Reklam Koordinasyonu: Alanlar ve Koordinasyon Araçları

Reklam Koordinasyonu Nedir?

Reklamcılık çabaları, pazarlama karmasının tekerleğinde yalnızca bir konuyu temsil eder. Ürün, fiyat, yer ve tanıtım adı verilen dört Ps pazarlama karmasından biridir. Bu nedenle, reklam koordinasyonu, reklamcılık çabaları ile çabaları üzerinde etkili olan diğer kişiler arasında düşünce, amaç ve eylem birliği oluşturmayı ima eder.

Departmanı ile iç ve dış ilişkiler kuruyor, örgütsel yapı içinde dikey ve yatay.

Reklamla süslenmiş bu diğer fonksiyonel alanlar kişisel satış, satış promosyonu, halkla ilişkiler, araştırma, üretim, finans ve dağıtımdır. Bu bağlamda, Profesör NH Borden ve Profesör MV Marshall'ın sözleri tekrar etmeye değer.

“Yetenekli bir yönetim, reklamcılığın iş ve pazarlama operasyonunun diğer tüm unsurları ile ayrılmaz bir şekilde iç içe geçmiş olması ve reklamcılıkla ilgili kararlarının, bu diğer unsurlar ve iş dünyasının tam olarak anlaşılması ışığında alınması gerektiği temelinde ilerlemelidir. firmanın kaynaklarını uzun vadede taahhüt ettiği mağazacılık ve satış stratejileri ”.

Koordinasyon Alanları:

Reklamcılık müdürü, organizasyonun diğer fonksiyonel alanlarıyla verilen ve verilen iki yönlü ilişkileri sürdürmektir. Diğer bir deyişle, çabalarının başkalarının çabaları tarafından nasıl desteklendiği ve desteklendiği ve başkalarının çabalarının nasıl desteklediği ve desteklediğidir.

Katılımının ve ilgisinin bu alanları:

1. Kişisel satış:

Kişisel satış olmadan bir promosyon karışımı olamaz. Kişisel satış, reklam ve tanıtımın aksine doğrudan bir iletişim şeklidir. Kişisel satış, insanları satış fikirleri altında tutarak, ilk elden bilgi, malzeme ve öneri sağlayarak ve bayilik koordinasyonunu destekleyerek reklam çalışmalarına yardımcı olur.

Buna karşılık, reklam çalışmaları, malları ve hizmetleri bayilere ve tüketicilere önceden satarak, satış gücünün satış gücünü artırarak, satış için gerekli ortamı yaratarak ve satışları genişleterek kişisel satış çabalarını destekler. Her ikisi de kopya teması, USP'ler, sayfa düzeni, medya, medya zamanlaması ve dağıtım bölümü ile yakın temas konusunda koordineli olmalıdır.

2. Satış promosyonları:

Satış promosyonu 'hepsini yakala' tanıtım aracıdır. Kişisel satış, reklam ve kişisel satış dışındaki tüm faaliyetlere satış promosyonu denir. Şirket satıcılarını uyararak ve aracılara ve müşterilere ek teşvikler sağlayarak ürünleri dağıtım kanallarından geçirme girişimidir.

Tüketici ve bayi promosyonlarından ve satıcılara reklamcılıkla ilgili çalışmaları öğreterek, satışçıların reklam portföylerini birleştirerek, satış noktası reklamcılığını doğrudan reklamları yöneterek, reklamcılık özelliklerini ele alarak ve tüketicileri teşvik ederek çabalarını desteklemek için tasarlanan faaliyetlerden oluşur.

Öte yandan, reklam çalışmaları, gerekli bilgileri sağlayarak, rehberlik ve yardım sağlayarak, malzeme tedarik ederek ve tanıtım çalışmaları yaparak satış promosyonlarını desteklemektedir. Koordinasyon noktaları, hem içeriğin hem de tüketicilerin memnun kalması için mesaj içeriğiyle ve zamanlama kampanyasıyla eşleşiyor.

3. Halkla ilişkiler:

Halkla ilişkiler, şirketin halkının tutum ve görüşlerini belirleyen ve halkın anlayışını ve iyiliğini kazanmak için bir eylem programı formüle eden ve yürüten yönetim işlevidir.

Halkla ilişkiler çabaları, şirket sağlamlığı konusunda ısrar ederek, tanıtım yayınlarını planlayarak ve yerleştirerek ve şirket reklamlarını daraltarak reklamları destekler.

