Envanter: Anlamı, Amaçları, Avantajları ve Değerleme Yöntemleri

Envanter: Anlamı, Amaçları, Avantajları ve Değerleme Yöntemleri!

Envanterin Anlamı:

Envanter, maddi mülkiyeti içerir:

(i) Normal iş süresinde satılmak üzere tutulan veya

(ii) Satılık mal veya hizmet üretiminde kullanılacaktır.

Stoklar, cari varlıklardır ve Bilançoda raporlanmıştır. Mevcut varlıklar olarak, hangisi daha uzun olursa olsun, bir yıl içinde veya bir sonraki işletme döngüsü içinde kullanılabilir veya nakde çevrilebilirler.

"Envanter" terimi, hesap dönemi sonunda eldeki stoktaki hisse senetlerini içeren bir liste veya farklı kalemlerin bir takvimi anlamına gelir. Kohlet, “Muhasebe dönemi sonunda hammadde ve malzeme, mamul ve mamul mallar, eldeki, transit ve sahip olunan mallar, depoda veya başkalarına sevk edilen” terimini bir muhasebe dönemi sonunda tanımlamaktadır. üretim sürecinde kullanılacak malzemeler, devam eden işler, bitmiş ürünler ve tüketim malzemeleri.

Hindistan Yeminli Mali Müşavirler Enstitüsü Konseyi tarafından yayınlanan ve 1999 yılında revize edilen Muhasebe Standardı (AS - 2), “olağan iş sırasında satılmaya hazır tutulan varlıklar (b)” olarak tanımlanmaktadır. böyle bir satış için üretim işlemi veya (c) üretim sürecinde veya hizmetlerin sunumunda tüketilecek malzeme veya malzemeler biçiminde ”.

Ticari bir endişe durumunda, envanter yalnızca ticari stoktaki veya bitmiş malları içerirken, üretim endişesi durumunda, stok ham maddeler, devam eden işler, bitmiş ürünler ve sarf malzemesi depoları ve yedek parçalarından oluşur.

Stok Değerlemenin Amaçları:

Bir kaydın bilançosu, kaydın finansal durumunun doğru ve dürüst bir görünümünü göstermelidir. Bu amaçla, envanter dahil olan varlıklar doğru ve adil bir görünüm sergilemek için uygun şekilde değerlendirilmelidir. Gerçek karlar, varlıklar uygun şekilde değerlenmedikçe hesaplanamaz. Envanterin ölçülmesi, bir işletmenin teşebbüsünün gelir tespiti ve finansal durumu üzerinde önemli bir etkiye sahiptir.

Amerikan Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler Enstitüsü (ABD);

“Stokların muhasebeleştirilmesinin ana hedefi, uygun maliyetlerin gelirlerle eşleştirilmesi sürecinde uygun bir gelir belirlemesidir.”

Satılan malın maliyeti ile stokun kapanması arasında doğrudan bir ilişki olduğunu gözlemlemek önemlidir. Satılan malların maliyeti, kapanış envanterinin satılmaya hazır malların maliyetinden düşülmesiyle ölçülür. Bu ilişkiler nedeniyle, kapanış envanterinin maliyeti arttıkça, satılan malların maliyetinin düşeceği ve elde edilen net gelirin daha yüksek olacağı söylenebilir. Aksine, kapanış stokunun değeri ne kadar düşük olursa satılan malın maliyeti o kadar yüksek ve net gelir de o kadar düşük olur.

Kapanan envanter, sadece cari dönemin net gelirini değil aynı zamanda bir sonraki muhasebe döneminin net gelirini de etkiler, çünkü cari dönemin kapanış stoğu bir sonraki dönemin açılış stoğu olur ve böylece satılan malın maliyeti olur. İşletmenin envanteri doğru ve doğru bir şekilde değerlendirilmelidir.

