Küçük Kasa Kitabı: Anlam, Uygulama Sistemi ve Avantajları

Küçük Kasa Kitabının Anlamı:

Küçük küçük anlamına gelir. Büyük işletmelerde tüm ödemeler çekle yapılır ve tüm makbuzlar bankalanır. Kırtasiye, cartage, coolie kiralama, misafirlere ikramlar, vb. Masraflarla ilgili olarak çekle ödeme yapılamayan çok sayıda küçük ödeme vardır.

Dahası, bu küçük ve sık sık yapılan ödemeleri yaparsa, ana kasiyer aşırı yüklenecektir. Bu rahatsızlıktan kaçınmak için, sık sık meydana gelen harcama kalemleri, bir Petty Kasiyeri tarafından tutulan Petty Cash Book olarak bilinen ayrı bir kitaba kaldırılır. Petty Cashier, Petty Cash Book'u tutan kişidir. Küçük kasa defteri, sütunlu bir biçimde tutulur.

Bu kitapta, genel harcama başkanı için ayrı sütunlar sağlanmıştır. Bir Petty Kasiyer küçük ödemeler ve uygun başlıklar, yani sütun altında kayıtların detaylı bir analizini yapar. Küçük kasa defteri, kasa defterine benzer.

Petty Cashier tarafından asıl Kasiyer'den alınan miktarlar, küçük kasa defterinde borçlandırılır ve tüm küçük ödemeler hesaba katılır. Her sütunun periyodik toplamı, defterdeki ilgili nominal hesaba kaydedilir.

Kitap, asıl giriş kitabı veya mutabakat kitabı olarak kabul edilebilir. İkili girişin bir parçası olarak kabul edilirse, ayrı bir Petty Nakit Hesabı gerekmez. Küçük Kasiyer daha fazla paraya ihtiyaç duyduğunda, küçük kasa defterini oluşturur ve hesapları doğrulayan ve daha fazla miktar veren Baş Kasiyer'e sunar.

Küçük Kasa Kitabının Baskı Sistemi:

Bu sistem kapsamında, işin muhtemel ihtiyaçlarının hafta veya iki hafta boyunca ufak harcamalarını karşılamaları için gerekli olduğu düşünülen toplam bir miktar Petty Cashier'e verilir. Belli bir süre sonunda veya daha önce, küçük kasiyerin daha fazla paraya ihtiyacı olduğunda, küçük kasa defterini de kuponlarla birlikte verir.

Baş Kasiyer, kuponu kuponlarla inceler. Ardından, Baş Kasiyer, dönem boyunca harcadığı tam miktar için para verir / çek verir. Böylece bir sonraki döneme daha önce olduğu gibi aynı miktarda başlar. Yani, Küçük Kasiyer gelecek dönemin başında tekrar sabit bir meblağa sahip olacak.

Bu sistem Küçük Kasa Kitabının İmprest Sistemi olarak bilinir. Örneğin, bir işletme, işletmedeki küçük harcamaları bir hafta boyunca karşılamak için toplam 500 Rs tutarının gerekli olduğunu tahmin eder. Bu miktar Petty Kasiyer'e verilir. Petty Kasiyeri hafta sonunda veya daha önce Rs 480 harcadı ve daha fazla paraya ihtiyacı var.

Bu nedenle, Petty Cashier kayıtları tamamlar ve küçük kasa defterini kuponlarla birlikte girişleri inceleyen Chief Cashier'e verir. Daha sonra, Baş Kasiyer, Rs 480, yani harcadığı tam bir miktarı kontrol eder. Bu toplam, yani, Rs 480 artı harcanmamış bakiyesi, yani Rs, ona, en başından başlamış olduğu orijinal toplamı geri yükler. dönem yani, Rs 500.

Küçük Kasa Kitabının İmprest Sisteminin Avantajları:

1. Küçük ve sık ödemeleri kaydetme yükünün nakit defterini ve Baş Kasiyerini rahatlatır.

2. Baş Kasiyer, kuponlarla birlikte küçük kasa defterini doğruladığından ve Küçük Kasiyer daha fazla sorumlu olduğundan, dolandırıcılık komisyonu azalır.

3. Bu yöntem çok bilimsel ve işçilikten tasarruf sağlar. Her sütunun altındaki toplam harcama kolayca tespit edilebilir ve her sütunun sadece periyodik toplamlarının deftere kaydedilmesi gerekir.

İllüstrasyon:

Bay Mohan, Imprest sisteminde bir Sütunlu Küçük Kasa Kitabı tutar. İzlenim miktarı 700 Rs'dir. Aşağıdaki bilgilere göre, küçük kasa kitabının 18 Aralık'ta sona eren hafta için nasıl görüneceğini gösterin.