Satın Alma: Anlamı, Tanımı, Önemi ve Amaçları
Satın Alma: Anlamı, Tanımı, Önemi ve Amaçları!
Anlam ve Tanım:
Satınalma, Malzeme Yönetimi'nin ilk aşamasıdır. Satın alma, bazı dış kurumlardan mal ve hizmet alımı anlamına gelir. Satın alma departmanının amacı, kuruluş tarafından istenen ürünü üretmesi için ihtiyaç duyulan malzeme, yedek parça ve hizmetlerin veya yarı mamullerin tedarikini organizasyonun dışındaki bir kuruluştan veya kaynaktan sağlamaktır.
Satın alınan ürünler öngörülen zamanda uygun bir fiyatta mevcut olan istenen miktarda belirtilen kalitede olmalıdır. Alford ve Beatty'nin sözleriyle, “Satınalma, bir üretim tesisinin ekipmanı, bakımı ve işletimi için gerekli malzemelerin, malzemelerin, makinelerin, araçların ve hizmetlerin tedarik edilmesidir”.
Walters’a göre, satın alma işlevi 'uygun bir zamanda ve en düşük fiyatla uygun kalitede ve miktarda pazarlamaya uygun bir ürünün imalatında kullanılan mağazalar için uygun malzeme, makine, ekipman ve malzemelerin satın alınması yoluyla tedarik edilmesi, İstenilen kalite ile tutarlı. ”
Dolayısıyla, satın alma, istenen kalitede mal ve hizmetleri tedarik etmek, en düşük fiyatla ve istenen zamanda miktarını pazar araştırması işlemidir. Rekabetçi bir fiyata standart ürünler sağlayabilen tedarikçi seçilir.
Bir işletmede satın almak artık özel bir işlev haline gelmiştir. Bir uzmana satın alma sorumluluğu vererek firmanın satın almada daha fazla ekonomi elde edebileceği deneyimlenmiştir. Ayrıca satın alma, firma tarafından bütçelenen sermaye harcamalarının% 50'sinden fazlasını içerir.
Westing, Fine ve Zenz'e göre “Satın alma, basit satın alma eyleminin ötesine geçen bir yönetimsel faaliyettir. Malzeme ve kaynakların doğru seçimi, zamanında teslimatı sağlamak için takip için araştırma ve geliştirme; Hem miktar hem de kalite sağlamak için denetim; Satın almalarla ilgili trafik, alıcı, depolama ve muhasebe işlemlerini kontrol etmek için. ”Modern düşünce, Satın Almanın stratejik bir yönetim işlevi olduğu ve herhangi bir ihmalin sonuçta kârlarda düşüşe yol açacağı yönündedir.
Satın Alma İşleminin Önemi:
1. Satın alma işlevi, makineye tekerleklerin hareket edemediği fabrikaya malzeme sağlar.
2. Malzeme maliyetinde yüzde bir tasarruf, ciroda yüzde 10 artışa eşdeğerdir. Verimli satın alma bunu başarabilir.
3. Satın alma müdürü, firmasının sorumlusudur, satın alımlarında şirketlerinin kazancının yüzde 50'sinden fazlasını harcıyor olması nedeniyle çantalıdır.
4. İhtiyaçların oranının arttırılması, önceki günlerde olduğu gibi yapılmak yerine şimdi satın alınmaktadır. Dolayısıyla, satın almak önem kazanmaktadır.
5. Satın alma, ithal ikamesine katkıda bulunabilir ve döviz kurundan tasarruf sağlayabilir.
6. Satınalma, endüstriyel projelerin zamanında uygulanmasında ana etkendir.
7. Şu anda var olan malzeme yönetim kuruluşları, departmanları satın almış veya satın almıştır.
8. Gibi diğer faktörler:
(i) Savaş sonrası kıtlıklar,
(ii) Fazlalık ve kıtlığın döngüsel dalgalanmaları ve hızlı yükselen malzeme maliyetleri,
(iii) ağır rekabet ve
(iv) Büyüyen dünya pazarları satın almanın önemine katkıda bulunmuştur.
Satın Alma Amaçları:
Satın alma hedefi bazen doğru kalitede, doğru miktarda, doğru zamanda, doğru fiyatta ve doğru kaynaktan malzeme satın almak olarak anlaşılır. Bu, politika kararlarını ve satın alma eylemlerinden önce çeşitli alternatif olasılıkların analizini içeren satın alma fonksiyonunun kapsamını gösteren geniş bir genellemedir.
Satın almanın spesifik amaçları:
1. Tüm şirket taahhütlerini müzakere etmek ve uygulamak için elde edilebilecek en iyi değerler için oldukça düşük fiyatlar ödemek.
2. Stokların, üretimin sürdürülmesi ile tutarlı olduğu kadar düşük tutulması.
3. Tatminkar arz kaynakları geliştirmek ve onlarla iyi ilişkiler sürdürmek.
4. Hızlı teslimat ve kabul edilebilir kalite dahil olmak üzere iyi satıcı performansını güvence altına almak.
5. Yeni malzemeleri veya ürünleri gerektiği gibi bulmak.
6. Yeterli kontroller ve satın alma politikasıyla birlikte iyi prosedürler geliştirmek.
7. Satın alma maliyetini azaltmak için değer analizi, maliyet analizi ve yap veya satın al gibi programları uygulamak.
8. Yüksek kalibreli personeli güvence altına almak ve her birinin azami becerisini geliştirmesine izin vermek.
9. Bir departmanı mümkün olduğu kadar ekonomik tutmak, iyi performansla orantılı olmak.
10. Üst yönetimi, şirketin karını veya performansını etkileyebilecek maddi gelişme konusunda bilgilendirmek.
11. Organizasyondaki diğer bölümlerle yüksek derecede işbirliği ve eşgüdüm sağlamak.
