Denetim Teknikleri ve Programları

Burada, denetim teknikleri ve programları hakkında detaylı bilgi veriyoruz.

Denetim Teknikleri:

Bazı önemli teknikler burada tartışılmaktadır:

(i) Fiş:

Kupon, bu tür sınavlarda, kitaplardan hiçbir girişin çıkarılmadığının kanıtı dahil olmak üzere, kitaplardaki girişlerin doğrulanmasında sunulan kanıtların incelenmesidir. Kitaplara girişi kanıtlamak için, denetçi kuponlar, makbuzlar, faturalar, tutanaklar, sözleşmeler, yazışmalar vb. Gibi destekleyici belgesel kanıtları incelemelidir.

(ii) Onay İşaretleri ve Keneler:

Çalışmanın tamamlandığını belirtmek için, bazı onay işaretleri ve renkli kurşun kalem veya mürekkep içeren keneler kullanılmalıdır.

(iii) Test Kontrolleri:

Bunlar, işlem sayısının çok olduğu ve denetim kontrollerinin az olduğu durumlarda kullanılabilir. Bu gibi durumlarda istatistiksel teknikler kullanılabilir. Yüzde yüz kontrolüne gerek yok.

(iv) Denetim Notları ve Anketler:

Denetim sırasında ortaya çıkan tüm hatalar, keşfedilen hatalar, muhasebe veya iç kontrol sistemindeki kusurlar ve fiili hesap özetini destekleyen çalışma detayları gibi dikkatli ve kesin bir not alınmalıdır. Denetçi, her bir sorunun cevabını bulmak için farklı departman yöneticilerine anket verebilir.

Malzeme (mağazalar bölümü) ile ilgili bir anket aşağıdaki gibidir:

1. Malların gelen tüm mallar için notları alınmış mı?

2. Alınan mallardan günlük olarak bin kart giriliyor mu?

3. Mağaza talepleri yetkilendirmeye göre kontrol edildi mi?

4. Depolardan günlük alınan depolar bin kartlara kaydediliyor mu?

5. Depoya iade edilen tüm malzemeler için mağaza notları alınmış mı?

6. Bir kerede bin kartlara kaydedilmişler mi?

7. Sebepleri bir kerede rapor edilmiş olarak bilinen tüm kayıplar var mı?

8. Yangın aletleri düzenli olarak kontrol edildi mi?

9. Tartı makineleri düzenli olarak tutuluyor mu?

10. Müfettişin dikkatine, mallara verilen her türlü hasar davası verildi mi?

11. Bölümünüzün çalışmaları ile ilgili olarak yönetimi ileri sürmek için herhangi bir öneriniz var mı?

(v) Denetim raporu:

Denetimi tamamladıktan sonra denetçi, sistemin doğruluğunu veya başka şekilde önerilerini ve tavsiyelerini rapor etmelidir. Denetim raporu için standart bir form bulunamaz. Rapor özlü ve yönetime etkin kullanımı için hızlı bir şekilde hazırlanmalıdır.

Maliyet Denetim Programı :

Maliyet denetim programı için standart bir model tanımlanamaz. İşletmenin niteliği ve büyüklüğü, yönetimin tutumu ve mevcut sistemden etkilenecektir. Maliyet denetçisinin, ilgili birime özgü olması gereken bir maliyet denetim programına sahip olması gerekir.

Yürütülecek her denetim çalışmasının kalemini belirterek uygun bir maliyet denetimi programı hazırlanmalıdır. Bir maliyet denetim programının içermesi gereken alanlar mağazaların ve devam eden çalışmaların envanteri, emek, genel masraflar, satış, dağıtım ve idari giderler, sermaye harcamaları ve kapasite, tesis ve ekipmanların kullanımıdır.

Böyle bir programın hazırlanmasında yol gösterici faktörler şöyle olmalıdır:

(i) Farklı maliyet unsurlarının toplam maliyet üzerindeki etkisi.

(ii) Fiili bütçeli üretim ve satışlar ile karşılaştırılması.

(iii) Varyans analizi.

(iv) Birden fazla alternatifin takip edilmesi halinde önceliklerin bir listesinin hazırlanması.

(v) Yönetime ilişkin kararlar almak için yönetime sunulacak tüm beyanların eleştirel olarak incelenmesi.

(vi) Belirlenen her sistemi veya yapılan işlemleri sık sık gözden geçirmek.

(vii) Maliyet denetimi yapılırken ortaya çıkan soruların tartışılması.

(viii) Tüm anormal faktörlerin etkisi birbirinden ayrılmalıdır.

(ix) Maliyet hesaplarının doğruluğunun doğrulanması için aynı mali denetim prosedürü; yani, kuponlama, kontrol etme ve onaylama, test kontrolleri, denetim notları ve anketler izlenmelidir.

(x) Maliyet hesaplarına göre kazanılan kar, finansal hesaplara göre arttırılmalıdır.