Ofis Konaklama ve Çevre

Bu yazıyı okuduktan sonra öğreneceksiniz: 1. Büroda Konaklama ve Çevrenin Anlamı ve Önemi 2. Büroda Bulunduğu Yer 3. Kalacak Yer veya Dairesi 4. Büroda Konaklama Düzenlemesi 5. Döşeli Alan ve Yerleşimi 6. Mobilya ve Fikstür 7 Aydınlatma 8. Havalandırma 9. Sıcaklık ve Nem ve Diğer Detaylar.

Bürolarda Konaklama ve Çevre # Anlamı ve Önemi:

“Organize etmek iş, insan, iş yeri ve ilişkilerden oluşur”. İşyerinde ofis konaklama ve çevre sağlar.

İki farklı yönü vardır:

(a) Konaklama:

Ofis işi için temin edilen veya temin edilen alan anlamına gelir. Öncelikle konaklama yerinin alındığı bir yer ya da yer bulunmalıdır. Yer ve konaklama seçiminde dikkate alınması gereken birçok faktör vardır.

(b) Çevre:

Büro çalışmasının verimliliğini doğrudan etkileyen konaklama biriminde geçerli olan atmosfer demektir.

Çevrenin yine iki yönü vardır:

(i) Bir yandan aydınlatma, havalandırma, temizlik vb. malzemelerden yapılmış fiziksel ortam veya fiziksel çalışma koşulları ve diğer yandan ekipmanların kullanılabilirliği.

(ii) Motivasyon ve barışçıl zihinsel çevre için hayati öneme sahip işveren-işçi ve üst-alt ilişkiler. Fiziksel çevrenin doğrudan etkisi olmasına rağmen, zihinsel çevre, ofis çalışmalarının etkinliği üzerinde dolaylı etki uygular. Her iki çevre türü de uygun olacaktır. Bu gibi elverişli ortamları sürdürmek için pek çok mevzuat var. Sekreter bunlar hakkında bilgi sahibi olmalıdır.

Ofis Konaklama ve Çevre # Yer:

Genel ilkeler:

Yer ya da iş yeri seçimi, merkezileşme ve merkezsizleştirme ilkelerine dayanır. Tüm şehirlerde, farklı ticari kuruluşların en büyük ofis yoğunluğunun bulunduğu bir “ofis alanı” veya ofis alanı buluyoruz. Genellikle, Hükümet veya Mahkeme'nin ana ofis binaları etrafında merkezlenir.

Tarihsel bir gelişimi var. Örneğin, Kalküta'da BBD Torbası (veya eski Dalhousie Meydanı) kompleksini görüyoruz. Yazarların Binaları, Genel Postane, Hazine, Hindistan Rezerv Bankası, Yüksek Mahkeme (ve diğer mahkemeler), Yeni Sekreterlik Binası vb.

Ticaretin ve endüstrinin büyümesi ve bunun sonucunda ofis konaklama talebinin artmasıyla birlikte, tüm ofislerin aynı bölgeye yerleştirilmesi artık mümkün değildir. Yatay konaklama genişlemesi sınırı vardır.

Kısmen çok katlı binaların içinden dikey genişleme ile oluşur. Ancak bu tür binaları inşa etmek pahalı ve zaman alıcıdır. Başka zorluklar da var. Ofislerin kapatılmasından sonra, bir taraftaki nakliyeye, erken saatlerde her yönden gelen ve her yöne giden baskı vardır.

Bu ekonomik değil. Araba park etme problemi çok büyük. Çok katlı ofis binalarının çoğu bodrum katında park imkanı sağlamaktadır. Ama bu yetersiz. Kiralar aşırı derecede yüksek. Bu tür zorluklardan kaçınmak için ademi merkeziyetçilik eğilimi vardır.

Kalküta'da, ofis binalarının Chowringhee bölgesinde yayıldığını görüyoruz. Hükümet daireleri geniş çapta dağılıyor, Beliaghata'ya (Satış Vergisi Dairesi), Tuz Gölü'ne (Sulama Dairesi), Alipur'a (Test Evi) vb. Ulaşıyor.

Ulaşım, iletişim, bankacılık ve bu gibi diğer tesislerin mevcudiyeti nedeniyle Ofis mahallesinde konum tercih edildiğinde bir zaman vardı. Ancak günümüzde bu tesisler farklı yerlerde mevcuttur.

Bireysel Hususlar:

Merkezileşme veya ademi merkeziyetçilik olup olmadığı önemli değildir, her kuruluş aşağıdaki faktörleri göz önünde bulundurarak ofisinin yerini veya yerini seçmek zorundadır:

(a) Ulaştırma Tesislerinin mevcudiyeti:

Taşımacılık birincil husustur. Diğer insanlar kadar çalışanlar da düzenli olarak ofise gelmek zorundadır. Personelin farklı etkinlikler için ofisten tutarlı bir şekilde diğer yerlere taşınması gerekir. Bazı ofisler kendi ulaşımlarını sağlar ancak bu yetersizdir ve personelin ve yabancıların tüm üyeleri için değildir.

(b) Diğer Tesislerin Kullanılabilirliği:

Diğer tesisler arasında iletişim (telefon, postane vb.), Bankacılık, sigorta vb. Sayılabilir. Doğal olarak, 'Ofis mahalleleri' olarak adlandırılanların çoğunda var.

(c) İlgili İşlemlere Yakınlık:

Bazı kaygılar, daha rekabetçi bir rekabet için ya da belirli bir ticaretin yoğunlaştığı bir alanda bulunan diğer rekabetçi kaygıların ofislerinin bulunduğu ofisler için bir alan seçmelidir. Örneğin, kitap ticareti, Kalküta Üniversitesi ve diğer ünlü kurumların çevresindeki Kalküta'daki College Street bölgesinde yoğunlaşmıştır.

