Gelen ve Giden Postaları Kullanma Prosedürleri
Bu makale, Gelen ve Giden Postaları Kullanma konusundaki üç ana prosedürü aydınlatmaktadır. Prosedürler şunlardır: 1. Posta Kutusu 2. Posta Çantası 3. Kurye Hizmeti Sistemi.
Prosedür # 1. Posta Kutusu:
Her büyük postane, kullanıcılara kiralanacak standart büyüklükteki kutuları saklar. Herhangi bir kişi, bir dernek veya şirket işe alınabilir. Amaç, kiralayana hitap eden tüm kayıtlı olmayan, tamamen ön ödemeli postayla gönderilen posta ürünlerinin kutunun içinde saklanmasıdır.
Kiralayan, postanın çalışma saatleri boyunca aynı aralıklarla veya belirli bir süre boyunca acentesi aracılığıyla doğrudan kutusundan teslim alabilir.
Posta Kutusunu işe alma kuralları şunlardır:
(a) Kiralayan, her üç ayda bir ya da yıllık olarak bir kira ödemeli ve depozito yatırmalıdır.
(b) Posta ofisi bir anahtar (nüshası postane tarafından muhafaza edilir), bir sembol numarası ve bu numarayı taşıyan bir teslimat bileti verir.
(c) Kiralayan, kutuyu anahtarla açmak istediği zaman bileti üretmek zorundadır.
(d) Kutu, kiralayan tarafından serbest bırakıldığında, anahtar ve bilet iade edilmelidir.
(e) Kira önceden ödenir ve yenileme süresi sona ermeden önce yapılması gerekir.
(f) Yenileme son kullanma tarihinden sonraki 20 gün içinde yapılmazsa, depozito parası kaybedilir.
(g) İşveren, belirteç numarasını kısa bir posta adresi olarak kullanabilir.
Avantajları:
(a) Posta, postaneye göre normal teslimat süresinden daha kolay ve daha sık olarak alınabilir.
(b) Tahsis edilen jeton numarası, bir çeşit gizliliğe sahip kısa bir posta adresi olarak kullanılabilir.
(c) Postacının ellerinde nadir olmayan posta yollarında yanlış teslimat ya da kayıp olma ihtimali çok azdır.
Dezavantajları:
(a) Kayıtlı veya tamamen ödenmemiş posta maddelerinin veya standart olmayan boyutta olmalarının hiçbir yararı yoktur.
(b) Ekstra bir masraf var.
(c) Eşyanın teslimini sağlamak için güvenilir bir kişi gereklidir. Posta poşeti kullanımı bu dezavantajı ortadan kaldırır.
Prosedür # 2. Posta Çantası:
Bir Posta Çantası, postayı postaneye veya postaneye taşımak için büyük bir postane tarafından kiralayana verilen özel bir çanta türüdür. Bir şahıs, bir dernek veya şirket postaneden kiralanabilir.
Postacıya gelen ve postacıya gönderilen tüm postalar postanenin posta postası içinde tutulur ve kilitlenir. Kiralayan veya acentesi, teslimat biletinin üretimiyle ilgili çantayı toplamak için ofise belirli bir zamanda gelir. Çanta kiralayanın ofisine götürülür.
Yine, alıcı tüm giden postayı çantanın içine koyar, kilitler ve postayı postaneye gönderir. Birinin posta kutulu veya posta kutusuz bir postası olabilir. Bir posta çantasını işe alma kuralları neredeyse bir posta kutusundaki durumla aynıdır (yukarıya bakın). Postane kiralayana bir anahtar ve teslimat bileti verir. Burada kısa bir posta adresi olarak kullanılacak hiçbir simge numarası yoktur.
Avantajları:
(a) Posta eşyalarını güvenli bir şekilde postaneye ve postaneye taşınabilir.
(b) Posta kutusunun kullanımına ilave bir avantajdır.
(c) Dışarıya posta gönderilirken düşürme olmaz ve eşyalara yapıştırılan posta pulları çıkartılamaz.
Dezavantajları:
(a) Ek bir masrafı varsa,
(b) Postane gelen postayı çantanın içine zamanında veya eksiksiz olarak koyamaz.
Prosedür # 3. Kurye Servis Sistemi:
Başlangıçta kurye hizmeti, büyük kuruluşlarda bulunan şubeler arası haberci hizmeti anlamına geliyordu. Günümüzde uzman bir iş haline geldi. Özel kaygılar, işyeri postalarının bireysel çalışanlar tarafından çalışanlarına ücret ödenmesi durumunda taşınması sorumluluğunu taşır.
Posta hizmetlerindeki düzensizlikler nedeniyle kurye servis sistemi çok popüler hale geldi. Hükümet bile posta hizmetlerinin 'özelleştirilmesini' düşünüyor.