Envanterin değerlendirilmesi, aşağıdaki nedenlerden dolayı gereklidir:

(1) Gelir Tayini:

Belirli bir süre için doğru kar veya zararı hesaplamak için, envanteri doğru şekilde değerlemek gerekir. Kar, satışların satış maliyeti üzerinden aşılmasıdır. Satışların Maliyeti, Açılış stoğuna artı Alışlar artı Doğrudan Giderler eksi kapanış stokuna eşittir. Dolayısıyla, stok doğru şekilde değerlenmezse, kar doğru olmayacaktır.

Satılan malın maliyeti envanter denklemi ile hesaplanabilir:

Stokların Açılması + Alımlar - Stokların Kapatılması = Satılan malın maliyeti.

Stok Açma + Alımlar - Satılan malın maliyeti = Stok Kapama.

İmalat endişesi durumunda, denklem şöyledir:

{Mamul Malların Açılışı} + Üretim - (Mamul malların kapanışı}

= {Satılan malın maliyeti}

Bir işletmenin hayatta kalması, gelir kazanma kapasitesine bağlıdır. Maliyetleri gelire karşı eşleştirme süreci, bir işletmenin gelirini belirlemesini sağlar. Maliyet, envanter denklemi ile belirlenir. Satılan malın maliyeti olan bu maliyet, satış gelirinden düşülür.

Elde edilen rakam, brüt kar olarak da bilinen işletme geliridir. Eşleştirme işlemi, Ticaret Hesabı hazırlanarak gerçekleştirilir. Dolayısıyla, brüt karın doğru bir şekilde belirlenmesi, kapanış envanterinin doğru bir şekilde değerlenmesini gerektirir.

(2) Finansal Durumun Sunumu:

Hesap döneminin sonunda çeşitli varlık ve borçların pozisyonu Bilançoda sunulmuştur. Envanter, Bilançoda gösterilen varlık kalemlerinden biridir. Envanter doğru bir şekilde değerlendirilmezse, işletmenin doğru finansal durumu Bilançoda yansıtılmaz.

(3) İsrafın Yeri:

Envanter kayıtlarının uygun şekilde bakımı, bir işletme firmasının eksiklikleri, kayıpları, piloları vs. belirlemesini sağlar. Envanter kayıtlarının periyodik olarak kontrol edilmesi, işletmenin fiili fiziksel stok ile stoklar arasında hisse senedi arasındaki herhangi bir farkı tespit etmesini sağlayacaktır.

(4) Likidite Durumu:

Stoklar mevcut varlık olarak sınıflandırıldığı için, bir işletmenin likidite durumunu ortaya koyan net işletme sermayesinin bileşenlerinden biridir. Cari varlıklar ile cari borçlar arasındaki ilişkiyi ortaya çıkaran cari oran, stok değerinden önemli ölçüde etkilenmektedir.

Ayrıca, envanterin değeri, yatırımcının ve diğer kullanıcıların firmanın gelecekteki nakit akışını tahmin etmesine yardımcı olacaktır. Bu iki açıdan başarılabilir. Birincisi, mevcut envanter kaynaklarının miktarı, normal iş akışındaki satışları sırasında nakit akışını destekleyecektir.

İkincisi, mevcut envanter kaynaklarının miktarı, normal şartlar altında, bir sonraki dönemde, o dönemde satılacak olan malın elde edilmesi için gereken nakit miktarını etkileyecektir.

Envanter sistemi:

Stok alma veya fiziksel envanter, tüm stok kalemlerinin fiziksel olarak sayıldığı ve daha sonra değerlendiği işlemdir.

Eldeki envanterin miktarına ve değerine ilişkin kayıtlar aşağıdaki iki sistemden herhangi birine göre tutulabilir:

(1) Periyodik Envanter Sistemi

(2) Sürekli Envanter Sistemi (Sürekli Stok Alma)

(1) Periyodik Envanter Sistemi:

Bu sistemde stokların tüm alım ve satım iadeleri kayıt altına alınmaktadır. Ancak, malzeme sorunları düzenli olarak kaydedilmemektedir. Fiziksel envanter yıl sonunda alınır.

