ABC Envanter Kontrolü: Konu Meselesi ve Analizindeki Adımlar

ABC Envanter Kontrolü hakkında bilgi edinmek için bu makaleyi okuyun: - 1. ABC Envanter Kontrolünün Konusu Madde 2. ABC Analizindeki Adımlar 3. Kontrol Tabanlı Sınıflandırma.

ABC Envanter Kontrolü Konusu:

Stok kontrolü, stok saklama birimleri adı verilen tekil kalemler kontrol edilerek gerçekleştirilir.

Envanteri kontrol ederken dört soruya cevap verilmelidir:

1. Envanter kaleminin önemi nedir?

2. Nasıl kontrol edilecekler?

3. Bir seferde ne kadar sipariş edilmelidir?

4. Sipariş ne zaman verilmelidir?

ABC envanter sınıflandırma sistemi, ilk iki soruyu, öğelerin önemini belirleyerek ve böylece öğelerin göreceli önemine dayanarak farklı kontrol seviyelerine izin vererek yanıtlar.

Çoğu şirket stokta çok sayıda ürün taşır. Makul bir maliyetle daha iyi kontrole sahip olmak için, maddeleri göreceli önemlerine göre sınıflandırmak yararlıdır. Genellikle, bu yıllık Rupi kullanımına dayanmaktadır, ancak diğer kriterler kullanılabilir.

Birçok şirketin envanterinde binlerce öğe var. Bununla birlikte, kanıtlar çoğu kuruluşun stoklarındaki maddelerin kabaca% 10'unun yıllık rupi stok değerinin% 50'sini oluşturduğunu göstermektedir. Maddelerin% 20'si, değerin% 30'unu oluşturmaktadır.

Maddelerin kalan% 70'i değerin sadece% 20'sini oluşturuyor. Bunlar sırasıyla A, B ve C kategorileri olarak etiketlenmiştir. Böylece, ABC sistemi ismimiz vardır (Bkz. Şekil 5.5).

ABC ilkesi, her durumda elde edilen sonuçlara genellikle az sayıda maddenin hakim olduğunu gözlemlemeye dayanmaktadır. Bu nedenle, yukarıda belirtildiği gibi, maddelerin yüzdesi ile yıllık rupi kullanımının yüzdesi arasındaki ilişki aşağıdaki gibi bir kalıp izler:

A - Maddelerin yaklaşık% 20'si rupi kullanımının yaklaşık% 80'ini oluşturuyor.

B-Maddelerin yaklaşık% 30'u rupi kullanımının yaklaşık% 15'ini oluşturmaktadır.

C - Maddelerin% 50'si rupi kullanımının yaklaşık% 5'ini oluşturuyor.

Yüzdeler yaklaşıktır ve kaba ve hazır bir önlem olarak alınmamalıdır. Bu tür bir dağıtım envanterin kontrolüne yardımcı olmak için kullanılabilir.

ABC Analizi Yapmanın Adımları:

1. Envanter yönetimi sonuçlarını etkileyen madde özelliklerini belirlemek. Bu genellikle yıllık rupi kullanımıdır ancak malzemenin kıtlığı gibi başka kriterler de olabilir.

2. Maddeleri belirlenmiş kriterlere göre gruplara ayırın.

3. Grubun önemi ile orantılı olarak bir derece kontrol uygulayın. Bir maddenin önemini etkileyen faktörler arasında yıllık rupi kullanımı, birim maliyet ve malzeme azlığı sayılabilir. Basitlik için sadece yıllık rupi kullanımı.

Yıllık Rupi kullanımına göre sınıflandırma prosedürü aşağıdaki gibidir:

1. Her madde için yıllık kullanımı belirleyin.

2. Yıllık toplam rupi kullanım ücretini almak için her bir maddenin yıllık kullanımını maliyetiyle çarpın.

3. Ürünleri yıllık rupi kullanımına göre listeleyin.

