Top 10 Tanınmış Zaman Wasters - Açıklaması!

Aşağıdaki önemli zaman harcı olarak listelenebilir:

(1) Seyahat:

Seyahat, en büyük zaman kaybından biridir. Sebepsiz seyahat eden insanlar var. Amaç olmadan yapılan bu yolculuklar gerekli zaman harcıdır. Kişi yeterli sebep olmadan seyahat etmekten kaçınmalıdır. Amaçsız seyahatlerde harcanan zaman, bir amaca ulaşmak için kullanılabilir.

(2) Yeme:

Yemek yemek önemli bir faaliyettir ancak yemek yerken zaman harcamak hiç de iyi değildir. İnsanlar yemek masasında çok fazla zaman harcıyorlar. Yemek sırasında konuşurlar. Böylece bu önemli aktivite değerli zamanlarının çoğunu tüketir. Yemek zamanı, bazı amaçlı faaliyetler için kolayca kısıtlanabilir ve kullanılabilir.

(3) çay yudumlarken:

Bu israf faaliyetlerinden biridir. Bazı insanlar her zaman ve çeşitli durumlarda çay yutma alışkanlığı içindedir. Çalışanların bu alışkanlığı var. Çay tezgahlarında çay yudumluyorlar ve sonra da tavada bulunurlar. Bu, ofis zamanının çoğunu tüketen bir faaliyettir. İş acı çekiyor. Çay tezgahlarında insanlar toplanır ve sohbet eder. Bu tür çay sohbetleri, zaman kaybına neden olan birçok layıksız tartışmaya yol açar.

(4) Resmi Toplantı:

Toplantılar kurum kültürünün bir parçasıdır. Belli meseleleri tartışmak için toplantılar çok sık yapılmaktadır. Ofiste yapılan resmi toplantıların çoğu, uygun olmayan tartışmalarla son buluyor. Bu toplantılar zaman kaybına neden olur. Bazen aynı konuyu tartışmak için birden fazla toplantı yapılır.

(5) Telefon:

Telefon iletişimin önemli araçlarından biri olmasına rağmen, aynı zamanda defalarca bir zaman kaybı olur. Bu iletişim aracı, önemli mesajlar, talimatlar, sipariş kararları vb. İletmek içindir, ancak uygun olmayan konuşmalar için kullanıldığında zaman kaybı olur. Birçok kişi, özel mesajlarını iletmek ve iç meseleleri akrabaları, arkadaşları, yakınları ve sevdikleriyle görüşmek için ofis telefonunu kullanır. Bu değerli ofis zamanınızı boşa harcar.

(6) Dosyalama ve Kayıt Tutma:

Kağıtların doldurulması ve kayıt tutma, kaydın sistematik bir şekilde sürdürülmesi için zorunludur, böylece gerekli kağıtlar ve dosyalar kolayca izlenebilir. Belgeler yanlış dosyalarda tutulursa ve genellikle ofislerin çoğunda meydana gelen uygun yerlerine yerleştirilmezlerse, onları aramak için çok zaman harcanır. Düzgün çalışma ve zaman tasarrufu ve zaman kaybı için uygun dosyalama ve kayıt tutma çok önemlidir.

(7) Kağıt İşi:

Kağıt işi çok zaman harcıyor. Birçok insan birçok kağıt işi ile ilgilenmektedir. Notları çok sık hatırlatırlar. Bu çalışma kişisel tartışmalarla tamamlanabilir. Her türlü mektubu veren çok fazla zaman tüketir. Kağıt çalışmasını en aza indirgemek, çok zaman kazandıracaktır.

(8) Dolandırıcılık:

Loitering, en büyük zaman kaybı. Bazı insanlar alışkanlık halindeler. Burada ve orada amaçsızca dinleniyorlar. Burada ve orada amaçsızca dinleniyorlar. Boş zamanlarını harcıyorlar. Birkaç duraklama ile yavaş yürürler. Binanın etrafında biraz loiter. Bu aktivitede çok zaman harcanır. Zamanlarını boşuna harcıyorlar. Dolandırıcılıkta harcanan zaman kurtarılabilir ve anlamlı bir amaç için kullanılabilir.

(9) Avcılık:

Avlanma aynı zamanda en büyük zaman kaybından biridir. İhtiyaç duyduğumuz şeyleri bir yere yerleştirir veya yanlış yere koyar ve unuturuz ve ihtiyaç duyduğumuzda onları avlarız. Bu çok yaygın. Çoğu insan kalem, gözlük, telefon numarası, kahve fincanı, mektup, rapor, anahtar, not vb. Avlar. Avlanma unutkanlığın sonucudur. Kayıp nesneleri aramak için çok zaman harcanır.

(10) Mükemmeliyetçilik:

Mükemmeliyetçilik en büyük zaman kaybından biridir. Mükemmelliğe ulaşma çabasındayız, yeniden hazırlıyoruz, taslak oluşturuyoruz ve yeniden tasarlıyoruz. Mükemmelliği başarmak için tekrar tekrar aynı şeyi yapıyoruz. İşlem çok fazla zaman harcıyor. Böylece değerli zaman harcanır. Bu süre, bekleyen diğer işleri bitirmek için kullanılmış olabilir.

Kurumsal yaşamda her insan kaynağının emrinde mevcut olan en önemli kaynaktır. İhtiyaç belirli bir süre içerisinde şirketin hedeflerine ulaşmak için tam kullanımı sağlamaktır. Bu, yalnızca zaman etkili bir şekilde yönetildiğinde mümkündür. Zaman mükemmel kullanılırsa başarı elde edilebilir.

Zaman tüm planlamanın tek ortak unsurudur. Planlar, zamana bağlı olarak kısa, orta ve uzun vadeli planlar şeklinde formüle edilmiştir. Zaman kısıtlaması işleri etkili kılar ve buna bağlı olarak gelecekteki eylemler işleri yapmak için çerçevelenir.

Zamanın kullanılması, yöneticinin zaman bilincine bağlıdır. Yönetimdeki başarı, zamanı ne kadar etkili yönettiğinize bağlıdır. Zamanın etkin kullanımı, zaman kullanıcısına bağlıdır. İcra zamanın kendisini yönetmesine izin vermemeli fakat zamanı yönetmelidir. Her dakika objektif olarak kullanılmalıdır. Etkili zaman yönetimi için günlük kayıt formunu tutmalıdır.

Üretim kontrolü zamanın mükemmel bir örneğidir. Yönlendirme ve zamanlama, zamanın mükemmel kullanımının örnekleridir. Bütçe ve diğer finansal tabloların hazırlanması zamana bağlıdır. Zaman, bir bireyin ve bir kurumun yaşamında önemli bir rol oynar, bu nedenle yönetimi verimlilik, ekonomi, doğruluk ve refah için gereklidir.