İş Analizi: İş Analizi Süreci ve Kullanımları - Açıklandı!

İş Analizi: İş Analizi ve İşlemleri!

İş, bir bireye veya birey grubuna atanan belirli bir görevdir. İlgili kişi tarafından yerine getirilmesi gereken bazı görev ve sorumlulukları taşır. Her iş kendi doğasında belirgindir. İşin niteliği, gereken nitelikler ve verilen sorumluluklar hakkında detaylı bir çalışma, iş analizi kapsamıdır.

İş hakkında detaylı bilgi toplanır ve ayrıca bu işi yapmak için gereken kişi tipi hakkında da bilgi toplanır. Bilimsel işe alım ve seçim prosedürünü gerçekleştirmek için temel adımdır.

İş Analizinin Tanımı:

İş analizi, işle ilgili bilgilerin bir araya getirilmesi ve iş tanımının ve iş tanımlamasının hazırlanmasına yardımcı olan bir süreçtir. Edwin Flippo'ya göre, 'iş analizi, belirli bir işin operasyonları ve sorumluluğu ile ilgili bilgileri inceleme ve toplama sürecidir'. Stephen P. Robbins, “İş analizi, bir iş içindeki faaliyetlerin sistematik bir keşfidir. Bir işin görevlerini, sorumluluklarını ve sorumluluklarını tanımlamak için kullanılan temel bir teknik prosedürdür '.

İş Analizi Süreci:

İş analizi süreci Şekil 5.4'te gösterilmiştir.

Stratejik Detaylar:

Çalışanların işlere katılım düzeyi, veri kaynakları, niteliği ve analizin kapsamı ile analiz düzeyi, bilgi toplama sürecine başlamadan önce karar verilmesi gereken stratejik detaylardır.

Bilgi Toplanması:

Verinin türü, toplama yöntemleri, kullanılacak teknikler ve veri toplamak için atanan insan kaynakları, fiili toplama işlemine başlamadan önce tespit edilmelidir.

Bilgilerin İşlenmesi:

Toplanan veriler çok yönlü olacaktır. Mevcut adayın profilinin yanı sıra işin doğası hakkında detayları da içerecektir. İşle ilgili veriler önceden karar verilen kategorilere ayrılacak ve spesifikasyonlara ulaşılabilir.

İş tanımı:

İşin doğası, unvanı, belirli bir işin görev ve sorumlulukları iş tanımı olarak adlandırılır. Gerçekleştirilecek iş, uygun bir adayı aramanın kolay olması için ayrıntılı olarak açıklanmaktadır.

İş tanımı:

Bir aday tarafından belirli bir işi gerçekleştirmek için gereken nitelikler iş özellikleri kategorisi altında açıklanmaktadır. Belirli bir işi yapmak için kişinin fiziksel, kişisel ve psikolojik özelliklerini açıklar.

İş Analizi Kullanım Alanları:

Anlamlı ve Bilimsel Seçme ve Yerleştirme:

İş analizi, işin niteliği ve iş için uygun olan bir kişinin nitelikleri hakkında ayrıntılı bilgi verir. Bu açıklama, seçim sırasında uygun bilimsel görüşme ve test yöntemlerinin kullanımı için bir temel olarak çalışır ve işler ile bireyler arasındaki netliği sağlayarak mükemmel bir yerleştirme yapılır.

Uygun Reklam ve Tanıtım:

İlgili medyada, işle ilgili detayları içeren geniş kapsamlı reklamlar yayınlanmaktadır.

Amaçlı Mülakatlar ve Tıbbi Muayene:

Kişisel ve psikolojik detaylar işin özellikleri ile sağlandığı için, görüşmeci adaylara anlamlı ve uygun cevaplar almaları için sorulması gereken soruları ayarlayabilir.

Performans değerlendirme:

Değerlendirme performansı Standartları, iş tanımı verilerine dayanarak tanımlanabilir ve gerçek performans buna göre ölçülebilir.

İnsan Gücü Eğitim ve Geliştirme Programları:

Adayın eğitim ihtiyaçlarına, iş özellikleri detaylarına göre karar verilebilir ve adayın becerileri, gerekli iş alanlarında geliştirilebilir.

İş Tasarımı:

Herhangi bir işletmedeki işler, genel organizasyonel seviyenin zenginleştirilebilmesi için şartnamelere ve açıklamalara dayanarak tasarlanabilir.

Kariyer planlaması:

İş analizi, yeteneklerini işlerle eşleştirebilecek ve kendilerini geliştirebilecek çok yönlü kariyer fırsatları hakkında bilgi sağlar.