Buna karşılık, reklam çabaları halka kanallar sağlayarak, kurumsal reklamlar inşa ederek ve olumlu bir atmosfer yaratarak halkla ilişkileri desteklemektedir. Koordinasyon, fikir ve önerilerin değişimi ile düzenli olarak bir araya gelerek bir araya gelerek sağlanır.

4. Araştırma:

Araştırma, keşif endüstrisidir. Problem tanımlama, veri toplama, veri analizi, veri yorumlama ve problemlere uygulanabilir çözümler önerme sistematik ve nesnel bir süreçtir.

Araştırma faaliyetleri, reklam programını devam ettirmek veya durdurmak için reklam doyma noktasına karar vererek, reklam temalarını inceleyerek ve öğeleri kopyalayarak karar vermeleri için gerekli bilgileri sağlayarak reklam çabalarını destekler.

Buna karşılık, reklam çabaları, araştırma programlarının tüm aşamalarına ve pazar, ürün, fiyat, dağıtım ve satış gibi çeşitli alanlara aktif katılarak araştırma faaliyetlerini destekler. Koordinasyondan bahsettiğim, ödediğinden daha fazlasını alan bir reklam departmanı.

5. Üretim:

Prima facie, prodüksiyon ve reklam faaliyetleri arasında yakın bir ilişki olmadığı görülüyor. Ancak, öyle değil. Üretim çabaları, reklam personeline üstlenilen üretim programlarını sağlar, kopya yazmak için bir şeyler sunar, tüketicilerin neye ihtiyacı olduğunu gösterir.

Buna karşılık, reklam çalışanları prodüksiyonda standardizasyon sağlayarak, çalışanların moralini etkileyerek ve üretim maliyetlerini düşürmeye çalışarak prodüksiyon insanlarına yardım ediyor.

Başarılı satışın başlangıç ​​noktası tatmin edici üründür. Koordinasyon, bir reklamın ne söylediğine ve mağazada satışta ne olduğuna ve ürün özelliklerinden bahsetmeye dair bir zorunluluktur.

6. Finans:

Finans, iş makinelerinin yağı ve dinamik bir organizasyonun can damarıdır. Finans firmanın emri ile katı kaynaklara hareket sağlar, firmanın emriyle planlayan ve uygulayan denetleyicidir.

Finansal planları planlayan ve uygulayan kontrolördür. Mali yardım gerektiren her bölüm faaliyetinin ihtiyaçlarını karşılar.

Diğer aktiviteler gibi, reklamcılık da büyük kaynaklara ihtiyaç duyar. Finans departmanı, güncel ödenek kayıtlarını tutar ve tasarlanan mali plan üzerinde kontrol sağlar, olasılıkları ortaya çıkarır, reklam çabalarını sınırlar ve onun onaylanması ve onaylanması için bölüm bütçesi sunar.

7. Dağıtım:

İhtiyaç duyan ve karşılayanlara dağıtılmadığı sürece üretimin bir anlamı yoktur. Dolayısıyla, dağıtım bir organizasyonun merkezidir. Dağıtım stratejisi ile reklamcılık programının ve zamanlamanın toplam entegrasyonu olmalıdır.

Bir reklam ürün veya üründen bahsettiğinde, perakende satış noktalarındaki uygunluğunu değiştirdiğinde, malların bu perakende satış noktalarında zamana, miktara, kaliteye ve fiyat özelliklerine göre uygun olduğunu görmek için gerekli adımlar atılmalıdır.

Dağıtım sisteminin başarısızlığı tüketici memnuniyetsizliği veya güven sarsıntısıdır. Tüketici sadakati tehlikede. Bu yüzden; ikisi arasında yakın ittifak olmalı.

Koordinasyon Araçları:

Organizasyondaki reklam ve reklam dışı faaliyetler arasındaki yakın ilişkinin önemi ışığında, çok fazla garantili koordinasyon farklı şekillerde gerçekleştirilebilir.

Açık yollar:

1. Etkili organizasyon yapısı.

2. Güçlü kararlar.

3. Politikalar ve prosedürler.

4. Bilgi ve anlayış.

5. Kişisel ilişkiler

6. Etkili iletişim sistemi ve

7. Kontrol sistemi.

1. Etkili organizasyon yapısı:

İç koordinasyon büyük ölçüde organizasyonel yapıya bağlıdır. İç koordinasyon, çalışanlar arasında yatay ve dikey olmak üzere iki yönlü ilişki anlamına gelir. Dikey ilişkiler, alt ve üst subaylar arasındaki ilişkileri ve paralel departman ile bölümler arasındaki yatay ilişkileri temsil eder.

