Hat ve Personel Fonksiyonları

Bu makaleyi okuduktan sonra bir kurumdaki hat ve personel fonksiyonları hakkında bilgi edineceksiniz.

Hat ve personel fonksiyonları bir kuruluştaki yetki dağılımını göstermektedir. Basitçe ifade etmek gerekirse, yetki verme hakkıdır. Koontz ve diğerlerine göre (1984), bir kuruluştaki YETKİ, başkalarını etkileyen kararlar alma konusunda takdir yetkisi veren bir güçtür.

Bir kuruluşta dört yetki kaynağı olabilir:

1. Yasal:

Kanunen verilen yasal otorite, örneğin bir bölüm, kurum veya kuruluşun Direktörünün otoritesi.

2. Mali:

Finans ve finansal meseleleri idare etmek için finansal otorite, örneğin Denetçi, Finans Sorumlusu vb.

3. Operasyonel:

Bazı özel görevlerin uygulanması veya işletilmesi ile sınırlı, örneğin Proje Direktörünün yetkisi, Takım Lideri vb.

4. Teknik:

Uzman veya uzman bilgisinden elde edilen teknik otorite, örneğin, Entomolog, Toprak Kimyacısı, vb. Bir kuruluşta, otorite, hat tarafından kullanılır.

Personel personeli iki farklı şekilde:

ben. Satır İşlevi:

Satır işlevi, üstün bir yetkinin doğrudan bir alt üzerinden üstlendiği işlevdir. Tarım Müdürlüğünde, Tarım Müdürü kuruluşun başkanıdır. Bölgedeki, ilçedeki, alt bölümlerdeki ve blok seviyelerindeki tarım görevlileri, hat personelidir.

Genel olarak, hat personeli, kendi işlevlerini yerine getirdikleri ve ayrı kimliklerini korudukları bağımsız ofislere sahiptir. Hat personelinin avantajları, teknik bilgiye sahip olmaları ve operasyonel alana daha yakın olmalarıdır.

ii. Personel İşlevi:

Personel fonksiyonu doğası gereği tavsiye niteliğindedir ve uzman personele yardımcı olmak içindir. Kurum / ofis başkanı için düşünür ve gerekli destek ve tavsiyede bulunurlar. Ziraat Müdürlüğünde Ziraat Ek Müdürleri, Genel Müdürlük Ziraat Ortakları ve Entomolog, Bitki Patoloğu, Toprak Kimyacısı, İstatistikçi vb. Devlet uzmanları Ziraat Müdürü görev yapmaktadır. Devlet düzeyindeki teknik personel dışında, diğerleri genel olarak bağımsız bir ofise sahip değildir ve ayrı kimliklerini korumazlar. Kurum veya ofis başkanı için çalışırlar.

Üç teknik personel kategorisi olabilir, yani teknik meselelerle ilgilenenler; memurlar, yani, genel idare, personel, finans, denetim, satın alma vb. ile ofis personeli ile ilgilenenler, yani yalnızca ofiste çalışan ve yukarıda belirtilen personele ve hat personeline yardımcı olanlar.

Teknik bir departmanın etkin işleyişi için teknik personelin iyi bir uzmanlığa sahip olması ve saha koşullarına maruz kalması gerekir. Koordinasyonu sağlamak için, memurlar ayrıca kuruluşun amaçlarını ve hedeflerini de iyi anlamalıdır.

Personelin büyüklüğü, kuruluşun ne kadar büyük olduğu, bütçenin ne kadar büyük olduğu, sorumluluklarının ne olduğu ve genel müdürün ve diğer ilgili personelin ne kadar meşgul olduğu temelinde belirlenmelidir. Ancak, bir kurumdaki personelin büyüklüğü, gereksiz personel için maddi ve idari bir sorumluluk olabileceğinden, optimum seviyede tutulmalıdır.