Fiziksel Dağıtım: 6 Temel Fiziksel Dağılım Unsuru

Fiziksel dağıtımı oluşturan spesifik fonksiyonların temel elemanları şunlardır: (i) Malzeme kullanımı; (ii) envanter planlama ve kontrolü; (iii) sipariş işleme; (iv) nakliye; ve (v) fiziksel dağıtım sürecini bütünleştirmek için bir iletişim sistemi. '

Bu unsurlar aşağıda açıklanmıştır:

1. Malzeme Taşıma:

Ürünlerin stok içinde ve dışında taşınmasını içerir. Mekanizasyon ve standardizasyon yoluyla gerçekleştirilebilecek rutin görevlerden oluşur. Konveyör sistemlerini, sipariş toplama ve diğer trafik hatalarını kontrol etmek için elektronik veri işleme kullanımı sayesinde verimlilik artırılmıştır.

Modern mekanik taşıma hizmetleri ve koruyucu ambalajlama, müşteri hizmetleri seviyesini yükseltirken aynı zamanda fiziksel dağıtım maliyetlerini de düşürmüştür. Malzeme taşıma ve paketleme hizmetleri, siparişin işlenmesini ve gönderilerin taşınmasını hızlandırdı.

2. Envanter Planlama ve Kontrol:

Envanter, bir firmanın elinde bulunan ve müşterilere satışa hazır olan ürünlerin stoklarını ifade eder. Stoklar derhal piyasa taleplerini karşılamak için tutulur. Envanter, müşterinin siparişlerini ve şirketin üretim faaliyetini birbirine bağlayan bağlantıdır.

Tüm fiziksel dağıtım yönetiminin etkisi envanter yönetimi etrafında döner. Envanter yönetimi, fiziksel dağıtım oyununun kalbidir.

Pazarlama yöneticileri, hedef pazar için yeterli ürün çeşitliliğini geliştirmek için bir envanter planlaması üstlenir ve ayrıca envanter elde etme ve sürdürme ile ilgili maliyetleri kontrol etmeye çalışır.

Pazarlama yöneticileri envanter yönetimi yürütürken genellikle üç karar alır; viz, (i) iz, günlük olarak konum, miktar ve envanterin durumuna göre nasıl tutulur? (ii) Envanter bilgileri, faaliyetlerini planlamalarına yardımcı olmak için yeniden satış yöneticileri veya alıcılarına en iyi şekilde nasıl aktarılabilir? (iii) Kuruluştaki diğer bölümler, fonksiyonlarını verimli bir şekilde yerine getirmelerine yardımcı olmak için hangi envanter bilgilerini kullanabilir?

3. Sipariş İşleme:

Sipariş işleme ve envanter kontrolü birbiriyle ilgilidir. Sipariş işleme, müşteri hizmetleri ve memnuniyetinin anahtarı olarak kabul edilir. Sevkiyat için ürünlerin alınması, kaydedilmesi, doldurulması ve birleştirilmesini içerir. Siparişin alındığı tarihten, malın teslim edildiği tarihe kadar gereken süre makul ve mümkün olduğunca kısa olmalıdır.

Belli siparişlerin hızlı, doğru ve verimli bir şekilde işlenmesi için gereken süreçlerin üstlenilmesinden oluşur. Pazarlama müdürü, müşterileri faturalandırmanın en etkili yolu nedir; Kağıt işleri nasıl en aza indirgenebilir? Ve siparişleri bir araya getirmenin fiziksel işlevi nasıl daha verimli olabilir?

4. Ulaştırma:

Fiziksel dağılımın temel bir unsurudur. Farklı nakliye şirketleri arasında transfer yapılmasına izin vermek için konteynerler ve fiziki taşıma üreticileri benimseyerek her nakliye yönteminin avantajlarını bütünleştirmeyi içerir.

Örneğin, konteynerleri demiryolu düz araçlarına yerleştirmek ve daha sonra konteynerleri motorlu araçlara yüklemek için “geri piggy” olarak adlandırılır ve konteynerler su taşıyıcılarına yüklenirse, “geri tepme” olarak adlandırılır. Taşıyıcılar “Hava aracı” veya “kuş geri” olarak adlandırılır.

Pazarlama müdürü, (i) ürünleri depolara ve oradan müşterilere ulaştırmak için hangi taşıma modlarının veya taşıma modlarının (demiryolu, kamyon, boru hattı, su yolları veya hava) kullanılması gerektiğine karar vermelidir. (ii) Nakliye maliyetinin düşürülmesi ve istenen müşteri hizmetleri seviyelerinin korunmasının devam etmesi durumunda.

5. İletişim:

Bir kişiden diğerine bilgi aktarma ve anlama sürecidir. Bu, üreticileri, aracıları ve müşterileri birbirine bağlaması gereken bilgi sistemini içerir. Bilgisayarlar, bellek sistemleri, ekran ekipmanı ve diğer iletişim teknolojileri, kanaldaki diğer üyeler arasında bilgi akışını kolaylaştırır.

Başarılı olmak için bir yönetici etkili bir iletişim sistemi geliştirmelidir. Böylece talimat verebilir, astlarının tepkilerini alabilir ve onlara rehberlik edebilir ve motive edebilir.

6. Organizasyon Yapısı:

Fiziksel dağıtımdan sorumlu kişi, istenen müşteri hizmetini en verimli şekilde sağlamak için tüm Faaliyetleri etkin bir sisteme koordine etmelidir. Örgütsel değerlendirme örnekleri şunlardır: (i) Fiziksel dağılımın beş unsuru en iyi nasıl koordine edilebilir ki ekip çalışması sonuçlanır? Bölümlendirme düşüncesi nasıl önlenebilir? (ii) Tüm fiziksel dağıtım faaliyetlerini yönlendirmek için merkezi bir başkan kurulursa, kime rapor vermelidir - Pazarlama Müdürü veya İcra Kurulu Başkanı?