İçsel organizasyon, aldığı değişken biçimlerden bağımsız olarak, yetki ve sorumluluk çizgileri oluştururken koordinasyonu sağlamak için bir araçtır.

2. Güçlü kararlar:

Bir yönetici ne yaparsa yapsın, kararları alır ve bu kararlar organizasyon boyunca yapılan koordinasyonun bir yoludur. Çünkü, kararlar sadece alınmakla kalmadı, aynı zamanda astlar tarafından da anlaşılmalı ve uygulanmalıdır.

Uzmanlık ve departmanlaşma, üstünlük kompleksi sorunları yaratır. Tepede alınan kararlar hepsini bir ekip olarak birbirine bağlar.

3. Politikalar ve prosedürler:

Politikaların ve prosedürlerin rolü, kurum içinde ve çevresinde koordinasyonun arttırılmasında göz ardı edilemez. Belirlenen hedeflere ulaşmak için politikalar belirlenir ve bu nedenle her adım kontrol altına alınır. Örgütsel koordinasyonun geliştirilmesinde uzun süre giden açık ve kesin politikalar kümesidir.

Öte yandan, prosedürler işleri yapmanın standart yollarını ifade eder. Ne olduğunu ve nasıl olduğunu ortaya koyarlar. Bu normlara sahip şirket, işbirliği ve koordinasyonu beraberinde getirir.

4. Mükemmel bilgi ve anlayış:

Kuruluş içindeki ve etrafındaki şeylerle ilgili mükemmel bilgi bir zorunluluktur. Bu nedenle, reklam yöneticisi satış, satış-tanıtım, finans, personel, üretim ve halkla ilişkiler bölümlerinde çalışanların görev ve sorumluluklarının ne olduğunu bilmeli ve böylece hem resmi hem de kişisel ilişkiler kurabilmeli; . Mükemmel bir bilgi birikimi yeterli değil. Pratik faydasını ve uygulanabilirliğini anlamalıdır.

5. Kişisel ilişkiler:

Organizasyon yapısı, farklı organizasyon seviyelerindeki çalışanlar arasındaki resmi ilişkileri dikey ve yatay olarak açıkça tanımlamaktadır. Bu resmi ilişkiler bir örgütün dört duvarı içinde disiplini ve dekoru uygulamak için bir zorunluluktur.

Bununla birlikte, kişisel ya da çalışma ilişkileri daha önemlidir ve departmanlar ile kişiler arasında tam bir işbirliği ve koordinasyonu teşvik ederek çalışma harikası için bilinir. Saklı kooperatif ruhu, karşılıklı barınma ile yüzeye çıkarılır.

6. Etkili iletişim sistemi:

Kuruluşun hiçbir bölümü vakumda çalışamaz. Kapalı kapı politikasını izleyemez. Diğer departmanların çalışanları, reklam departmanında neler olup bittiğini bilmeli, böylece reklam yöneticisinin yararı için fikirler ve öneriler ortaya çıkmalıdır.

Aynı şekilde, diğer bölümler için fikir ve önerilerinin uygun olması halinde karşılanması ve kabul edilmesi de geçerlidir. Sağlıklı iki yönlü fikir alışverişi, puan, fikir ve gerçekler bir koordinasyon aracıdır.

7. uygulanabilir kontrol sistemi:

Planlama ve kontrol ve başlangıç ​​fonksiyonlarını birbirine bağlamak için koordinasyon çimentolama rol oynamaktadır. Fonksiyonları planlama ve kontrol etme koordinasyonu hassas bir fonksiyon haline getirir. Kontrol sisteminin ana kanadı, tüm departmanları bir araya getiren bütçe kontrol sistemidir. Bu nedenle, bir şirket bütçesi, bölüm amaçlarını ve görevlerini belirttiği için bütün bölümlerden gelen tüm insanlardan koordinasyon sağlamak için bir planlama ve kontrol aracıdır.

Özetle, koordinasyon bir kuruluşun başarılı bir şekilde çalışması için gerekli bir eşlikçidir. Amaç maksimum verimlilik elde etmektir. Entegrasyon, dengeleme ve zamanlama hem iç hem de dış, yatay ve dikey olarak yapılır. İç koordinasyon, reklam programını bir yönetim aracı olarak belirleme görevidir. Dış koordinasyon, reklamcılık faaliyetlerini halkla ilişkiler, satış promosyonu ve ajansla olanlara bölmekle ilgilidir.

Reklam yöneticisi, şirket hedeflerinin geri çekilmesinde hedeflerine ulaşmada olası tüm koordinasyon araçlarını kullanmaktır.