(d) Kendi İşlevsel Merkezlerine Yakınlık:

Bir üretim endişesi ofisi, fabrikasına yakın olabilir (diğer imkanlar mevcutsa). Bir ithalat-ihracat firması ofisinin liman alanının yakınında veya depoların bulunduğu yerlerde olmasını tercih edecektir.

(e) Genel Hususlar:

Ofis sağlıklı, gürültüsüz ve saygın bir alanda bulunmalıdır. Duman, toz, kir ve pisliklerden arındırılmış olmalıdır.

(f) Ekonomik Düşünceler:

Konaklama için kira oranları arzu edilen alanlardır ve diğer şartlar ve koşullar (peşin kira ödemesi, hatta salam gibi) bir kurumun ulaşamayacağı bir yerde olabilir. Bu nedenle, seçim, büyük ölçüde ekonomik değerlendirmeyle şartlandırılmış olarak kalıyor. Öte yandan, ağır talep ve esnek olmayan arz nedeniyle talep edilen alanda konaklama yapılamayabilir.

Ofis Konaklama ve Çevre # Konaklama veya Kat Alanı:

Site seçiminden sonra Konaklama veya Mekan sorusu geliyor.

Konaklama veya Kat Alanının iki yönü vardır:

Büyüklük ve şekil.

Boyut:

Konaklamanın büyüklüğü iki faktöre bağlıdır:

(a) Kuruluşun faaliyetlerinin niteliği ve

(b) Faaliyetlerinin hacmi.

Örgütün faaliyetlerinin niteliği, çeşitli işlevleri içerecek şekilde olduğu takdirde, bölüm sayısı büyük olacak ve sonuç olarak daha büyük bir alan gerekecektir. Öte yandan, eğer büyük bir endişe ise, o zaman faaliyet hacmi büyük olacak ve bu yüzden her bölümün büyük bir konaklama alanına ihtiyacı olacaktır.

Zaman faktörü:

Bir kuruluşun büyüklüğünde büyümesi bekleniyor.

Boyutları büyüdükçe, daha fazla ofis konaklama gerekli ve bu iki nedenden dolayı:

(a) Yeni bölümler eklenir ve

(b) Mevcut bölümler genişler.

Genel olarak, konaklama anında, gelecekteki genişleme kapsamı akılda tutulmalıdır. Ancak en baştan, kuruluş maliyeti yüksek olacağı için çok büyük alan kullanılamaz. Tabii ki, bir kuruluş genişlediğinde daha büyük bir alana kayabilir, ancak özellikle sıksa adres değişikliği istenmez.

Şekil:

Konaklama şekli diğer önemli bir faktördür. Şekil düzensiz veya sıradışı ise, yerleşim uygun ve ekonomik olmaz. Dikdörtgen bir şekil genellikle tercih edilir. Modern ofis binaları kullanışlı şekiller sağlamak için uygun şekilde planlanmıştır.

Mülkiyet:

Bir kuruluşun ofisi kiralanmış mülklerde olmayabilir. Kuruluşun kendi binası olabilir. Büyük bir endişe genel olarak kendi binasını kendi gereksinimlerine göre inşa eder ve fazla konaklama kiralanabilir.

Bir kuruluş, ana ve merkez ofisi için merkezi bir binada, farklı ve çeşitlendirilmiş faaliyetlerini yürütmek için çeşitli binalara sahip olabilir. Hayat sigortası şirketi bir örnektir. Kira geliri birçok kuruluş için çok iyi bir gelir kaynağı olabilir. Bir sosyal hizmet veya kültürel organizasyon, faaliyet merkezini Hükümetin mali desteğiyle kurabilir.

Ofis Konaklama ve Çevre # Ofis Konaklama Düzenlemesi:

Önemi:

Kattaki ofis konaklama işlemi tamamlandıktan sonra, uygun bir düzenleme yapılmalıdır.

Bu düzenleme iki işlevden oluşur:

(a) Büro için planlama ve

(b) Ofisin yerleşimi.

Tüm süreç aşağıdaki faktörlere dikkat çekti:

(a) Yapılacak işlerin niteliği ve çeşitliliği,

(b) Personel sayısı,

Planlama, gereken sabit ve işletme sermayesi ve gelecekteki genişleme kapsamı göz önünde bulundurularak bilimsel olarak yapılmalıdır. Planlama böyle bir şekilde yapılmalı ve maksimum çalışma çıktısının minimum girdi ile akabileceği şekilde döşeme alanı kullanılmalıdır (ör. Yerleşim).

Uygun bir planlama, para, zaman ve enerji israfı olmamasını sağlar. Düzgün bir yerleşim, minimum kalabalıkla azami alan kullanımı anlamına gelir.

Ofis Konaklama ve Çevre # Kat Alanı ve Düzenleme:

Genel Değerlendirmeler:

Öncelikle, yerleşimin kapalı tip mi yoksa açık tip mi olacağına karar verilmesi gerekir. Dozaj tipi yerleşim, ofisin farklı bölümler için birkaç odadan oluşup oluşmadığı eski tarzdır. Açık tip yerleşim, genel ofis çalışmalarının, önemli yöneticiler veya memurlar veya gizli işler için odalar veya odacıklarla mümkün olduğu kadar açık alanda yürütüldüğü modern bir tekniktir.

Modern ofis binaları açık taban alanı mevcut olacak şekilde planlanmış ve hafif bölme malzemeleri ile küçük odalar inşa edilmiştir. Açık yerleşim düzeni daha iyi çalışma koşulları ve kolay denetim sağlar.

