7 İşletmelerde Planlamanın Temel Yapısı ve Özellikleri

Aşağıdaki gerçekler, doğası ve özellikleri hakkında aydınlığa kavuşmaktadır:

(1) Amaçlara Ulaşmak İçin Planlama Odakları:

Yönetim planlama ile başlar ve planlama hedeflerin belirlenmesi ile başlar. Hedeflerin yokluğunda, hiçbir organizasyon düşünülmez. Hedef belirleme ile, hedefe ulaşma yolunun planlanmasına karar verilir.

Resim Nezaket: businesslounge.net.au/wp-content/uploads/2013/04/BL199.jpg

Amaçların yerine getirilmesi için önceden kararlaştırılmış eylem şeklinin değiştirilmesi gerektiğinde, bunu yapmak için hiçbir tereddüt yoktur. Bu nedenle planlamanın hedeflere ulaşılmasında yardımcı olduğu açıktır.

Örneğin, bir şirket yıllık satış elde etmeye karar verir mi? 12 crores. Bu hedefe karar verdikten sonra, bu hedefe ulaşmak için planlama derhal yürürlüğe girecektir. Gazetelerde ilan vererek bu amaca ulaşmak için düşünülmüş.

Bir süre sonra, reklam ortamının hedefe ulaşmada yetersiz kaldığı ortaya çıktı. Böyle bir durumda, reklam ortamı değiştirilebilir ve gazetelerden televizyona bu şekilde kaydırılabilir, hedefe ulaşmak amacıyla planlı eylemle her türlü değişiklik yapılır.

(2) Planlama, Yönetimin Birincil İşlevidir:

Planlama, yönetimin ilk önemli işlevidir. Örgütlenme, işe alma, yönetme ve kontrol etme gibi diğer işlevler daha sonra gelir. Planlama yokluğunda, başka hiçbir yönetim işlevi gerçekleştirilemez.

Bu, diğer yönetim fonksiyonlarının temelidir. Örneğin, bir şirket yılda 112 crore satış hedefine ulaşmayı planlıyor. Bu hedefe ulaşmak için yönetimin ikinci işlevi yani örgütlenme devreye girer.

Bu kapsamda satın alma, satış, üretim ve finansal faaliyetlere karar verilir. Bu faaliyetleri tamamlamak için farklı bölümlere ve pozisyonlara karar verilir. Her pozisyonun yetki ve sorumluluğuna karar verilir.

Örgütlenme çalışmasından sonra, amacı gerçekleştirmek için gereken farklı seviyelerdeki farklı insan sayısı hakkında bilgi sağlanmalıdır. Bu iş kadro altında yapılacaktır. Benzer şekilde planlama, yönlendirme ve kontrol etme gibi diğer fonksiyonların temelidir.

(3) Planlama Yaygındır:

Planlama işi, işletmede çalışan farklı seviyelerdeki yöneticiler tarafından yapıldığından, bunların her yere yayılması uygundur. Planlama her yöneticinin önemli bir işlevidir; Örgütün genel müdürü veya fabrikada ustabaşı olabilir.

Üst düzey yöneticilerin planlama sürecinde harcadıkları zaman, orta ve alt düzey yöneticilerin harcadığı zamana kıyasla nispeten daha fazladır. Bu nedenle, bir işletmede çalışan tüm yöneticilerin faaliyetlerini planlamaları gerektiği açıktır.

Örneğin, iş genişletme kararı üst düzey yöneticiler tarafından alınır. Ürün satma kararı orta ve alt seviye yöneticiler tarafından alınır.

(4) Planlama Devam Ediyor:

Planlama, aşağıdaki nedenlerle sürekli bir süreçtir:

(a) Belirli bir süre için planlar hazırlanır. Bu nedenle, bu sürenin bitiminden sonra yeni bir plana ihtiyaç vardır.

(b) Herhangi bir tutarsızlık olması durumunda planların revize edilmesi gerekir.

(5) Planlama Fütüristiktir:

Planlama, ne yapılması gerektiğine, ne yapılması gerektiğine, ne zaman yapılacağına, kimler tarafından yapılması gerektiğine ve tüm bu soruların geleceğe yönelik olduğuna karar verir. Planlama kapsamında, bu soruların cevapları bulunur.

Bu cevapları bulmak için çaba sarf edilirken, sosyal, ekonomik, teknik ve yasal çerçevede değişiklik olasılığı göz önünde bulundurulur. Planlama gelecekteki faaliyetlerle ilgilendiğinden, fütüristik olarak adlandırılır.

Örneğin, bir şirket yeni bir ürün pazarlamayı planlıyor. Bunu yaparken, insanların geleneklerini ve menfaatlerini / zevklerini ve bunlarda herhangi bir değişiklik olasılığını akılda tutması gerekir.

(6) Planlama Karar Vermeyi içerir:

İş yapmak için birçok alternatif olduğunda planlama bir zorunluluk haline gelir. Bir planlayıcı en uygun alternatifi seçer. Bu nedenle, planlamanın en iyisini seçme ve uygunsuzları reddetme süreci olduğu söylenebilir. Bu nedenle, planlamanın karar vermeyi içerdiği gözlemlenmiştir.

Örneğin, Bay Anthony okullarda sadece ticaret akışının öğretildiği bir şehirde yaşıyor. Kızı matrisini geçti ve 10 + 1'de kabul edilmek istiyor. Onun için tek bir seçeneğin, yani ticaretin olduğu açık.

Hiçbir şey düşünmek veya planlamak zorunda değil. Öte yandan, eğer üç fakültenin sanatı, bilim ve ticaret okullarda mevcut olsaydı, kesinlikle çalışma konusunu düşünmek ve planlamak zorunda kalacaktı. Bu durumda karar vermekten başka bir şey olmazdı.

(7) Planlama Zihinsel Bir Uygulamadır:

Planlama, bir şey yapmadan önce düşünmeye bağlı olduğu için zihinsel bir alıştırma olarak bilinir. Bir planlamacının esas olarak aşağıdaki soruları düşünmesi gerekir:

(i) Ne yapmalı? (ii) Nasıl yapılır? (iii) Ne zaman yapmalı? (iv) Kim yapacak?