Performans Bütçelemesi: Adımlar ve Avantajlar

Burada performans bütçelemesinin aşamaları ve avantajları hakkında detaylı bilgi veriyoruz:

Performans Bütçelemesi Sistemi için Adımlar:

Başarılı bir performans bütçeleme sisteminin kurulmasında aşağıdaki adımlar atılması gerekmektedir:

(i) Operasyonların yapıldığı iyi tanımlanmış sorumluluk merkezleri veya aksiyon noktalarının ve para açısından finansal işlemlerin kurulması.

(ii) Her bir sorumluluk merkezinin kurulması ve o merkezin fiziksel birimlerinde beklenen performans programının oluşturulması. Örneğin, bir satış departmanı için performans bütçesi, satılan mal birimleri ve üretim departmanı için üretilmek üzere programlanmış ürün birimleri ve sermaye işleri için, bütçe döneminde yapılması muhtemel iş miktarını içerebilir.

(iii) Fiziksel planı karşılamak için çeşitli sınıflandırma başlıkları altındaki harcama miktarını tahmin etmek. Sonra bütçe prosedürü olağan rutini takip edebilir.

(iv) Değerlendirme performansı iki aşamada yapılır;

(a) Sapma derecesini belirlemek ve orijinal rupi bütçesini gerçekleştirilen fiili fiziksel iş için bütçe ödeneğine göre ayarlamak amacıyla gerçek performans fiziksel hedefle karşılaştırılır.

(b) Parasal varyansları belirlemek için gerçek harcama, düzeltilmiş bütçe (veya bütçe ödeneği) ile karşılaştırılır.

(v) Bütçeden varyans analizinin sonucunu gösteren performans raporlaması, varyans raporlaması gibi yapılır.

Performans Bütçelemesi ile Geleneksel Bütçeleme Arasındaki Fark :

Performans Bütçelemenin Avantajları:

Performans bütçelemenin ana avantajları şunlardır:

(i) Fonun gerekli olduğu amaçları ve amaçları açıkça sunar.

(ii) Yasama ile bütçelemenin daha iyi anlaşılmasını sağlar.

(iii) Bütçe oluşturma sürecini iyileştirir.

(iv) Yöneticilerin hesap verebilirliğini arttırır.

Hindistan İdari Reformlar Komisyonu, 1967'de Hindistan'daki büyük harcama departmanlarında performans bütçelemesinin başlatılmasını tavsiye etti. Aynı ilk çabalar bu yönde merkez ve bazı devletler tarafından yapılmış olmasına rağmen, geniş bir kabul görmedi.

Çizim 1:

Z Ltd., ayda ortalama 5.000 Rs satış fiyatı ile birim başına 10 Rs satış karı onayladı. Bütçelendirilmiş değişken üretim maliyeti, birim başına 4 Rs ve sabit maliyetler 20.000 Rs olarak bütçelenmiştir, planlanan gelir ayda 10.000 Rs'dir.

Hammadde kıtlığı nedeniyle yalnızca 4.000 birim üretilebildi ve üretim maliyeti birim başına 50 paise yükseldi. Satış fiyatı birim başına 1.00 Rs artırıldı. Üretim sürecini iyileştirmek için araştırma ve geliştirme faaliyetleri için 1.000 Rs tutarında bir harcama yapılmıştır.

Performans Bütçesi ve Özet Raporu hazırlamanız gerekmektedir.