4. Yıllık rupi kullanımının kümülatif ve kalemlerin kümülatif yüzdesini hesaplayın.

5. Yıllık kullanım dağılımını inceleyin ve maddeleri yıllık kullanım yüzdesine göre A, B ve C gruplarına ayırın.

Fayda-maliyet analizi, A maddelerinin en sıkı kontrolü, B maddelerinin orta denetimini ve C maddelerinin en az kontrolü aldığını haklı çıkartacaktır. Bu başarılabilir çünkü çok az sayıda A kalemi var ve bunlar büyük bir rupi yatırımını temsil ediyor.

Benzer şekilde, çok fazla C öğesi var, ama çok az rupi yatırımı, bu sıkı kontrol gerekli olmayacak. Örneğin, bir eşyalar haftalık olarak, B eşyalar, aylık ve C eşyalar üç ayda bir izlenebiliyor, çünkü çok az rupi değeri oluşturuyorlar. Veya C öğeleri basit bir sipariş noktası kullanılarak kontrol edilebilir.

Örnek:

Bir şirket on maddelik bir çizgi üretmektedir. Kullanımları ve birim maliyetleri, yıllık Rupi kullanımıyla birlikte aşağıdaki Tabloda gösterilmektedir. İkincisi, birim kullanım ile birim maliyet çarpılarak elde edilir.

(a) Her bir madde için yıllık rupi kullanımını hesapla.

(b) Maddeleri yıllık rupi kullanımına göre listeleyin.

(d) Öğeleri A, B, C sınıflamasına göre gruplandırın.

Cevap, (a) Her bir madde için yıllık Rupi kullanımını hesapla.

Cevap. b, c ve d

Değer yüzdesi ve madde yüzdesi, Şekil 5.4'teki gibi gösterilebilir (bir sonraki sayfaya bakınız).

ABC Sınıflamasına Göre Kontrol:

ABC yaklaşımını kullanarak izlenmesi gereken iki genel kural vardır:

1. Çok sayıda düşük değerli öğeye sahip olun:

C kalemleri, kalemlerin yaklaşık% 50'sini temsil eder, ancak toplam envanter değerinin sadece% 5'ini oluşturur. Ekstra C kalemi stoğu taşımak, stoğun toplam değerine çok az şey ekler. C öğeleri gerçekten son derece önemli hale geldiklerinde bunlardan birinin sıkıntısı varsa önemlidir, bu nedenle bir tedarik her zaman elinizin altında olmalıdır. Örneğin, bir yılda bir yıllık tedarik siparişi verin ve bol miktarda güvenlik stoğu bulundurun. Bu şekilde yılda bir kez, stokların tükenmesi bile mümkündür.

2. Değerli öğelerin envanterini azaltmak için kaydedilen para ve kontrol çabalarını kullanın:

Maddeler, öğelerin yaklaşık% 20'sini temsil eder ve değerin yaklaşık% 80'ini oluşturur. Onlar son derece önemlidir. Bu yüzden maksimum kontrole ve en sık gözden geçirmeye ihtiyaçları var.

Farklı sınıflandırmalarla kullanılan farklı kontroller aşağıdaki olabilir:

Bir ürün: en yüksek öncelik:

Eksiksiz kayıtlar, yönetim tarafından düzenli ve sık gözden geçirme, talep tahminlerinin sıkça gözden geçirilmesi ve teslimat süresinin kısaltılması için yakın takip ve hızlandırılması dahil olmak üzere sıkı kontrol.

B Öğeleri: orta öncelik:

İyi kayıtlara sahip normal kontroller, düzenli dikkat ve normal işlem.

C öğeleri: en düşük öncelik:

En basit olası kontroller bol miktarda olduğundan emin olun. Basit veya kayıtsız, belki iki bölmeli bir sistem veya periyodik inceleme sistemi kullanın. Büyük miktarlarda sipariş verin ve güvenlik stoğunu taşıyın.