Geçmişte ofis binaları için ayrı bir plan yoktu. Herhangi bir bina ofis işleri için uygun hale getirildi. Bir bina odalardan oluşur ve bölümler farklı odalara yerleştirilir. Odalar fazla ışık veya havalandırmaya izin vermez. Üstelik, bir denetim otoritesinin görevlendirilmesi gereken her odada olduğu gibi denetleme masraflı hale gelir.

Özel Hususlar:

Düzen, üç şeyi öngörür:

(1) Bölümlerin Yerleştirilmesi:

Ofis Genel ve Özel olmak üzere iki bölüme ayrılmıştır. Genel veya rutin ofis işleri açık bir alanda ve odalarda özel veya gizli çalışma yapılmalıdır.

(2) Alanların Bölümlere Ayrılması:

Bir departmanın ihtiyaç duyduğu boş alan, iş hacmine, kullanılacak personel ve ekipman sayısına bağlıdır.

(3) Bölümlerin Sınıflandırılması:

(a) Yabancıların çoğunlukla Alım ve Nakit gibi ilgilendiği bazı bölümler vardır. Bunlar girişin yakınında bulunmalıdır. Resepsiyon Odası, bekleme süresinin dolması için okuma materyalleriyle birlikte yeterli ve konforlu bir oturma odasına sahip olmalıdır.

Oda zevkle dekore edilmiş olmalıdır. Eğitimli bir resepsiyonist orada bulunmalıdır (genellikle telefon operatörüdür). Nakit Departmanı elinizin altında olmalı, ancak iyi korunmalı ve korunmalıdır.

(b) Tüm bölümlerin hizmetinde olan bazı bölümler vardır; örneğin, daktiloların havuzu, sevk bölümü, vb. Bu bölümler, herkes tarafından erişilebilir bir şekilde uygun bir şekilde yerleştirilecektir. Makineler için ses geçirmez oda olabilir.

(c) Sadece üst düzey yöneticiler için bölümler var. Örneğin, tüm toplantıların karar almak üzere düzenleneceği Yönetim Kurulu Odası. Seminer ve grup tartışmaları için ayrı bir Konferans Odası olabilir.

(d) Resmi olmayan amaçlar için bölümler var. Örneğin, Kantin, Dinlenme Odası, vb.

Prensipler:

Bilimsel ve pratik düzenin görevi zorlu bir görev çünkü işin akışı buna bağlı.

(1) Kolay hareket için bir masadan diğerine hareket için yeterli “geçiş yolu” veya boşluk olmalıdır.

(2) Tablolar, 'tamamlanmış bir iş için art arda atılan adımların, tüm olası' iki kat geri 'hareketlerinden kaçınılması, yani yukarı ve aşağı hareket etmesinden kaçınılacak şekilde düz veya daire şeklinde veya U şeklinde takip edilebilecek şekilde düzenlenmelidir. Gereksiz yere aynı pistte kaç kez?

(3) Mümkün olduğunca bütün ofis veya en azından birbiriyle ilişkili bölümler aynı katta bulunacaktır.

(4) Engellere ve hatta yaralanmaya neden olabilecek kazalara neden olabilecek fiziksel tehlikeler olmamalıdır. Örneğin, tablanın keskin köşeleri beceriksizce açıkta bırakılmamalı veya telefon veya diğer kablolar yere tehlikeli şekilde döşenmemelidir.

(5) Taban alanı mümkün olduğunca bölmeler, sütunlar vb. İçermemelidir.

(6) Her çalışanın çevresinde yeterli alan bulunmalıdır.

Önem:

Bilimsel yerleşimin önemi aşağıdaki nedenlerle değerlendirilebilir:

(a) Yapılan işin etkinliği büyük ölçüde işe yaramalara bağlıdır.

(b) Ekonominin alanın doğru bir şekilde kullanılmasından yararlanılabilir.

(d) Ekipmanın daha iyi kullanılması mümkün olabilir.

(e) Çalışanlar çalışma koşullarını daha uygun buluyor.

(f) Daha iyi denetim ve kontrol olacaktır.

Ofis Konaklama ve Çevre # Mobilya ve Fikstür:

Anlamı:

Mobilya ve Fikstür farklı şeylerdir. Webster sözlüğüne göre, 'mobilya' “bir odayı doluluk veya kullanıma hazır hale getirmek için kullanılan hareketli eşyalar olarak gerekli, kullanışlı ve arzu edilen ekipman” anlamına gelir.

Mobilya, bu nedenle, aşağıdaki özelliklere sahiptir:

(1) Bir çeşit teçhizattır.

(2) Gerekli.

(3) faydalıdır.

(4) arzu edilir.

(5) Hareketli eşyalardan oluşmaktadır.

(6) Kullanıma hazır hale getirir.

Bir ofis, mobilya da dahil olmak üzere farklı donanımlara ihtiyaç duyar. Büro mobilyaları ayrıca mobilyanın özelliklerini de karşılar. “Fikstür”, aynı sözlüğe göre “kalıcı bir ek veya yapısal kısım olarak yerine sabitlenmiş bir şey” anlamına gelir. Elektrikli aksesuarlar, yer döşemeleri, duvar rafları, mikrofilmler yazarken daktilo masasına sabitlenmiş küçük bir projektör vb. Armatürler buluyoruz.

Tanımdan, 'fikstür' için aşağıdaki özellikleri bulduk:

(1) Yerinde sabit bir şey.

(2) Kalıcı olarak sabitlenmiştir.

(3) Bir yapının parçası olabilir.

Mobilya ve demirbaşlar arasında büyük bir fark var. Fikstür sabit iken mobilya hareketli. Bu yüzden bir ofis her iki tür eşyaya da ihtiyaç duyar - mobilya ve demirbaşlar. ('Mobilya' kelimesi kolektif anlamda kullanılır. Bir dizi mobilya anlamına gelir. 'Ekipman' kelimesi için de aynısı geçerlidir.)

Mobilya ve Fikstür Neden Kullanılır?

