Zaman Tutma Yöntemleri: Manuel ve Mekanik Yöntemler

Zaman Tutma Yöntemleri: Manuel ve Mekanik Yöntemler!

İki zaman tutma yöntemi vardır. Bunlar manuel yöntemler ve mekanik yöntemlerdir. Belirli bir yöntemin seçimi, bir firmanın gereksinimlerine ve politikasına bağlıdır. Ancak, hangi yönteme uyulursa yapılsın asgari harcama miktarını gösteren doğru bir kayıt yapmalı ve sahte ücret ödemeleri riskini en aza indirmelidir.

Aşağıda detaylı olarak tartışılan iki zaman tutma yöntemi şunlardır:

I. Manuel Yöntemler:

Manuel zaman tutma yöntemleri aşağıdaki gibidir:

(а) Devam Kayıt Yöntemi ve

(b) Metal Disk Yöntemi.

(a) Devam Kayıt Yöntemi:

En eski kayıt süresi yöntemidir. Bu yönteme göre, devam kayıt defteri (Muster Roll olarak da bilinir) fabrika kapısına bitişik zaman diliminde veya burada çalışan işçiler için her bölümde tutulur. Katılım sicilinde işçinin adı, işçinin numarası, çalıştığı bölüm, ücretlerin oranı, varış ve ayrılma saatleri, normal süre ve fazla mesai gibi sütunlar bulunur.

Varış ve ayrılış saatleri, zaman bekçisi olarak bilinen bir çalışan tarafından not edilebilir. Eğer işçiler okuryazarsa, zaman bekçisi veya ustabaşı huzurunda kendileri zaman kaydı yapabilirler.

Bu yöntem basit ve ucuzdur ve işçi sayısının fazla olmadığı küçük firmalarda kullanılabilir. Bu yöntem, yanlış zaman kaydetme sahtekârlık uygulamasına yol açabilir, çünkü bazı işçilerle zaman bekçisi arasında bir çarpışma olasılığı vardır. Bununla birlikte, müşterilerin tesislerinde ve fabrikadan uzakta bulunan yerlerde çalışan işçilerin zamanını kaydetmek için, bu tek uygun yöntem olabilir.

(b) Metal Disk Yöntemi:

Bu yönteme göre, her işçiye, bir metal disk veya kimlik numarasını taşıyan bir deliği olan bir jeton tahsis edilir. Kapı üzerinde mandal bulunan bir tahta tutulur ve tüm kartlar bu panoya asılır. Bu panolar her departman için ayrı ayrı tutulabilir, böylece çalışanlar belirteçleri gereksiz gecikmeden tahtadan çıkarabilirler.

İşçiler fabrika kapısına girerken, ilgili disklerini veya tokenlerini çıkarıp tahtaya yakın tutulan bir kutu veya tepsiye yerleştirirler. Fabrikaya giriş için planlanan sürenin hemen ardından, kutu kaldırılır ve gecikenlerin belirteçlerini kişisel olarak zaman sahibine vermeleri gerekir, böylece varışlarının tam zamanı kaydedilebilir. Tahtada hala bırakılan diskler veya tokenlar, devam etmeyen işçileri temsil eder. Daha sonra zaman bekçisi, daha sonra Ücretli Ödeme Departmanına iletilen Daily Muster Roll olarak bilinen bir sicile kayıt yaptırır.

Bu yöntem basittir, çünkü okuma yazma bilmeyen çalışanlar belirteçlerini kolayca tanıyabilir ve kutuya koyabilir. Bu yöntem, katılım kayıt yönteminden daha iyidir ve çalışan sayısı büyük olmadığında yararlıdır.

Ancak aşağıda belirtildiği gibi kendine özgü dezavantajları vardır:

1. Bir çalışanın, bulunmadığı zamanlarda varlığını işaretlemek için arkadaşının kartını tahtadan çıkarmaya çalışması ihtimali vardır.

2. Bir işçinin tam varış zamanı ile ilgili uyuşmazlık olasılığı vardır, çünkü iştirakçiyi işaretleyen zaman bekçisi kasıtlı olarak veya dikkatsizlik yoluyla hatalar yapabilir. İşçilerin varlığının veya yokluğunun gerçek bir kanıtı yoktur.

