Veri Tabanı Sistemi: Amaçlar, Unsurlar ve Kapsam

Bir Kuruluştaki Veri Tabanı Sistemi hakkında bilgi edinmek için bu makaleyi okuyun. Bu makaleyi okuduktan sonra hakkında bilgi edinmek için: 1. Veri Tabanı Sisteminin Amaçları 2. Veri Tabanı Sisteminin Elemanları 3. Veri Tabanı Sisteminin Kapsamı.

Veri Tabanı Sisteminin Amaçları:

Bir kurumsal veri tabanı sisteminin asıl amacı, işletmeyi yürütmek için gerekli olan verileri toplamak ve bu verileri meşru bir ihtiyacı olanlara erişilebilir kılmaktır.

Aynı veriler genellikle kurum içindeki ve dışındaki birçok insan için yararlıdır ve öyleyse bu verilere erişim paylaşılmalıdır.

Veri tabanı sisteminin amaçları şu şekilde özetlenebilir:

1. Veri tabanının kullanıcılarının verilerin gerçek fiziksel depolanmasından bağımsız olarak verilere ve yapılarına ilişkin görüşlerini oluşturmaları.

2. Veri tabanının tek tip yüksek doğruluk ve tutarlılık sağlaması. Doğrulama kuralları DMBS tarafından uygulanır.

3. Verilerin uygulamalar (hem şimdiki hem de gelecekteki) ve sorgular tarafından kullanılmak üzere mevcut olması gerekir.

4. Bir uygulama tarafından hazırlanan veri öğelerinin tüm uygulamalara veya sorgulara açık olması. Bir uygulamaya ait hiçbir veri öğesi yoktur.

5. Veri tabanının uygulama kullanımı ve sorgu ihtiyacı olarak gelişebileceği.

Veri Tabanı Sisteminin Elemanları:

Veri tabanı sistemlerinin elemanları şunlardır:

1. Veri Tabanları

2 kişi

3. Veri tabanı planlama ve tasarım tekniği

4. Bilgisayar donanımı ve yazılımı.

1. Veri Tabanları:

Veri tabanları, veri bankalarıdır ve herhangi bir bilgi sisteminin önemli bir bileşenidir. Bilgisayarlı bir bilgi sistemi için veri bankası, ikincil depolama ortamlarında depolanan dosyalar topluluğu şeklinde düzenlenir. Bir dosya sistemdeki her varlık için bir kayıt koleksiyonudur.

Kayıt, bir işletmenin niteliklerini temsil eden bir veri öğeleri koleksiyonudur. Bununla birlikte, modern veri bankaları nispeten yakın bir kavram olan veri tabanları şeklinde düzenlenmiştir. 'Veri Tabanı Yönetim Sistemi' (DBMS) adı verilen çok sayıda yazılım paketi şu anda piyasada bulunmaktadır.

2 kişi:

Veri tabanı sistemine dahil olan insanlar iki gruba ayrılabilir. Sistem tarafından sağlanan bilgileri kullananlar ve sistemin kendisini tasarlayan, geliştiren ve yöneten kişiler. Bir veri tabanı sistemi kuruluş için değerli olacaksa, bilgi kullanıcılarının ihtiyaçlarını desteklemek için tasarlanması şarttır.

Veri tabanı sistemlerinin tasarımından, geliştirilmesinden ve yönetilmesinden sorumlu olan kişilere genellikle veri tabanı yöneticileri denir. Veri tabanı yöneticisinin konumu oldukça zordur ve üst düzey bir yönetim pozisyonu olmalıdır.

Veri tabanı yöneticisi, bilgi yönetiminin hem teknik hem de yönetsel yönlerinde iyi gelişmiş becerilere sahip olmalıdır, çünkü bunlar kullanıcı topluluğu ile sistemler ve geliştirme personeli arasındaki birincil irtibattır.

Veri tabanı sistemlerinin geliştirilmesinden sorumlu personel bilgi analistleri veya veri tabanı analistleridir. Bilgi analistleri, bilgi gereksinimlerini dikkatlice tanımlamak ve bu gereksinimleri mantıklı bir forma sokmak için bilgi kullanıcıları ile yakın çalışır. Veri tabanı analistleri, bu gereksinimleri karşılayan sistemleri tasarlamak için veri tabanı teknolojisini kullanır.

3. Veri Tabanı Planlama ve Tasarım Tekniği:

Veri tabanı sistemleri, organizasyonun tüm bölgelerinden insanları çeşitli bilgi gereksinimlerine sahip olduğu için, veri tabanı sistemlerinin geliştirilmesi ve işletilmesi çok dikkatli bir şekilde planlanmalı ve yönetilmelidir. Veri tabanlarının kendileri, çeşitli kullanıcıların ihtiyaç duyduğu bilgilere verimli bir şekilde fazlalık sağlamak için dikkatlice tasarlanmalıdır.

Veri tabanı yaklaşımına dönüştürmenin ilk adımı, aşağıdakilerin geliştirilmesi olmalıdır:

(1) Genel olarak, genel sisteme dahil edilecek çeşitli uygulamaları ve veri tabanlarını belirten bir ana plan ve

(2) Bu uygulamaların ve veri tabanlarının detaylı tasarım ve uygulaması için bir program.

Ayrıntılı veri tabanı tasarımı üç ana aşamadan oluşur: bilgi gereksinimleri analizi, mantıksal tasarım ve fiziksel tasarım. Bilgi gereksinimleri analizi, bilgi ihtiyaçlarını tanımlamak için kullanıcılarla yapılan çalışmadır. Mantıksal tasarım, şema ve alt şema tanımlarının geliştirilmesidir. Fiziksel tasarım, verilerin tam olarak nasıl düzenleneceğini ve depolama aygıtlarında depolanacağını belirler.

4. Bilgisayar Donanımı ve Yazılımı:

Bilgisayar donanımı ve yazılımı, veri tabanı sisteminin veya ortamının iki farklı öğesidir. Donanım ve yazılım, veri tabanı sistemleri için teknolojik temeli oluşturur.

Bilgi yönetimi için yazılım iki gruba ayrılabilir:

1. Uygulama yazılımı ve

2. Veri tabanı Yönetim Sistemleri.

Veri Tabanı Yönetim Sistemleri (DBMS), veri tabanı sistemlerini oluşturmak için temel sağlamak üzere tasarlanmış ticari yazılım paketleridir. Bu tür paketlerin çoğu bugün piyasada ve binlerce kuruluş bunları kullanıyor.

Bu paketler organizasyon, yönetim teknolojisinin bir parçasıdır ve genellikle temel fonksiyonlarının çoğu için büyük ölçüde işletim sistemine bağlıdır. Kuruluşlar, veri tabanı yönetim sistemini edinir ve kendi veri tabanı işleme gereksinimlerini karşılamak için uygulamalar yazılımı geliştirir veya edinir.