Farklı nedenlerden dolayı kullanılırlar:

(1) Sahip oldukları yarar veya fayda için.

(2) Bazı armatürlerin görünümleri veya sanatsal tasarımları için kullanılır. Modern ofislerde birçok çeşit duvar dekorasyonu yapılmaktadır.

(3) Ofisi daha çekici hale getirir.

(4) Çalışanlara büyük bir itirazda bulunurlar ve çalışmalarını motive ederler.

(5) İyi ve saygın mobilyalar ve demirbaşlar, ofisin (ve gerçekten organizasyonun) iyi niyetini arttırır.

Mobilya ve demirbaşlar, satın alınmadan önce çok fazla dikkat gerektirir. Yukarıdaki nedenlerin ne kadar yerine getirildiği görülecektir. Yerleşim ile çok yakın bağları var.

Kullanım ve Önemi:

Her ofis bazı mobilya ve demirbaşlar gerektirir. Mobilya büyük veya küçük tüm ofisler için vazgeçilmezdir. Modern zamanlarda, bazı mobilyalar demirbaşlara dönüştürülür, çünkü raflar veya raflar gibi bazı mobilyalar, hatta sandalyeler veya oturma yerleri bile duvarlara sabitlenir.

Bir ofis organizasyonu için planlama sırasında mobilya ve demirbaşlar için büyük miktarda para ayrılmıştır. Mobilya ve demirbaşlar varlık olarak kabul edilir ve yıllık amortisman ile sağlanır. Her yıl onarımlar ve değiştirmeler var. Ofisin görünümünü daha modern ve şık hale getirmek ve ayrıca daha iyi bir kullanım sağlamak için yenileme çalışmaları ile sık sık onarım yapılır.

Daha fazla fayda ve ekonomi gerektiren geleneksel malzemeler kullanılarak piyasaya yeni tasarımlar getirildi. Duvarların rengine uygun mobilyaların renklendirilmesi ofis ortamına zarafet ve zenginlik katar.

Bir ofiste kullanılan mobilyaların ve fikstürlerin sayısı ve çeşitleri aşağıdaki faktörlere bağlıdır:

(a) Kuruluşun faaliyetlerinin niteliği ve hacmi,

(b) Kullanılan taban alanı alanı,

(d) Personel sayısı,

(e) Yönetim tarafından hissedilen arzu edilebilirliği,

(f) Fonların ve bütçenin mevcudiyeti.

Normalde Ofiste Aşağıdaki Mobilya Türleri Kullanılır:

Masalar, Sandalyeler, Raflar Almirah, Tabureler, Dosya Dolapları, Kanepeler (genellikle Resepsiyon Odasında), farklı tezgahlar için Makineler, Tezgahlar, Masalar, Kasalar ve Dolaplar, vb. Farklı türde tezgahlar Mobilya üreticisinden piyasadan satın alınabilir. mobilya veya mobilya ihtiyaç ve ölçüme göre inşa edilebilir. Armatürler çoğunlukla ihtiyaca ve ölçüme göre yapılmaktadır. Elektrikli aksesuarlar ve halılar ortak örneklerdir.

Mobilya Sınıflandırması:

Mobilya farklı yönlere göre sınıflandırılabilir: Kullanım, mobilyanın kullanılacağı insanlar, yapımında kullanılan malzemeler, kalite vb.

Buna göre, aşağıdaki sınıflandırmaları yapabiliriz:

(1) Genel Mobilya:

Bu tür mobilya, günlük rutin işler için genel büro personeline yöneliktir. Geçmişte bu tür mobilyalar ahşaptan yapılmış ancak modern eğilim çelik mobilyalar kullanmaktır. Dayanıklılık, bu tür mobilyalar için kaba kullanım nedeniyle kilit faktördür.

Genellikle masa ikiden fazla çekmece içermez. Sandalyeler rahat olacak. Masanın veya masanın ve sandalyenin yüksekliği ortak bir standartta olmalıdır (ülke halkının ortalama yüksekliğine bağlı olarak).

Yüksekliğin, kullanıcının yüksekliğine göre ayarlanabilir olması daha iyidir. Masanın veya masanın yüzey alanı işin doğasına bağlıdır. Bir defter kaleci büyük bir alana ihtiyaç duyar. Bir daktilo, büyük bir alan gerektirmez. Bir masanın standart yüksekliği, uzunluğu ve genişliği sırasıyla 28 ″, 48 ″ ve 30 ″ 'dur. Bir sandalyenin standart yüksekliği ve derinliği sırasıyla 17 15 ve 15 ″ ve iki kol arasındaki minimum mesafe 19 ″.

At nalı biçimli bir daktilo masası, malzemelerin her yerde saklanabilmesi için modern bir tasarımdır. Masa veya masa tercihen üst kısmın bozulmaması için rexine veya linolyum ile kaplanmıştır. Sandalyeler 'eyerle doldurulmuş' olabilir (günümüzde köpük dolgu malzemesi olarak kullanılır), yüksek (sayaçlar için), döner, vb. Bir daktilo sandalyesi, ellerin hareket etmesini engellememek için kolsuz olmalıdır.

Dosyalama rafları veya modern dosyalama dolapları büro kullanımı için çok yaygındır. Genellikle 26 ″ derinliğinde 4 ila 6 raflı dikey dosyalama dolapları kullanılır. Dosyaları saklamak için düzenlenmiş kombinasyonlu dolaplar, indeks kartları ve kitaplar günümüzde popüler hale geliyor.

(2) Özel Mobilya:

Özel işler için özel mobilyaların kullanılması gerekir. Örneğin, belirli bir makineyi kullanmak için bir tablo.

