Kendinden Dengeleyici Ledger: Nesneler ve Avantajlar

Kendinden Dengeleyici Ledger: Nesneler ve Avantajlar!

Kendi kendine dengeleme sistemi, her bir defterden ayrı Deneme Dengesi alınabileceği bir sistemdir. Satış ve satın alınan defterlerin her birinde “Genel Muhasebe Düzeltme Hesabı” tutulacaktır. Satış Defterindeki Toplam Borçlu Hesabı ve Alınan Defter'deki Toplam Alacaklı Hesabı tersidir.

Bu sistem altında defterler ayar hesapları açılarak kendi kendini dengelemektedir. 1000 TL’lik mallar Ram’a satıldığında, Ram’ın hesabına Satış Defterinde 1.000 Rs ile borç verilirken, Mallar’da General Ledger’de 1.000 Rs ile borçlandırılır.

Muhasebe Dengesi Rs 1.000'in bakiyesi bakiyeye yatırılmalıdır, bu nedenle bu defterin sonunda bir Genel Muhasebe Düzeltme Hesabı açılmalı ve 1, 000 Rs yatırılır. Aynı şekilde, tüm defterlerde ayarlama hesapları açılır.

1. Alınan Defter'in sonunda, Genel Defter Düzeltme Hesabı açılır ve çeşitli hesaplarda Alınan Defter’de borçlandırılanlar, Genel Muhasebe Düzeltme Hesabına yatırılır ve Alınan Defter’e yatırılanlar Genel Muhasebe hesabına yatırılır. Düzenleme Hesabı.

2. Satış Defterinin sonunda, Genel Düzeltme Hesabı açılır ve Satış Defterinin tüm borçları, Genel Muhasebe Düzeltme Hesabı kredisine kaydedilir.

3. Genel Muhasebe sonunda, iki Düzenleme hesabı açılır, yani Borçluların Muhasebe Düzenleme Hesabı ve Alacaklıların Muhasebe Düzenleme Hesabı.

Nesneler:

Genel Muhasebe:

(1) Satış Defteri Düzeltme Hesabı (Toplam Borçlu A / c)

(2) Satınalma Muhasebesi Düzeltme Hesabı (Toplam Alacaklılar A / c ile aynı)

Satış Defterinde:

(3) Genel Muhasebe Düzeltme Hesabı (devredilen taraflarla birlikte satış defteri düzenleme hesabı)

Satınalma Defterinde:

(4) Genel Muhasebe Düzeltme Hesabı (devredilen taraflarla birlikte muhasebe defteri ayar hesabı)

İkili giriş prensibine uymak için, bir düzeltme hesabındaki borç, ilgili bir kredi ile başka bir düzenleme hesabına yapılır.

İlgili girişler:

1. Borçlu Defter Defterinde müşterilere borçlu olan kalemler için:

Borç Satılan Kütük Düzeltme Hesabı (Genel Muhasebe bölümünde)

Kredili Genel Muhasebe Düzeltme Hesabı (Satılan Defterde)

2. Borçlu Defter Kütüğü'ndeki müşterilere alacakları için:

Borç Genel Muhasebe Düzeltme Hesabı (Satılan Defterde)

Kredi Satışı Muhasebe Düzenleme Hesabı (Genel Muhasebe bölümünde)

3. Alacaklı Defterin defterinde yer alan tedarikçilere borçlanan kalemler için:

Borç Alım Muhasebesi Düzeltme Hesabı (Genel Muhasebe)

Kredi Genel Muhasebe Düzeltme Hesabı (Alınan Muhasebe Defterinde)

4. Alacaklı Defterin defterinde yer alan tedarikçilere borçlanan kalemler için:

Borç Genel Muhasebe Düzeltme Hesabı (Alınan Muhasebe Defterinde)

Kredi Alım Defteri Muhasebe Düzeltme Hesabı (Genel Muhasebe)

Satınalma Defterinin kendi kendini dengelemesi için aşağıdaki günlük girişleri iletildi:

İllüstrasyon:

Prakash kullanımda üç deftere sahiptir, yani. Borçlu Defter Defteri, Alacaklı Defter Defteri ve tümüyle kendi kendine çalışan bir sistemde tutulan Genel Defter.

Aşağıdaki ayrıntılardan hazırlayın:

(a) Toplam Borçlu ve Toplam Alacaklı Hesapları,

(b) Öz dengeleme sistemi altındaki dergi girişleri ve

(c) Düzeltme hesaplarını bu defterlerin her birinde görünecekleri şekilde yazın:

Not:

Yukarıdaki şekilde, kaba Toplam Borçlular Hesabı ve Toplam Alacaklılar Hesabı'nı hazırladık. Toplam Borçlular Hesabının, Genel Muhasebe'de Borçluların Muhasebe Düzenleme Hesaplarına benzer olduğunu görebiliyoruz. Toplam Alacaklıların Hesabı, Genel Muhasebe'deki Alacaklıların Muhasebe Düzenleme Hesaplarına benzer.

Daha net olmak gerekirse, kaba Toplam Borçlulara borçlu olan kalemler Borçluların Muhasebe Düzeltme hesabında borçlandırılmış ve karşılık gelen kredi Genel Muhasebe Düzeltme Hesabı'nda verilmiştir.

Kaba toplam Borçlular Hesabı'nda kredilendirilen kalemler, Borçlular Muhasebe Düzeltme Hesabı'nda ve buna karşılık gelen borçlandırılması Genel Muhasebe Düzeltme Hesabı'nda verilmiştir.

Benzer şekilde, Toplam Toplam Alacaklılar Hesabı'nda borçlandırılan kalemler, Alacaklıların Muhasebe Düzeltme Hesabı'nda borçlandırılmış ve karşılık gelen kredi Genel Muhasebe Düzeltme Hesabı'nda verilmiştir. Kaba Toplam Alacaklılar Hesabına yatırılan kalemler, Alacaklı Defterinin Defter Muhasebesi Hesap Hesabına ve Genel Muhasebe Düzeltme Hesabında karşılık gelen borçlandırmaya yatırılır.

Öğrenciler tanıştığında, kaba 'Toplam Borçlular Hesabı ve Toplam Alacaklılar' Hesapının hazırlanmasından vazgeçebilirler. Burada, sadece kendini dengeleme sisteminin net bir resmini vermek için hazırlandılar.

Avantajları:

1. Hataların hızlı tespiti mümkündür.

2. Dengeleme hızlı yapılır ve böylece zaman, işçilik ve para tasarrufu sağlar.

3. Sistem dolandırıcılığın azaltılmasına yardımcı olur.

4. Kesin Hesaplar kolay ve hızlı bir şekilde hazırlanabilir.

5. Etkili bir iç kontrol görevi görür.

6. Çok sayıda borçlu ve alacaklı bulunduğunda çok faydalıdır.

7. Periyodik kesin hesaplar hazırlamak kolaydır.

8. Verimli ofis kontrolü mümkündür.

9. Uzmanlığı teşvik eder ve verimliliği arttırır.

10. Farklı çalışanlar arasında iş dağılımını kolaylaştırır.

11. Bir Deneme Dengesi çekilerek aritmetik doğruluk kanıtlanabilir.

12. Defter tutma, yerel yönetimden uzaklaştırılabilir.