Örgütsel Değişim: Kuvvetler ve Tipler - Açıklandı!

Örgütsel Değişim: Kuvvetler ve Türler!

Değişim Güçleri:

Değişim güçleri genel olarak aşağıdaki başlıkların altına yerleştirilebilir:

1. Teknoloji:

Her birimiz çevremizdeki büyük teknolojik değişikliklerin farkındayız. Herkesin yaşamını ve yaşam tarzını karıştırdı. Her organizasyon türünü büyük ölçüde etkiledi. Bilgisayar kullanımı, otomasyon, TKY (Toplam Kalite Yönetimi) sadece birkaç isimdir. Şirket hesaplarının korunmasına örnek olun; bilgisayarlar sayesinde kolay, sorunsuz, zaman kazandıran, kolay erişilebilir ve düşük maliyetli hale geldi.

2. İşgücünün Yapısı:

İşgücü ve yapısı da değişime uğramıştır. Şimdi kültürel olarak çeşitlendirilmiş personel istihdam edilmektedir. Her organizasyonda çalışan çok sayıda profesyonel var çünkü belirli işler profesyonellerin hizmetlerine ihtiyaç duyuyor. Sadece bu insanlar değil, aynı zamanda düşük vasıflı kadınlar ve erkekler de organizasyonlarda yer almaktadır.

3. Bilginin Patlaması:

Eğitim veren okulların, kolejlerin, üniversitelerin ve diğer kurumların sayısının artması, modern zamanlarda bilgi ve eğitimin patlaması için konuşur ve bunun sonucunda çok sayıda bilim insanı, teknokrat, yönetici ve diğer teknik ve teknik olmayan personelin kendilerini daha uzmanlaşmış hale getirmeleri Meslekler.

Bilginin genişlemesi, organizasyonları yenilik yapmaya ve eski sistemin yerini almaya zorlayan daha fazla icat yaptı. Bilginin patlaması insanlar arasında değişim konusunda farkındalık yarattı. Kuruluşlar bu değişiklikleri kabul etmek zorundadır.

4. Ekonomik İstikrarsızlık:

Büyüyen ekonomik istikrarsızlık, değişiklik yapmak için başka bir itici güçtür. Enflasyon, döviz kurundaki dalgalanmalar, borsadaki menkul kıymetlerin fiyatlarının düşmesi, dalgalı faiz oranları, ekonomik şoklardan sorumlu güçlerin bazılarıdır.

5. Küreselleşme:

Küreselleşme ve serbestleşme süreci küresel olarak rekabet getirmiştir. Değişen senaryoda iş dünyasında kalabilmek için kuruluşların rekabete ayak uydurabilmek için birçok değişiklik yapmaları ve sistemde iyileştirmeler yapmaları gerekir. Küreselleşme birçok değişikliği zorladı. Ürün yaşam döngüsü kısalıyor. Piyasalar yeni ürünlere boğulduğundan, talep edilmediğinden birçok ürün pazardan kayboluyor. Bunun nedeni değişen teknoloji ve tüketicilerin zevklerine ve tercihlerine ve onların ihtiyaçlarına göre değişmelerdir. İhtiyaçlarını karşılamak için atılan sürekli yeni ürünler akışı vardır.

6. Sosyal Değişme:

Modern zamanlarda toplumda bir deniz değişimi meydana geldi. Geleneksel sosyal sistem hızla yok oluyor. Bunun nedeni bilgi patlamasıdır. Geleneksel eklem aile sistemi tamamen paramparça oldu, kast sistemi hızla yok oldu.

Kadınlar arasında eğitimin yaygınlaşması toplumdaki statüsünü yükseltti. Şimdi yaşamın her kesimine aktif olarak katılıyorlar. Artık aile, toplum veya ülkenin ekonomik, politik, bilimsel ve teknolojik gelişimine katkıda bulunan erkekler ile eşit ortaklar. Şimdi sosyal değerlerde çok büyük değişiklikler var.

7. Siyasi Değişim:

Bugün dünya küresel siyasi değişime tanık oluyor. Gittikçe daha fazla ülke demokratik yönetim modelini benimsiyor. Almanya'nın birleşmesi, SSCB'nin düşüşü, küresel düzeyde birkaç isim değişikliği oldu. Hindistan siyasette de deniz değişikliği altında.