(3) Ankastre Mobilya:

Mobilya tasarımında bir başka gelişme de, yer tasarrufu için olduğu kadar ihtiyaca göre yapılan mobilyalardır. Böyle bir mobilya katlanabilir ve duvarın veya başka bir mobilya parçasının içine itilebilir. Örneğin, çalışma bittiğinde daktiloyu yerleştirmek için daktilo tablasına sahip özel bir çekmece.

(4) Makam Takımı:

Bu tür mobilyaların özel bir önemi vardır ve standart ofise prestij katan yüksek seviyeli olacaktır. Yönetim Kurulu Odası bu prestijli mobilyalarla donatılmış olacaktır. Büyük bir organizasyon, yürütme mobilyalarının stil ve tasarımında yenilik yapar. Çok sık yenileme yapılır.

Normalde boyut standardizasyonu yoktur. Ancak, tercihen bir yönetici masası, yarım daire şeklinde olacaktır; böylece yürütmenin önünde oturan bir grubun her biri, ona eşit derecede eşit olacaktır. Yüzey alanı, çeşitli tutulabilmesi için bir cam üst ile geniş olmalı, kırtasiye, telefon (çok sayıda cihaz olabilir), Dictaphone, gelen ve giden dosyalar için tepsiler, masa lambası vb. ve genellikle döner. Resepsiyon Salonu ayrıca zarif ve etkileyici mobilyalara ihtiyaç duyar.

(5) Modüler Mobilya:

Bu, mobilya dünyasında devrim niteliğinde bir değişimdir. Modüler mobilyalar ayrıca sistem mobilyalar olarak da bilinir. Bu tür mobilyaların temel amacı, daha az yer kaplayan daha büyük bir masa alanı sağlamaktır. Bir mobilya takımı başka bir takımla kilitlenir, böylece toplam çerçeve daha küçük olur. Bir dezavantaj, aynı çerçevede birlikte çalışan memurların konuşmaya ve böylece zaman kaybetmeye başvurmasıdır.

(6) Esnek ve Değiştirilebilir Mobilya:

Mobilyaların kilitlenmesi, kilidi açılacak şekilde yapılabilir ve parçalar ayrı kullanım için ayrı olarak hareket ettirilebilir. Farklı mobilyalar için aynı taban veya taban kullanılabilir. Buna değişebilirlik denir.

Ofis Konaklama ve Çevre # Aydınlatma :

Önem:

Büro işleri çoğunlukla okuma ve yazma ile ilgilidir ve bu nedenle uygun aydınlatma, uygun çalışma koşulları oluşturmak için baskın bir faktördür. Yeterli ışık olmalı ama parlama olmamalıdır. Aşırı ışıklandırma ve düşük ışıklandırma her ikisi de kötüdür, çünkü her ikisi de gözlerdeki ve beyindeki gerginliklere neden olarak işin verimliliğini engellemektedir. Gözlerdeki gerginlik tahrişe ve beyindeki zihinsel yorgunluğa neden olur.

Doğru aydınlatmanın bazı özellikleri vardır:

(1) Çok güçlü veya çok koyu olmamalıdır.

(2) Tüm ofis alanlarına eşit dağılmış veya yayılmış olmalıdır.

(3) Doğrudan veya dolaylı olarak herhangi bir parlama veya göz kamaştırıcı olmamalıdır.

(4) Masada gölge yaratılamaz.

(5) Işığın yoğunluğu işin niteliğine göre doğru dereceye sahip olmalıdır.

Örneğin, karmaşık figür çalışması, dosya hazırlamaktan daha yoğun bir ışığa ihtiyaç duyar. Ayak mumları cinsinden ne tür bir işin ölçülebilmesi için ne kadar ışık yoğunluğunun gerekli olduğu. Muayene yolu için minimum 5 ila 10 ayak-mum ve muhasebe çalışması için maksimum 50 ayak-mum.

(6) Kurulum, işletme ve bakım maliyeti ekonomik olmalıdır.

Aydınlatma türleri:

Genel olarak konuşan iki tür aydınlatma vardır:

Doğal ve yapay

(1) Doğal ışık, gün ışığı anlamına gelir. Göre değişir:

(a) Ofis binasının konumu. Güneye ve doğuya bakan binalar kuzeye bakan binalardan daha fazla gün ışığına çıkar. Batıya bakan binalar gün ışığından yararlanırken öğleden sonraları da daha fazla sıcaklığa maruz kalmaktadır.

(b) Pencerelerin sayısı. Beton direklerden yapılmış modern ofis binaları fazla para gerektirmez ve bu nedenle pencere sayısı artar. Modern pencereler (metal ve camdan yapılmış) daha doğal ışığa ve havaya izin verir ve güneş ışınlarına ve yağmur suyuna izin vermez.

(d) Bölüm sayısı. Çok fazla bölüm ışığı engelliyor. Tavan yüksekliğinden daha az ışık bölümleriyle açık ofis yerleşimi içeride daha fazla ışık olmasını sağlar.

e) Zemin boşluğunun alanı. Zemin boşluğu büyükse, pencerelerden uzakta kalan alanlar daha az ışık alır.

(2) Yapay Işık:

Yapay ışık bir ofiste doğal ışıkla aynı derecede önemlidir çünkü çalışma saatleri boyunca doğal ışık kaynağı tekdüze olamaz. Çalışma akşam saatlerinde yapılabilir. Bulutlu günlerde doğal ışık yeterli olamaz. Döşeme alanı büyükse doğal ışık her köşede aynı olamaz. Karmaşık figürlü çalışmalarda doğrudan kağıtlara odaklanan ekstra ışık gerekebilir. Buna bireysel masa aydınlatması denir.

Bu nedenle, mümkün olduğu kadar ve gerektiğinde suni ışıkla desteklendiği sürece mümkün olduğunca doğal ışık kullanılır. (Yapay ışığın yük atma konusunda kesinliği yoktur. Ancak ofisin maliyetli olan kendi üretim seti olabilir.)

