Maliyet Denetçisinin En Önemli 7 Görevi

Maliyet denetçisinin faaliyetlerini planlaması ve uygun bir denetim programı oluşturması gerekir. Denetim için kabul edilecek prosedür ve program ile bunun için kullanılan çeşitli form ve belgeler Denetim El Kitabında belirtilmelidir. Denetim programı, aşağıda gösterildiği gibi çeşitli denetim alanlarını kapsayacak şekilde hazırlanmalıdır:

1. Envanter:

Maliyet Denetçisi, envanterle ilgili olarak aşağıdakileri incelemelidir:

(a) Üretim programına göre envanterin büyüklüğü yeterli mi, yoksa aşırı mı?

(b) Tedarik en ekonomik şekilde yapılmakta mıdır?

(d) Bir yandan depolama maliyetini ve diğer yandan maliyetini dikkate alıyor mu?

(e) Çeşitli eşyaların veya eşya gruplarının teslim sürelerini not alıyor mu?

(f) Makbuz ve dağıtım sistemi, üretimde herhangi bir tıkanmaya neden oluyor mu?

(g) Çok fazla form ve çok fazla kağıt işi içeriyor mu?

(h) Üretim ihtiyaçlarıyla tutarlı olarak stok maliyetini düşürmek için yer var mı?

(i) Envanter, fiyatlandırılmış mağaza defteri defterine göre ve yönetim tarafından onaylanan fiziksel olarak doğru mu?

(j) Paraya verilen aynı ilgi ve özen, hammadde, mağaza ve her türlü sarf malzemesi gibi maddi şeylere, likit paraya verildiği gibi çevrilmiş midir?

(k) Hammadde sorunu, üretimi program standardına uygun olarak mı yoksa başka şekilde mi yoksa yetkili programın kapsamında mı yapıyor?

(l) Tüketilebilir mağazaların harcaması standart dahilinde mi? Değilse neden olmasın?

2. Stok Açma ve Kapama:

Maliyet Müfettişi, hisse senedi açma ve kapama ile ilgili olarak aşağıdakileri incelemelidir:

(i) (a) açılış stokunun yıl içindeki üretim hacmine kıyasla aşırı büyük olmaması;

(b) çeşitli işlere karşı açılış stokunun, üretim mağazasındaki fiili fiziksel stoğu gerçekten temsil ettiği ve yalnızca bir muhasebe rakamı olmadığı;

(c) Prodüksiyon dükkanında tutulan stoğun Tezgahtarın sorumluluğunun açık ve doğru bir şekilde belgelenmesi; stoktan fiili çekilme karşısında fiili tüketimin doğru kaydını tutuyor.

(ii) Ticaret ve Kar ve Zarar Hesaplarında ve Bilançoda kapanış stokunun değerlemesi ve doğru gösterilmesi önemlidir.

Maliyet Denetçisi ayrıca şunları incelemeli ve onaylamalıdır:

(a) Fiziksel doğrulamanın doğru yapıldığını;

(b) değerlemenin, fiili üretim maliyetine ve tanınmış değerleme politikasına göre doğru olması;

(c) kapanış stoğu hacminin, üretim hacmiyle orantılı olması ve satış bütçesi veya üretim bütçesindeki herhangi bir başarısızlığı veya darboğazı yansıtmadığını;

(d) taşınmamış mağaza hacminin normal yıllık tüketim oranına kıyasla anormal olmaması.

Maliyet Müfettişi, söz konusu taşınmaz mağazaların elden çıkarılmasını önererek, kaybedilen sermayenin serbest bırakılmasını ve endişenin finansal kaynakların avantajına gereksiz yere kilitlenmesini önerecektir.

