Değişim Aracısı Olarak Yöneticinin Rolü

Yöneticinin değişim ajanı olarak rolü hakkında bilgi edinmek için bu makaleyi okuyun!

Doğru eğitim ve etkili iletişim, çalışanların katılımı ve destekleri, güç kullanımı, değişimin getirilmesini kolaylaştırır. Yönetim bir durum stoğu almak zorundadır ve buna göre değişime yaklaşım benimsemelidir. Değişim kademeli olarak uygulanmalı ve çalışanların geri dönmemesi için istikrarlı ve kalıcı hale getirilmesine özen gösterilmelidir.

Keith Davis ve Newstrom, değişikliği kalıcı kılmak için aşağıdaki yöntemleri önerdi:

1. Grup Kuvvetlerinin Kullanımı:

Grup, derinlemesine bir etki uygular ve üyelerinin davranışlarını şekillendirmede baskın bir rol oynar. Bireylerin inanç ve tutumları grup tarafından belirlenir. Bireyin doğası, enerjisi, üretken içgüdüleri, gururu ve önyargıları vb. Kendisine grubun verdiği hediyelerdir. Birey tarafından değişime direnç büyük oranda gruba bağlıdır. Bu nedenle, değişim temsilcisinin grup lideriyle bağlantıya geçme konusunda özel çaba sarf etmesi, onu değişime başlama konusunda ikna etmesi ve değişimini kalıcı hale getirmesi için grubunun desteğini alması gerekir.

2. Change Agent'ı değiştirin:

Yöneticiler çoğu zaman değişim aracısının rolünü oynarlar. Bazı yöneticiler geleneksel değerlere ve inançlara bağlı kalmaktadır. Bu tür yöneticiler değişimi tanıtmakta tereddüt eder. Öyleyse, bu tür yöneticilerin veya değişim temsilcilerinin yerine yeni fikir ve inançları olan yeni değişim temsilcilerinin değiştirilmesi gerekmekte ve değişime yol açmaya ve bunu kalıcı hale getirmeye hazır hale gelmektedir.

3. Paylaşılan Ödüller:

Değişim hepsini etkiler. Çalışanlar, değişiklik durumunda yararların sağlandığından emin olduklarında değişikliği destekleyecektir. Çalışanlara değişimi kalıcı kılmak için destek aramak amacıyla maaş zammı, eğitim, terfi vb. Faydalar sağlanmalıdır.

4. Sendikalardan İşbirliği:

Çalışanlar, sendikalarının etkisi altındadır. Sendika liderlerinin bahanesiyle hareket ediyorlar. Sendikaların bu liderleri güven içinde tutulursa ve onları değişimi kabul etmeye hazırlarsa, o zaman değişimi ortaya koymak ve istikrarlı hale getirmek çok kolaydır.

5. Çalışanlar için endişe:

Değişim ihtiyacı, tanıtılmadan önce iyice incelenmelidir. Değişim, çalışanların çoğuna azami fayda sağlamalıdır. Değişime ilişkin sorunlara derhal dikkat gösterilmeli ve değişimi kalıcı hale getirmek için insan kaynaklarının bunlardan zarar görmemesi gerektiğine özen gösterilmelidir.

Değişim Temsilcisi Olarak Yönetici:

Organizasyonda herhangi bir değişiklik meydana getirmek için bir değişiklik ajanı gerekir. Değişim ajanı dış olabilir, yani değişimi tanıtmada uzman olan bir yabancı. Amacı için hizmetleri kiralanabilen profesyonel bir değişim ajanıdır.

Değişim ajanı içsel yani kuruluşun içinden olabilir. Büyük olasılıkla kuruluşun ihtiyaçlarını bilen yöneticidir. Ayrıca çalışanlarının ve süpervizörlerinin organizasyon kültürü, davranışları, tutumları ve potansiyelleri konusunda da tecrübelidir. Her zaman kuruluşun çıkarlarına göre hareket eder. Bu nedenle yöneticinin yetenek ve hizmetlerini değişim ajanı olarak kullanmak faydalıdır.

Müdür, organizasyondaki değişikliği etkin bir şekilde uygulayabilir çünkü görevini ve sorumluluğunu üstlenir. Daha önce de belirtildiği gibi, değişimin kişisel özelliklere sahip olan kişilerin tutumları, davranışları, inanışları, inançları vb. İçerdiği ve insan kaynakları müdürünün onları anlamada uzman olduğu belirtilmektedir.

Değişim ajanı olarak yönetici, değişimi tanıtmada insan kaynakları müdürünün yardımını alabilir. Yönetici, değişimin boyutlarını fark etmeli ve çalışanları kendi güvenine almalı ve değişimi başlatmalıdır. Bunu yaparken hiçbir zorluk hissetmiyor.

Üst yönetimden başını sallamadığı sürece, Yönetici bu konuda herhangi bir girişimde bulunamaz. Üst yönetim, organizasyondaki değişikliği sağlamak için politika ve prosedürlerde gerekli değişiklikleri yapmalıdır.

Değişim ajanı olarak müdür üst yönetimden aynı şeyi görür ve onunla temasa geçmek. Değişimin temelini hazırlar ve kendisini herhangi bir tepki ve eleştiriyle yüzleşmeye hazırlar ve hepsini akıllıca tatmin etmek için çaba gösterir. Çalışanlarını iyi tanır ve değişimi uygulama planları ile işbirliği yapmak için işbirliği yapabilir.