Yapay Aydınlatma Çeşitleri:

Yapay aydınlatma birçok yönden yapılabilir:

(1) Genel veya Açık Aydınlatma:

Elektrik lambalarının tavandan sarkmasına veya gölgeleri kullanmadan duvarlara sabitlemesine izin verilmesi. Işık ampullerden çıkar ve her yöne yayılır. Açık lambalar görülebilir ve gözlerde parlama veya göz kamaştırıcı olmasına neden olabilir.

Asma lambalar tavan vantilatörleri ile aynı veya altında olmalıdır. Lambalar fanların üstünde ise, masalarda bıçak tonları oluşturulacaktır. Genel veya açık aydınlatma için, akkor lambalara veya ampullere göre floresan tüpler tercih edilir, çünkü tüpler ışığın daha iyi dağılmasını sağlar ve daha az parlamaya neden olur. Işığın daha iyi dağılmasına yardımcı olmak için çeşitli türlerde gölgeler ve alkoller veya perdelerle donatılabilirler.

Borular da mevcut tüketim nispeten düşük olduğu için ekonomiktir ancak başlangıçta kurulum maliyeti daha yüksektir. Borular maliyetlidir ve bu nedenle bakım maliyeti yüksektir. Akkor lambalar, ışığın azaltıldığı küresel gölgelerle kapatılabilir.

(2) Doğrudan Aydınlatma:

Bu sistem altında, asılı lambalara, lambanın üst kısmında opak (içinden geçmeyen ışık) tonları takılmıştır. Sonuç olarak, tavana doğru hiçbir ışık sönmez, ancak ışık doğrudan masaya doğru odaklanır. Tavan karanlık kalıyor, ancak zemin bu tür doğrudan aydınlatma ile aydınlatılıyor.

(3) Yarı Doğrudan Aydınlatma:

Yukarıdaki gibi, gölgeler yarı saydamdır (bazı ışık içinden geçer). Sonuç olarak, bir miktar yukarıdan söner, tavana çarpar ve masaya geri yansır ve ışığın büyük kısmı doğrudan masaya odaklanır.

(4) Dolaylı Aydınlatma:

Bu sistem altında, asma lambalar altta opak olan gölgelerle kaplıdır. Tüm ışık tavana doğru atılır ve sonra masaya geri yansır. Hem tavan hem de zemin aydınlatılır. Ancak zemindeki ışığın yoğunluğu zayıf.

(5) Yarı Endirekt Aydınlatma:

Yukarıdaki gibi gölgeler saydam tiptedir. Sonuç olarak, bazı ışık gölgeden aşağıya doğru masaya geçer ancak ışığın büyük kısmı tavana doğru yukarı doğru hareket eder ve masaya geri yansır. Yerdeki ışığın yoğunluğu daha güçlü.

(6) Gizli Aydınlatma:

Lambalar, ampuller veya tüpler gizlenmiştir ve görülemezler ancak ışık ışınları yanmaya başlar. Yumuşak ışığa neden olur ve şov evlerinde veya restoranlarda uygundur, ofiste değil.

En iyi aydınlatma:

En iyi aydınlatma türünün ne olacağını söylemek zordur. Aynı ofiste, farklı iş türleri için ve farklı alanlarda farklı aydınlatma türleri kullanılır. Işık miktarı aynı zamanda personel sayısına da bağlıdır. Daha fazla personele sahip olan bölüm için daha fazla ışık gerekmektedir. Bir tür aydınlatma genellikle başkaları tarafından desteklenir.

Pencereler gökyüzü ışıkları, yapay aydınlatma ile doğal aydınlatma, kişisel masa aydınlatması ile genel aydınlatma ile tamamlanmaktadır. Işık yoğunluğu, duvarlardaki renkler (tavanın daha iyi yansıması için beyaz tutulması) ve farklı türdeki lambalar veya gölgeler kullanılarak ayarlanır. Duvarların perdahlanması yapıldığında, rengin ışığı soğuracak ve yansımaya izin vermeyecek şekilde olmaması gerektiği unutulmamalıdır. Yumuşak ve soğuk renkler tercih edilir.

Ofis Konaklama ve Çevre # Havalandırma:

Önem:

Havalandırma iki yönlü bir trafiktir. Sürekli olarak temiz havada akan ve eski havadan çıkan anlamına gelir. Çok sayıda insanın uzun süre oturduğu ve çalıştığı bir ofis gibi bir işyerinde kesinlikle gereklidir. Havalandırmanın engellenmesi durumunda, vücutta ve zihinde gerginlik, baş ağrısı, yorgunluk, tıkanıklık vb. Havalandırma, fiziksel ve zihinsel uygunluk için gereklidir.

Nasıl Korunur:

Bayat havanın ofisten çıkmasına izin vermek büyük bir sorun değildir. Tavanlar yeterli değilse egzoz fanları bu amaç için monte edilir. Temiz hava girişinin nasıl sağlanacağı büyük bir sorundur. Havanın ayrıca ofis içinde dolaşıma ihtiyacı vardır. Çok fazla hava üflemesi, kağıtlar karıştırılırken tahrişe ve rahatsızlığa neden olur. Ayrıca, sıcak bir ülkede sıcak hava veya soğuk bir ülkede soğuk hava asla kabul edilmez.

Sıcak bir ülkede pencereler ve kapılar kapatılır ve klima tesisi soğuk ve temiz havayı emmek için kullanılır ve aynı zamanda kötü ve bayat hava dışarıya zorlanır. Soğuk bir ülkede klima tesisi çok kullanışlı değildir. Ancak baca bulunan şömine bayat havanın dışarı çıkmasına izin verir. Soğuk bir ülkede kuraklık veya soğuk havayı kapatmak için çift panjurlu veya camlı pencereli kapılar kullanılır.