3. Mağaza Düzenleme Prosedürü:

Maliyet Denetçisi aşağıdakileri dikkate almalıdır:

(a) Materyallerin mağazalardan prodüksiyon dükkanına çekilmesinin bilimsel veya yetkili bir program kapsamında olduğu ve makbuzların yerleştirilmesine izin verdiği;

(b) üretim bölümlerinde yer alan stok kaybı veya biriktirme ihtimalinin bulunmadığı;

(c) Üretim dükkanlarında ortaya çıkan fazla malzeme ve hurdaların, üretim birimine gerekli kredilerin verildiği gecikme olmaksızın, mağazalara doğru bir şekilde iade edilmesi. Diğer işlere transfer edilirse, uygun transfer kuponu hazırlanmış ve hesaplara, mağazalara vb. Gönderilen yazılar.

4. Devam Eden İşler:

Maliyet denetçisi aşağıdakileri dikkate almalıdır:

(a) Devam eden çalışmanın fiziksel olarak doğrulanmış olması ve tamamlanmamış maliyet kartlarındaki dengeyi kabul etmesi;

(b) devam eden işin değerlemesinin, her işin tamamlanma aşamasına ve iş maliyet kartlarına veya işlem maliyet tablosuna göre değere göre doğru olduğunu;

(c) devam etmekte olan çalışmanın fazla değerlememesi veya düşük değerlemesinin olmaması, dolayısıyla duruma göre net karların veya net varlıkların yapay olarak yukarı veya aşağı itilmesi;

(d) devam etmekte olan işin hacminin veya değerinin, bitmiş iş çıkışı ile karşılaştırıldığında orantısız olmaması.

5. Emek:

Aşağıdakiler dikkate alınmalıdır:

(а) Uygun işçilik kullanımı ve üretkenlik artışı şimdi dikkat çekiyor. Birkaç verimlilik ekibi, yüksek verimliliğin önemini vurguladı. Bu nedenle, emeğin performans verimliliğini değerlendirmek ve onu standart performansla karşılaştırmak çok önemlidir, böylece emek kullanımı giderek iyileştirilebilir.

Hint Endüstrilerindeki işgücü, diğer gelişmiş ülkelerdeki benzer endüstri tiplerine kıyasla genellikle çok yüksektir; Amacımız, hemen değil bir süre sonra da bu seviyeye ulaşmak olmalıdır. Bu nitelikteki bir çalışma, verimsizliğin nerede olduğu ve böylece emeğin azami şekilde kullanılmasını sağlamak ve işgücü maliyetini düşürmek için uygun adımların atılabileceği bir fikir verecektir;

(b) İşgücü maliyeti, zamana veya iş kartlarına göre farklı işlere tahsis edilir.

6. Kapasite Kullanımı:

Maliyet Denetçisi aşağıdakileri dikkate almalıdır:

(а) Herhangi bir üretim atölyesinde veya dağıtım için nakliye tesislerinde boşta kalma kapasitesinin aşırı olmadığı;

(b) Kullanılan üretim hacminin ve toplam makine saatlerinin orantılı olması. Başka bir deyişle, kullanılan makine saatleri, optimum bir sonuç vermiştir.

7. Genel giderler:

Maliyet Müfettişi, aşağıdakileri göz önünde bulundurur ve onaylar:

(a) Dolaylı harcamaların üretim, satış veya dağıtım üzerinden tahsis edilmesinin mantıklı ve doğru olması;

(b) Bir üretim dükkanındaki üretim hacmiyle karşılaştırıldığında, genel masrafların aşırı olmadığı;

(c) Gerçek dolaylı harcamaların bütçeyi veya standart harcamaları önemli ölçüde aşmadığı ve herhangi bir varyasyonun tatmin edici bir şekilde açıklandığı ve muhasebeleştirildiği;

(d) Bireysel üretim dükkanındaki yüke bağlı olarak dolaylı harcama ilişkisinin uygun olması;

(e) Genel giderlerin uygun şekilde tahsis edilmesinin doğruluğu (hem üretim hem de satış) Maliyet Denetçisi tarafından onaylanacaktır;

(f) Bitmiş ürünler ile bitmemiş ürünler arasında genel gider dağıtımının doğru ilkelere uygun olması.