Bir Projenin Toplam Maliyetinin Hesaplanması

Bir projenin uygulanmasındaki zaman, proje maliyeti ile çok ilgilidir. Proje maliyetinin unsurlarını ele aldığımızda, 'doğrudan malzeme' dışında (sarf malzemesi ve yedek parçalar dahil), maliyetlerin çoğunun tüketilen veya projenin uygulanmasında harcanan zamanla ilişkili olduğunu göreceğiz.

Toplam proje maliyetleri iki kısımda sınıflandırılabilir:

A. Proje için yapılan harcamalar olarak tespit edilebilecek Doğrudan Maliyetler, söz konusu faaliyetlerle ilgilidir.

B. Proje uygulamasında yapılan tüm diğer harcamaları temsil eden ancak belirli bir faaliyete (proje dahilinde) karşı tespit edilemeyen dolaylı maliyetler.

Toplam maliyet aşağıdaki grafikte gösterilebilir:

Dolaylı Maliyet, maliyetin insidansına bağlı olarak Sabit ve Değişken olarak da alt bölümlere ayrılmıştır. Doğrudan Maliyet, projeyle doğrudan ve proje içinde ilgili faaliyetle doğrudan ilişkiliyken, dolaylı maliyet, genel olarak, en üst düzey ağır işlevsel başkanları olan kuruluş tarafından yapılır ve maliyetin orantılı tutarı, proje maliyetine göre hesaplanır. örgütsel genel giderlerin geri kazanılması.

Bu masraflar, genel proje harcamalarından şu şekilde elde edilir :

1. Fiili olarak, örneğin proje ile bağlantılı olarak Seyahat Maliyeti vb. Ve bu nedenle, projenin doğrudan maliyeti olarak yorumlanabilir; ve

2. Çoğunlukla, ilgili maliyet merkezi için geliştirilen çalışma saati oranında ücretlendirilen projede harcanan zamana bağlı olarak.

Maliyet bileşenlerini düşürdüğümüzde, projeye özgü doğrudan ve proje için belirlenen doğrudan maliyet dışında, diğer maliyetlerin çoğunun tüketilen veya projenin uygulanmasında tüketilen zamanla ilişkili olduğunu göreceğiz.

Buna göre maliyet zamanla çok ilişkilidir; X-apsisinde zamanın temsil edildiği zamanın fonksiyonuna ve Y-koordinatta maliyete bağlı olarak, zamanın değişmesiyle birlikte maliyet değişecektir.

Zamanın bir fonksiyonu olarak maliyet, zamanın değişmesine bağlı olarak değişecektir (proje veya faaliyet süresi) ancak zamanla doğrusal bir ilişki sürdürerek değişmeyecektir. Zamanın azalması ile birlikte bazı maliyetler azalırken, bazıları artacaktır.

Bu ayrıca şöyle açıklanabilir:

A. Zamanın azalması nedeniyle maliyetin düşmesi; Daha önce, dolaylı maliyetlerin projeye genel gider oranındaki zamana (adam-saat ve hatta makine-saat) tahsil edildiğini belirtmiştik. Buna göre, proje / faaliyet tamamlanma süresinde herhangi bir azalma, genel giderlerde bir azalmaya neden olacaktır.

B. Zamanın azalması nedeniyle maliyetin artması; doğrudan işçilikle ödenen fazla mesai (fazla mesai oranı normal saat ücretinden çok daha yüksek), taşeronlara ödenen ekstra oranlar vb. bütçelenen zamandan daha erken bir faaliyeti tamamlamak için böyle bir durumun örnekleridir.

C. Zaman içindeki artış nedeniyle maliyetteki artış. Yukarıda A'da açıklanan prensibi izleyerek, zaman içindeki herhangi bir artış dolaylı maliyetin artmasına neden olacaktır.

Genel olarak, Doğrudan Maliyet, malzeme maliyeti gibi, zaman değiştiğinde bile (kısa bir süre içinde) aynı olurken, diğer Doğrudan Maliyetler, fazla mesai, ek makine ve ekipman için ekstra maliyet gibi proje zamanındaki azalma ile artacaktır. Müteahhit / taşeronlara hızlandırmak için ek ödemeler vs.

Dolaylı maliyet zamanın azalmasıyla daha düşük olacak ve zamanın artması ile artacaktır. Maliyetin tahmin edilemeyen davranışlarından kaçınılarak, genel prensibin zamanla doğrusal ilişkiyi tanıdığı kabul edilir. Bunu, basit bir öngörülen verinin grafiksel bir sunumuyla göstereceğiz.

Gösterilen projenin verileri:

Not:

1. Doğrudan maliyetlerin bir kısmı, işin hızlandırılması için teşvikler, vb. İçerecek olan proje zamanındaki azalma, ek makine masrafları vb. İle artacaktır. Dolayısıyla, yukarıdaki tabloda doğrudan maliyetteki artışı bulduk.

2. Yukarıdaki tablo aynı zamanda belirli bir süreden sonra, yani toplam maliyetin Rs için minimum olduğu 18 birimin proje süresinin de olduğunu göstermektedir. 2, 68, 000, proje maliyetinin daha da azalmasıyla birlikte toplam maliyet kademeli olarak artar.

3. Bu fenomen, toplam maliyetin davranış şekli, yönetime, süre ve maliyet ile ilgili bir karara varmada geniş bir seçenek sunar.

Masanın zamanın bir fonksiyonu olarak maliyeti gösteren grafiksel sunumu şöyle olacaktır:

Yukarıda maliyet-zaman eğrisinden ve iki önemli noktadan not edeceğiz:

1. Düşük maliyet süresi, en düşük proje maliyetini gösterir. 18 zaman birimi proje süresiyle 2, 68, 000 ve

2. Proje süresi minimum olduğunda proje maliyetini gösteren en düşük süre maliyeti. Bu, yönetime seçilecek bir karar için bir dizi muhtemel proje süresi ve ilgili maliyet sağlar. Böyle bir karar, en düşük maliyet süresine ulaşacağımız zaman-zaman takas işleminden, yani ağın çökmesinden sonra alınabilir.