Bir ofiste muhasebe amaçlı kullanılan makineler

Diğer Bazı Makineler:

Muhasebe amacıyla yaygın olarak kullanılan bazı basit ve kullanışlı makineler vardır.

Aşağıda açıklanmıştır:

(1) Yazar Kasa:

Yazarkasa, nakit satışlarını kaydeden ve aynı anda makbuzları veya nakit notlarını veren bir makinedir. Bu tür bir makine büyük perakende mağazalar tarafından, tezgahlarda elektrik veya telefon faturası ödemeleri almak için kullanılır.

Makine, belirli bir satışı, belirli bir satıştaki tüm öğelerin toplamını, koşu toplamını ve son olarak günün toplam satışını gösteren farklı panellere sahiptir. İşlemlerin değerinin doğruluğunu sağlamak ve sahtekarlığı önlemek için bir araçtır. Bir makine, her bir nakit makbuz kaleminin karbon kopyasının daha fazla kontrol veya analiz için tutulduğu ayrı bir bölmeyle donatılabilir. Bu makine elle çalıştırılıyor.

(2) Nakit Sıralayıcısı:

Böyle bir makine, makinenin içindeki kendi bölmelerine otomatik olarak çıkartılan farklı cinslerden paraların ayrılması için kullanılır. Daha sonra sınıflandırılmış madeni paralar ayrı kaplara ayrılır. Bu makine elle çalıştırılıyor.

(3) Madeni Para Sayacı:

Bir nakit ayırıcı, belirli bir süre boyunca makineden geçen jetonların toplam değerini saymak için ek bir cihaza sahip olabilir. Elle çalışan bu makine bir dakikada yaklaşık 1.500 jeton sayabilir. Notlar sayma makinesi, bazı büyük ve yoğun bankalar tarafından da kullanılır. Bunlar gerçekten hesap makineleri.

(4) Para Değiştirici:

Bu makine, ödenecek bakiyeyi, makine içinde verilen toplam jeton değerinden otomatik olarak sayar. Bu elle çalıştırılan bir makinedir ve genellikle kuponlara karşı yiyecek tedariki alınmadan önce müşteriler tarafından ödemenin yapıldığı kantinler içerisinde kullanılır.

(5) Çek Yazma Makinesi:

Bu bir çek yazılan bir makinedir. Rakamlar, delikler veya çekin dokusunu parçalama yöntemleri ile delinir, böylece yazı değiştirilemez hale gelir. Bu makine çeklerdeki yazıları değiştirerek her türlü sahtekarlığı önlemek için kullanılır. İmza ve tarih bile böyle bir makine tarafından damgalanır.

Muhasebe Makinelerinin Avantajları:

(1) Muhasebe işi manüelden daha yüksek hızda yapılabilir. Mesai saatleri içinde daha fazla iş yapılabilir. Sonuç olarak, kayıtlar günlük olarak güncellenebilir.

(2) Girişler düzgün ve temiz yapılır, kolayca okunabilir hale gelir ve bu nedenle herhangi bir karışıklık olasılığı çok düşüktür.

(3) Daha fazla hassasiyet sağlanır. Girişler el ile yapıldığında her türlü hata olasılığı vardır.

(4) Karbon kâğıtlar kullanılarak aynı anda birden fazla belgeye (kart veya gevşek yaprak şeklinde) giriş yapılabilir.

(5) Çok sayıda zihinsel gerginlik ile kalıplaşmış eserin monotonluğu azaltılmıştır.

(6) Genel olarak muhasebe çalışmalarının etkinliği artar.

(7) Kartlar, çeşitli idari kontrol ve kontrollerin yanı sıra veri işlemede de araç olarak kullanılabilir.

(8) Tüm ekonomi yuvarlak var. Daha az sayıda personel gereklidir. Muhasebe personeli tarafından daha az alan gerekir.