Ana giriş ile ikinci giriş veya koridor arasında çok fazla alana izin verilir. Elektrikli vantilatörler, üfleyiciler veya hava sirkülatörleri ve filtreler, taze doğal havayı çekmek, filtreler arasında tozsuz hale getirmek ve ofis içinde dolaştırmak için kullanılır. Açık ofis yerleşimi türü ve çok fazla bölümün bulunmaması daha iyi bir havalandırma sağlar. Bu nedenle, aydınlatma gibi havalandırma da doğal ve yapay olabilir.

Ofis Konaklama ve Çevre # Sıcaklık ve Nem:

Önem:

Bir ofis içerisinde uygun seviyede ve düzgün bir sıcaklık ve nem sağlanmalıdır. Sıcaklık ve nem dalgalanması işin verimliliğini etkiler. Çok fazla sıcak veya soğuk ortamın yanı sıra havadaki nem oranının çok yüksek veya çok düşük olması verimli ofis işleri için elverişli fiziksel atmosfer oluşturmaz.

Yapay Cihazlar:

Standart sıcaklık ve nem seviyelerini korumak için çeşitli yapay cihazlar vardır. Sıcak ülkelerde, klima tesisatı kurulur veya bir soğuk ülkede ısıtma düzenlemeleri yapılırken hava soğutucular kullanılır.

Farklı yolcular tarafından kullanılan merkezi ısıtmalı veya klimalı binalar bulunmaktadır. Elektrikli fanlar, sıcak ülkelerde her türlü ofiste yaygın olarak kullanılmaktadır. Sıcaklık ve nem mevsimsel olarak değişir ve buna göre ayarlamalar yapılmalıdır. İklimlendirme veya oda ısıtma makineleri kullanılarak, yüksek veya düşük olsun, sıcaklığın eşitliği korunabilir.

Bürolarda Konaklama ve Çevre # Gürültü ve Tozdan Özgürlük:

Önem:

Gürültü ve toz sırasıyla rahatsızlık ve tahrişe neden olur. Toz, vücutta iken gürültü, zihin üzerindeki bir gerginliktir. Toz da sağlıksız. Bu nedenle, bir ofis gürültü ve tozdan arındırılmalıdır. Büro işi, öncelikle gürültüden rahatsız olan zihin konsantrasyonuna ihtiyaç duyan zihinseldir. Çeşitli hatalara ve işin durmasına yol açar. Ve böylece hem işin niteliği hem de niceliği zarar görür.

Gürültü sürekli veya düzensiz veya ani olabilir. Sürekli gürültü, insanların alıştıkları kadar zararlı değildir. Gürültü hoş (bir melodiden) veya rahatsız edici (bir motorlu aracın boynuzu) olabilir ve her ikisi de çalışmak için rahatsız edici olabilir. Öğeler üzerinde toz birikebilir veya havada yüzebilir. Her ikisi de tahrişe neden olur ve iş akışını engeller.

Kaynaklar:

Hem gürültü hem de tozun kaynakları iç ve dıştır.

(1) Dahili:

Bir ofisin içinde ses veya parazit, makinelerin kullanımı (daktilo, kopyalama makinesi vb.) Gibi çeşitli şekillerde ortaya çıkabilir. Yazma işlevinin merkezden dağıtılması varsa, ofisin her köşesinden gürültü çıkacaktır.

İnsanların birbirleriyle konuşmasıyla (ve konu işle bağlantılı ya da başka şekilde olabilir), mobilyaların bir yerden diğerine taşınması, insanların koridordaki veya iskele boyunca hareket etmesi veya gürültüden kaynaklanan gürültü yürürken ayakkabı, vb. Ofis düzenlemelerinde mobilyaların, demirbaşların, duvarların vb. üzerinde temizlik düzenlemeleri yapılmadığından ve kullanılmadığından toz birikebilir.

(2) Dış:

Dışarıdan kaynaklanan gürültü içeriye girebilir. Bu, esas olarak, hatalı site seçiminden kaynaklanmaktadır. Gürültü piyasadan, tren istasyonundan, yoğun trafik yollarından, fabrikalardan vb. Geliyor. Dışarıdan gelen toz da aynı nedenlerle az veya çok gelir. Toz fırtınanın içine üflenebilir.

Koruma:

Dahili seslerden koruma, aşağıdaki şekillerde sağlanabilir:

(a) Makineleri bir köşede veya ayrı bir ses geçirmez makine odasında tutarak.

(b) Zeminde halı veya paspas veya muşamba kullanarak veya tüm mobilyaların ayaklarına kauçuk kapaklar sabitleyerek.

Eğer işin baskısı varsa, dedikodu yapmak için çok az zaman vardır. Alan seçimi uygun şekilde yapılarak dış gürültü önlenebilir. İç toz, temizlik, toz alma ve bir bütün olarak bakımın uygun şekilde yapılmasıyla giderilebilir. Zemini temiz tutmak için farklı tipte temizleme makineleri vardır. Halılar vb. Kolay tozlanmayı ve temizliği kolaylaştırır.

Dış alan tozları, uygun yer seçimi yapılarak ve uygun zamanda kapı ve pencereleri kapatılarak önlenebilir. Modern pencere ve kapılar, dış gürültüyü ve tozu önleyen tasarımlardan yapılmıştır. Klima, kapılar ve pencereler kapalı tutulduğundan da yararlıdır.

Ofis Konaklama ve Çevre # Güvenlik ve Sıhhi Düzenlemeler:

Önem:

Güvenlik ve sanitasyon tamamen farklı konulardır. İlki doğrudan bedenle, ikincisi ise sağlıkla ilgilidir. Hem ofis için hem de ofis personelinin çıkarları için düzenlemeler gereklidir.

