Dergiden Deftere Kayıt İşlemi (Örneklerle)

Giriş:

İlk önce bildiğimiz gibi, tüm ticari işlemler ayrı ayrı ve tarih olarak dergiye kaydedilir. Kişiler, varlıklar, giderler ve gelirlere ilişkin işlemler kronolojik olarak, yani tarih bilgisine göre kaydedilir. Ancak, bir kişi dergide bir yerde benzer bir işlem bulamaz. Bu nedenle, konsolide bir görüş elde etmek için, defterde farklı hesaplar hazırlamalıyız.

Dergide ilk görünmediği sürece deftere hiçbir işlem giremez. Defter için bilgi kaynağı dergidir. Bu nedenle, dergi deftere bağlı olup, defter ana veya ana hesap defteridir. Dergiden deftere yazma yöntemine deftere nakil veya deftere nakil denir.

Defter hesapları içerir. Hesaplar genellikle defter adı verilen bir kitapta tutulur. Ticari işlemlerle ilgili hesapları içerir. Defter, arka arkaya numaralandırılmış birkaç sayfaya sahip bir kayıt defteridir.

Defterdeki bir sayfa genellikle bir hesaba tahsis edilir. Muhasebe defterinde, kolay başvuru için defterin başında çeşitli hesaplara endeks verilir.

Muhasebe Hesabı:

Bir hesap, bir kişiyi veya mülkü etkileyen ticari işlemlerin veya gelir veya giderlerin bir özetidir. Bir hesap, belirli bir adamın veya belirli bir maddenin finansal işlemlerinin kısa bir geçmişidir.

Bir hesap iki tarafa sahiptir: Borç ve Kredi. Sol taraf DEBIT ve sağ taraf CREDIT olarak bilinir. Çift giriş defteri tutma, her işlemin hem alma hem de verme yönünün kaydedilmesi anlamına gelir.

Bir hesap para kazandığında, hesap borçlandırılır. Bir hesap bir fayda sağladığında, hesap hesaba katılır. Bu iki yön sırasıyla Borçlu (Dr) ve Alacaklı (Cr.) Sembolleri ile gösterilmektedir. Yani, her borç için karşılık gelen bir kredi olacak. Borç ve Alacak kuralları hesap türlerine göre belirlenir.

Hesaplar üç türe ayrılabilir:

1. Kişisel

2. Gerçek ve

3. Nominal.

1. Kişisel Hesap:

Bunlar, iş yaptığımız kişilerin, firmaların ve diğer derneklerin hesaplarıdır. Kural, bir şey alan kişinin hesabını borçlandırmak ve bir şey veren kişinin hesabını borçlandırmaktır. Yani, alıcıyı borçlandırın ve vereni kredilendirin.

2. Gerçek veya Gayrimenkul Hesabı:

Gerçek hesaplar, şeylerin hesapları, yani cansız şeylerdir. Arazi, Makine vb. Mülkler veya varlıklar ile ilgili bir hesaptır. Gelenlerin hesabını borçlandırın ve çıkanların hesabını kredilendirin. Yani, gelenleri borçlandırır ve çıkanları kredilendirir.

3. Nominal veya Hayali Hesap:

Bu tür hesaplar gelir, gider, kar ve zarar hesaplarıyla ilgilidir. İşletmelerde maaş, ücret, kira vb. Pek çok gider kalemi bulunmaktadır. Benzer şekilde, işletmede birçok gelir kalemi, indirim, komisyon vb. Kazanılmaktadır. Kural, tüm kayıp ve masrafları Borçlandır ve tüm kazançlar ve gelirleri Kredilendirir.

Defter Kaydı:

Bir işlem gerçekleşir gerçekleşmez, aynı şey dergiye giriş şeklinde dergiye kaydedilir. Bu girdi, defterdeki çifte giriş ilkesi uyarınca ilgili defter hesaplarına tekrar kaydedilir. Bu defter kayıt denir.