3. Kukla ya da hayalet çalışanların zaman kayıtçılarına ya da Daily Muster Roll'a dahil olma şansı vardır.

II. Mekanik Yöntemler:

Genel olarak işçilerin zamanlarının kaydedilmesinde kullanılan mekanik yöntemler şu şekilde olabilir:

(i) Zaman Kayıt Saatleri; ve

(ii) Arama Süresi Kayıtları.

(i) Zaman Kayıt Saatleri :

Zaman kayıt saati, çalışanların zamanını otomatik olarak kaydeden mekanik bir cihazdır. Bu yöntem, manuel yöntemlerde yaşanan zorlukların bir kısmını ortadan kaldırmak için geliştirilmiştir ve bu yöntem, çalışan sayısı oldukça fazla olduğunda yararlıdır. Bu yönteme göre, her işçiye genellikle bir hafta süren bir Zaman Kartı verilir. Zaman kartları seri olarak fabrika kapısının yanındaki bir tepside düzenlenir ve işçi geçide girerken, kartını tepsiden alır, varış zamanına belirli bir alana tam olarak doğru yere tam olarak basan zaman kayıt saatine koyar. gün.

Bu süreç öğle yemeğine ayrılma, öğle yemeğinden dönüş ve akşam fabrikadan ayrılma zamanlarının kaydedilmesi için tekrarlanır. Geç gelenler, erken kalanlar ve fazla mesai, yönetimin dikkatini çekmek için kırmızı renkte basılmıştır.

Bir zaman çizelgesi ayrıca saatlik ücret, toplam brüt ücretlerden daha az kesinti ve ödenecek net ücret gibi özellikleri de verebilir. Bu detaylar zaman çizelgesine dahil edildiğinde, birleştirilmiş zaman ve maaş çekme kartı iki bölüme ayrılır, üst kısım zamanın kaydı ve alt kısım ücret bileti olarak kullanılır.

Ücretler, üst kısımda kaydedilen süreye göre hesaplanır ve alt kısımda maaş bölümü tarafından girilir.

Bu yöntemin temel avantajı, işçilerin zamanlarının kaydedilmesi ile ilgili olarak ortaya çıkan herhangi bir anlaşmazlık ihtimalinin olmamasıdır, çünkü zaman, zaman bekçisi tarafından değil, zaman kayıt saati tarafından kaydedilir. Manuel yöntemlerde olduğu gibi zaman bekçisinin kısmi veya dikkatsizliği için bir alan yoktur.

Ancak bu yöntem aşağıdaki kusurlardan muzdarip:

1. Bir işçinin, gerçekte geciktiği zamanın mevcut olarak işaretlenebilmesi veya bulunmadığı zamanlarda varlığının işaretlenebilmesi için arkadaşının zaman çizelgesini tepsiden almaya çalışması ihtimali vardır. Bu sakınca, zaman bekçisi dikkatsizlik göstermezse kaldırılabilir.

2. Bazen, zaman kayıt saati düzensiz kalır ve zaman kaydetme işi yerinden çıkar.

(ii) Arama Süresi Kayıtları:

Çevirme süresi kaydedici, günün her saati çeviren bir makinedir. Bu kadranın bir dizi deliği (genellikle yaklaşık 150) vardır ve her bir delik ilgili işçinin kimlik numarasına karşılık gelen bir numara taşır.

Kadranın ortasında bir radyal kol var. Bir işçi fabrika kapısına girdiğinde, radyal kolu, numarasının deliğine yerleştirdikten sonra bastırır ve saati, otomatik olarak kadran zaman kaydedicisinin içindeki numaraya karşı bir kağıt rulosuna kaydedilir.

Zamanın kaydedildiği sayfa, çalışanın zamanının açık bir hesabını sunar. Bu makine daha fazla hassasiyet sağlar ve saat sayısını ücret sayfalarına yazabilir. Bu makine aynı zamanda işçilerin ücretlerini de hesaplayabilir ve böylece fazla zaman kaybını önler. Ancak, arama süresi kayıt cihazının yüksek kurulum maliyeti ve yalnızca sınırlı sayıda çalışan için kullanılması bu yöntemin dezavantajlarıdır.