Emniyet:

Güvenlik, kazaların dikkatli ve planlı bir şekilde önlenmesi anlamına gelir.

Kazalar çeşitli nedenlerden dolayı oluşabilir:

(a) Bir bıçağın dikkatsiz kullanımı veya bir mobilya ya da enstrüman parçasının vs. çekilmesi nedeniyle kesik ya da çürükler nedeniyle meydana gelen küçük bir kaza. Bu tür kazalar, biraz dikkatli olarak önlenebilir.

(b) (i) yüksek almirah veya kabinin üst raflarını kullanmak için yukarı tırmanırken düşerken veya (ii) zeminde takip eden bir telefon kablosu tarafından tıkanmışken aşağı düşerek veya (iii) acı çekmesi nedeniyle büyük yaralanmalar meydana gelebilir elektrikten, açık kablolardan kaynaklanan şoklar, sızıntı yapan anahtar veya herhangi bir cihaz vb.

Tüm bunlardan (i) merdivenleri kullanarak veya (ii) bütün tehlikeleri ortadan kaldırarak (Ref. 3.18), uygun bir şekilde durdurarak durdurarak veya anahtarları uygun bir zamanda kapalı tutarak veya sürekli kontrol ve onarımlar yaparak önlenebilir, vb.

Fabrikalar için güvenlik önlemleri için ayrıntılı kurallar vardır, ancak ofisler için böyle bir kural yoktur. Ancak her iyi ofiste yangın söndürücüler sağlayarak yangına karşı genel önlemler alınmaktadır. Yangın politikası yangın kaybından tazmin edilmek üzere alınmıştır.

Bir ofiste yanıcı madde yakalama olasılığı, ofis yanıcı maddelerden oluştuğu ve ofis içinde sigara içmek yaygın bir mesele olduğu için mükemmeldir. Bu nedenle, yangına karşı önleyici tedbirler gereklidir. Ofis yöneticisinin görevi, Acil Durum için İlk Yardım Kutusunu ofiste tutmaktır.

Sanitasyon:

Çok sayıda insan, çalışanlar ve yabancılar, günlük ofise gelirler, orada çok zaman harcarlar ve yer alanını, ekipmanı, tuvaleti vb. Kullanırlar. Tozun ve pisliğin birikmesi oldukça doğaldır. Atık kağıt ve diğer atık malzemeler düzenli olarak birikir.

Bütün bunlar temizsizlik yaratır ve sağlıksız koşullar ve birçok türde enfeksiyon yayılabilir. Bu nedenle, ofis alanı mekanının böcek öldürücüler, dezenfektanlar, deodorantlar vb. Kullanılarak düzenli olarak temizlenmesi, düzenli aralıklarla günlük olarak gerçekleştirilmelidir. Sözleşmelerde temizlik sorumluluğunu alan ajanslar var. Ofis binalarının genel temizliğinin yanı sıra, daha iyi bakım ve dayanıklılık için ofis mobilyalarının, makinelerin ve cihazların düzenli temizliği ve tozlanması da gereklidir.

Uygun temizlik ve bakım yoksa, tüm iç dekorasyon cazibesini kaybeder. Genel olarak, görevi düzenli ve temiz tutulması olan her ofise bir bakıcı atanır. Gereksiz takvimler veya resimler asılarak duvarların şekli değiştirilmemelidir. Duyuru panoları, eski ve eski ilanların eklenmeye devam etmesine izin vermeyecek şekilde düzenli olarak temizlenmelidir.

Ofis Konaklama ve Çevre # Renk Şartlandırma:

Önem:

Duvarlar, bölmeler, mobilyalar, perdeler, halılar veya paspaslar, personel için üniformalar için farklı renkler kullanılır; vb. Renklerin büyük fiziksel ve psikolojik etkileri vardır. Etkiler olumlu ve olumsuz olabilir. Renk hoş, yatıştırıcı, heyecan verici, rahatsız edici, emici, yansıtıcı, etkileyici veya etkileyici olmayabilir. Rengin kullanımı hem fiziksel hem de psikolojik olmak üzere çeşitli düşünceler gerektirir.

Mobilya ve aydınlatma hakkında düşündüğümüzde rengin önemi iyi anlaşılabilir. Farklı makaleler için ve farklı amaçlar için farklı renkler kullanılmalıdır. Renk kullanımı bugün “psikometrik” olarak adlandırılan özel bir bilgi dalı olarak kabul edilir.

Renk koşullandırma:

Renk, çalışma motivasyonunu geliştirmek ve böylece verimliliği artırmak için kullanılabilir. Hoş renkler, neşeliliği ve çalışma isteğini uyandırır. Donuk veya itici bir renk akla zarar verebilir. Uygun bir renk, verimli çalışma için uygun olmasını sağlamak için daha fazla ışık yansıtır. Renk, ofisin içindeki sıcaklık veya sıcaklığa da etki eder.

Aynı ofis içinde farklı bölümlerde farklı renk tonları bulunabilir - Resepsiyon Salonunda ayık renk, genel ofis salonunda yansıtıcı renk, kantinde dayanıklı renk vb.

Renk aydınlatma düzeniyle eşleşmelidir. Mobilyada olduğu gibi, renklerin bir kombinasyonu kullanılabilir. Günümüzde renkli sun-mika masa üstlerinde kullanılmış, ahşap renkli çelik bir modadır. Perde, perde, döşeme veya halı ve linolyum için kullanılan renk çeşitliliği yoktur.

Renklerin kombinasyonu sanatsal ve zevkli bir şekilde yapılmalıdır. Yüksek kontrastlar olmayacak. Renk koşullandırma, renklerin en etkili şekilde kullanılması anlamına gelir; böylece çalışan insanlar uygun bir psikolojik duruma yerleştirilir.