Koordinasyon: Koordinasyonun Amaçları ve Önemi | Şirket yönetimi

Koordinasyon: Koordinasyonun amaçları ve önemi!

Koordinasyonun Amaçları:

Koordinasyonun önemli amaçları şunlardır:

1. Hedeflerin Uyumu:

Yöneticilerin ve çalışanların kafasında her zaman hedef çatışmaları tehlikesi vardır, çünkü algılar insandan insana değişir. Bu nedenle, koordinasyonun en önemli amacı çalışanların kafasında hedeflerin uyumunu sağlamaktır.

2. Toplam Başarı:

Koordinasyonun diğer temel amacı, bireysel çabadan ziyade toplam başarıya ulaşmaktır. Şüphesiz, toplam başarının her zaman bireysel çabaların toplamından çok daha fazla olduğu kanıtlanmıştır. İki artı iki beş veya bir olabilir + bir işletmenin insan kaynaklarına uygulandığında on biri olabilir. 'Sinerji Etkisi' olarak adlandırılır.

3. Ekonomi ve Verimlilik:

Koordinasyonun bir diğer önemli amacı ekonomi ve verimliliktir. Girdilerin çeşitli kaynakları arasındaki koordinasyon ekonomi ve organizasyonda verimlilik ile sonuçlanır.

4. İyi sosyal ilişkiler:

Bireysel çıkarların ve kurumsal hedeflerin entegrasyonu, koordinasyonun temel amacıdır. İş tatmini sağlar, çalışanların moralini yükseltir ve işletmede insan ilişkileri kurar.

Koordinasyonun Önemi (veya İhtiyacı):

Koordinasyonun önemi, tüm yönetim fonksiyonlarının özetlenebileceği bir kelime olduğu anlamına gelir. Grup çabaları koordine edildiğinde, bireysel ve yalıtılmış çabaların toplamından daha fazla çaba ile sonuçlanır. Çalışanların moralini düşürür ve iş tatmini sağlar.

Koordinasyon, şirkete yönelik tüm çabaların, faaliyetlerin ve güçlerin (hem iç hem de dış) bir sonucudur. Kuruluşun içinde, kuruluşun amaçlarına ulaşmak için çeşitli kaynakları yani erkekler, para, malzeme vb. Birleştirir.

İşletmenin dışında, hükümetin düzenlenmesi, teknolojik gelişmeler ve tüketicilerin, işçilerin ve mal sahiplerinin istek ve isteklerini dikkate alarak girişime elverişli bir ortam yaratılması gerekir.

1. Uzmanlık:

Bir kuruluş çeşitli bölümlere ayrılır ve her bölüm bir uzman tarafından yönetilir. Her uzman onun rolünü vurgulamaya çalışır. Çeşitli bölümlerin farklı faaliyetlerinin koordinasyonu çok önemlidir, aksi takdirde kesin bir karışıklık ve kaos yaşanabilir.

2. Bireysel ve organizasyon hedefleriyle çelişen:

Her işletmenin organizasyon hedefleri ile bireysel hedefler arasında koordinasyonu sağlaması çok önemlidir. Bir bireye kuruluş hedeflerinden uzaklaşıyorsa, derhal yollarını düzeltmesi ve kuruluşun hedeflerine ulaşması için denemesi istenebilir.

3. Hat ve personel yapısı:

Bir organizasyonda çizgi ve personel yapısının oluşturulması, koordinasyon sorunları da yaratır. Personel memurları yetkilerini hat memurları ile karıştırabilir. Bu nedenle, işletme hedeflerine ulaşmak için hat ve personel memurları arasında eşgüdüm gereklidir.

4. Kişilik politikası:

Her işletmede rakip insan grupları oluşturulabilir. Eşgüdüm sürecini bazen sabote etmeye çalışan rakip gruplar arasında eşgüdümü sağlama ihtiyacı vardır.

5. Farklı görünüm:

Bir organizasyondaki her birey karmaşık ve benzersiz bir kişiliktir. Bireyler organizasyon amaçlarını kendi bakış açılarıyla değerlendirir ve yorumlar. Dolayısıyla, yönetim bu kişilerin faaliyetlerini koordine etmek zorundadır.

6. Verimliliği artırmak için eşgüdüm gereklidir:

Koordinasyon tüm kurum için uygun bir tempo sağlar. Eşgüdümlü bir grup çalışması, tüm kaynaklardan en iyi şekilde yararlanılmasını sağlar. Bu nedenle, verimliliği arttırır.

İç ve Dış Koordinasyon:

İç koordinasyon, yönetimin iç fonksiyonlarının, örneğin Üretim, Pazarlama, Finansman vb. Entegrasyonunu ifade eder. Dış koordinasyon, işletmenin iş dünyasında sorunsuz bir şekilde ayarlanması anlamına gelir.