Değişim doğaldır ve birey, grup ve organizasyonu etkileyen bireysel seviye, grup seviyesi ve organizasyon seviyesi gibi tüm seviyelerde gerçekleşebilir. Tüm bu seviyeler organizasyonun bir parçasıdır. Organizasyon uzun süre statik kalamaz. Değişmesi gerekiyor. Değişmek istemiyorsa, değişimin kuvvetleri onu değiştirir. Kimse değişimden kaçamaz. Her şey yaygın.

Fakat değişimi sağlamaktan ve uygulamaktan kim sorumludur? Organizasyon değişim istiyor. Birinin sorumluluğu üstlenmesini gerektiriyor. Değişim sürecini yönetme sorumluluğunu üstlenen kişi değişim temsilcisi olarak bilinir. Değişimi sağlamak için iyi planlanmış eylemler, değişim müdahalesi olarak bilinir. Değişimin hedefleri, değişmiş çevrede ve değişmiş ortamda çalışacak kişilerdir.

Değişim Türleri:

Değişiklikler aşağıdakilere ayrılabilir:

1. Organizasyon Yapısındaki Değişiklikler:

Hiçbir şeyin kalıcı olmadığı unutulmamalıdır. Değişime uymayan veya değişen çevreye uygun olmayan organizasyon yapısı değiştirilmeli veya değiştirilmelidir. Organizasyon yapısındaki değişikliklerin yetki-sorumluluk ilişkisi, iş tasarımı, çalışma şekli, kontrol süresi, kural ve düzenlemelerin uygulanması, ademi merkeziyetçilik konularında yapılması gereken değişiklikler.

Organizasyonel yapının, teknolojideki değişiklikler nedeniyle daha fazla teknokrat gerektirmesi nedeniyle matris yapısı yapılması gerekebilir. Ayrıca iş tanımında değişiklik yapılmasını da gerektirir. Ayrıca maaş yapısını ve diğer finansal ve finansal olmayan teşvikleri değiştirme ihtiyacı duyulacaktır.

2. Teknolojik Değişiklikler:

Teknolojik cephede deniz değişimleri yaşanıyor. Örgüt bu değişikliklere sessiz bir izleyici kalmayacak, ancak mümkün olduğu kadar erken kabul etmeye çalışacak. Modern zamanlarda otomasyon, bilgisayarlaşma, yeni yöntemler, araçlar ve ekipmanlarda büyük değişiklikler var. Ticaret ve sanayideki artan rekabet, gelişmiş ve yeni teknolojiyi benimsemeyi ve eskisinin yerini almayı zorunlu kılmıştır. Bilgi teknolojisi, yönetim üzerinde büyük bir etkiye sahiptir ve kuruluşların çoğunluğu karmaşık yönetim bilgi sistemini benimsemektedir. İletişim daha kolay ve etkili oldu.

3. İşyeri Düzeni ve İç Tasarımındaki Değişiklikler:

Kuruluşun yönetimi, çalışanların ve yöneticilerin ihtiyaçlarını ve konforunu dikkate alarak fabrika ve ofiste çalışma alanı ve iç tasarım düzenini dikkatlice yeniden tasarlamak zorundadır. Gereksiz bölümleri, aydınlatmayı, temizliği ve çalışanları daha iyi performansta motive edecek iç dekorasyonun diğer yönlerinin kaldırılmasında değişiklikler yapılabilir.

4. İnsanların Tutumundaki Değişim:

Organizasyonel değişiklikler organizasyon üyelerinin tutum ve davranışlarını değiştirmede yardımcı olur. Davranıştaki değişiklikler iletişim, yöneticilerin karar verme güçleri ve problem çözme becerileri, kişilerarası ilişkiler ve işe karşı değişen tutumları ile görselleştirilir.

İnsanların değişime verdiği tepkilerden bazıları olumsuz ve mantıksız olabilir. Bazıları değişime yönelik çelişkili bir tutum benimseyebilir. Bu şartlar altında, durumu dengelemek için nedenleri bildikten sonra gerekli düzeltmeler yapılabilir.

Örgüt yenilik uğruna ya da sadece eski ve geleneksel sistemin yerini almak için değişiklikler yapmamalı. Değişiklikler sadece bir maliyet fayda analizi yapıldıktan sonra yapılmalıdır. Eğer faydalar değişikliklere katlanılan maliyetlerden daha fazlaysa, ancak bunlar kullanılabilir.