politikası ile ilgilidir. Çoğu şirket, iki alternatif arasında denge sağlamak zorundadır, yani temettü ödemesi ve ek varlıklar elde etmek için kazanç elde etmek.

3. Nakit akışı gereksinimlerinin tahmini ve bu tür akışların kontrolü :

Finans yöneticisinin önemli bir sorumluluğu, gerektiğinde ve gerektiğinde yeterli miktarda nakit akışı sağlamaktır. Aksi takdirde, bir şirketin sorunsuz çalışması mümkün olmayabilir. Nakit akışı satışlardan kaynaklandığı ve nakit gereklilikleri satış hacmiyle yakından ilişkili olduğu için, yalnızca nakit ihtiyaçlarını tahmin ettikten sonra uygun zamanda yeterli miktarda nakit sağlanabilir.

4. Yeni dış finansmanın ihtiyaçları ve kaynakları konusunda karar almak:

Satış tahminlerine dayanarak, finansal yöneticilerin dış kaynaklardan borç almak için bir plan yapmaları gerekecek. Bu tür borç sermayesi, firmanın kendi nakit kaynağına katkıda bulunacak ve böylece finansal konumunu iyileştirecektir. Dış sermaye, ticari bankalardan borç alarak borçlanabilir.

Finans yöneticisi, dış kaynaklardan ne zaman ek fonlara ihtiyaç duyulacağını tam olarak belirleyebilecek kadar yetkin olmalıdır. Ayrıca, ne kadar süreyle ihtiyaç duyulacaklarını, ekonomik olarak nasıl yükseltilebileceklerini (yani, mümkün olan en düşük maliyetle) ve hangi kaynaklardan geri ödeneceklerini yargılaması gerekir.

5. Dış finansörlerle müzakerelerin sürdürülmesi:

Finans yöneticisi ayrıca, gerekli miktarda ve zamanında gerekli dış finansmanı ayarlayabilmek için yabancılarla müzakereleri sürdürmek zorundadır. İşletme sermayesi elde etmek için ticari bankalarla bir kredi limiti oluşturulmalıdır. Yine uzun vadeli finansman düzenlemelerini tamamlamak için yeterli zaman ayrılmalıdır. Uzun vadeli finansman, kısa vadeli finansmandan daha fazla yetenekli müzakere gerektirir.

6. Finansal performansın kontrol edilmesi:

Ayrıca finans yöneticisinin finansal planlamanın bilgeliğini ve verimliliğini de değerlendirmesi gerekir. Bu değerlendirme, şirketin geçmiş performansına dayandırılmalıdır. Bu, finans yöneticisinin, finans fonksiyonunun önemli yönleri olan finansal planlama ve kontrol standartlarını, tekniklerini ve prosedürlerini geliştirmesini sağlayacaktır.

karşılıklı ilişki:

Altı fonksiyonun hepsinin birbiriyle ilişkili olduğu not edilebilir. Bu, işlevlerden herhangi birine ilişkin kararda bir değişikliğin, diğerlerinden bazılarına veya hepsine ilişkin kararlarda değişiklik gerektireceği anlamına gelir.