Bu nedenle, yıl boyunca kullanılan stoklar alımlara açılış stokları eklenerek ve stokların kapanış stoklarından düşülerek hesaplanacaktır. Örneğin, stok stoğunun açılması Rs'dir. 2, 000. Yıl boyunca alımlar Rs. 15.000 ve kapanış stoku Rs. 3, 000. Üretimde kullanılan envanter Rs olacaktır. 14.000 (R, 2.000 + 15.000 - R, 3.000).

Sistem, eldeki malzemelerin miktarı ve değeri hakkında sürekli olarak bilgi sağlamamaktadır. Stokta olmayan malzemelerin kullanıldığı varsayılmaktadır. Hırsızlık, büzülme, kayıplar, israflar vb.

(2) Daimi Envanter Sistemi:

Sürekli envanter sistemi, kontrol departmanı tarafından tutulan bir kayıt sistemidir. Stokların fiziksel hareketlerini ve mevcut dengelerini ortaya koymaktadır. Herhangi bir makbuz veya herhangi bir işlem yapıldığında mağaza bakiyeleri kaydedilir, yani güncel kayıt tutulur. Bu sistem altında, gerektiğinde bir muhasebe döngüsü sırasında satılan malların maliyetini ortaya çıkaran bir envanter hesabı açılır.

Sürekli bir envanter sistemi genellikle sürekli bir stok alma programı tarafından kontrol edilir. Bu sistem malzeme kontrolüne yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Kısacası, güncel kayıt tutulduğunda, mağaza defteri tarafından gösterilen bakiyenin fiziksel dengeye uyması gerekir. Herhangi bir tutarsızlık olursa, uygun soruşturma yapılmalı ve ayrıca bir rapor sunulmalıdır.

Sürekli Envanter Sisteminin Avantajları:

Avantajlar:

1. Stok alımını yapmak için üretimi durdurmak gerekli değildir.

2. Uzun ve maliyetli stok alımlarından (periyodik) kaçınılır.

3. Tutarsızlıklar kolay ve hızlı bir şekilde tespit edilir.

4. Kutu kartları ve stok kayıtları hazır rakamlar verir.

5. Kısa sürede bile olsa kesin hesapların hazırlanmasını kolaylaştırır.

6. Stok seviyelerinin düşük veya fazla stoklanmasını önlemek için zaman zaman revize edilebilir.

7. Mağazalarda detaylı ve güvenilir bir kontrol yapılması kolaylaştırılmıştır.

8. Düzenli bir çalışma olduğu için uzmanlar atanabilir.

9. Bozulma, eskime vb. Önlenebilir.

10. Stok bakiyesi her zaman doğrudur.

İkisi arasındaki fark:

Envanter Değerleme Yöntemleri:

Envanterin değerlemesi muhafazakarlık ilkesine dayanır. Bu ilke uyarınca, daha önce girilen işlemlerden veya önceden meydana gelen olaylardan beklenen zararların muhasebe yılında muhasebeleştirilmesi gerekir. Ancak beklenen karlar, karlar gerçekleşinceye veya vadesi gelene kadar tanınmamalıdır.

Ayrıca, stok değerlemesi, Muhasebe gerçekleşmesi kavramına da dayanmaktadır. Gerçekleştirilebilir envanter değeri maliyet fiyatının altına düşerse, envanter net gerçekleştirilebilir değerinden değerlenir. Malların kârla satılacağı kesin olarak kesinleşse bile, envanter maliyet fiyatıyla değerlenir.

Dolayısıyla, stok değerlemesinde en genel kabul görmüş muhasebe ilkesi, hangisi düşükse, maliyet veya piyasa değerinden (net gerçekleşebilir değer) değerlenmesi gerektiğidir.

Maliyetin anlamı, envanteri, ilgili malların satılacağı yer ve şartlara getirmede yapılan harcamadır. “Piyasa Fiyatı”, mamul mallar için net “gerçekleştirilebilir değer” (normal şartlarda ve hammadde ve mağazaların ana kalemlerinde “değiştirme fiyatı” anlamına gelir).

Uluslararası Muhasebe Standardı: 2'ye (IAS: 2) göre, stoklar “Tarihsel maliyet” ve “Net gerçekleşebilir değer” in düşük olanı ile değerlenir.