Başarılı Bir Bütçe Kontrol Sistemi Yapmak
Aşağıdaki noktalar, başarılı bir bütçe kontrol sistemi oluşturmak için yedi şartı vurgulamaktadır; yani, (1) Amaçların Açıklanması, (2) Yetkili ve Sorumluluk Delegasyonu, (3) Doğru İletişim Sistemi, (4) Bütçe Eğitimi, (5) Katılım Tüm Çalışanların Sayısı, (6) Esneklik ve (7) Motivasyon.
Başarılı Bir Bütçe Kontrol Sistemi Yapılması Gereken # 1. Amaçların Açıklanması:
Bütçeler, işletmenin hedeflerini gerçekleştirmek için kullanılır. Hedefler açıkça belirtilmelidir, böylece bütçeler uygun şekilde hazırlanır. Net hedeflerin yokluğunda, bütçeler de gerçekçi olmaz.
Başarılı Bir Bütçe Kontrol Sistemi Yapılması Gerekli # 2. Yetki ve Sorumluluğun Doğru Delegasyonu:
Bütçe hazırlama ve kontrol her yönetim kademesinde yapılır. Bütçeler en üst düzeyde sonuçlandırılmış olsa da, düşük yönetim seviyelerinden kişilerin katılımı başarıları için esastır. Bu, uygun yetki ve sorumluluk delegasyonunu gerektirir.
Başarılı Bir Bütçe Kontrol Sistemi Yapılması Gerekli # 3. Doğru İletişim Sistemi:
Başarılı bir bütçe kontrolü için etkili bir iletişim sistemi gereklidir. Bütçelerle ilgili bilgi akışı, bunların uygulanabilmesi için hızlı olmalıdır. Yukarı yönlü iletişim, bütçelerin uygulanmasındaki güçlüklerin bilinmesine yardımcı olacaktır. Çeşitli seviyelerin performans raporları bütçe kontrolünde üst yönetime yardımcı olacaktır.
Başarılı Bir Bütçe Kontrol Sistemi Yapılması Zorunlu # 4. Bütçe Eğitimi:
Çalışanlar, bütçeleme sisteminin yararları hakkında uygun bir şekilde eğitilmelidir. Bu sistemin başarısındaki rolleri hakkında eğitilmelidirler. Bütçe kontrolü yalnızca çalışanlar tarafından bir kontrol aracı olarak alınmayabilir, ancak etkinliklerini arttırmak için bir araç olarak kullanılmalıdır.
Başarılı Bir Bütçe Kontrol Sistemi Yapılması Zorunlu # 5. Tüm Çalışanların Katılımı:
İşletmenin her bölümü için bütçeleme yapılır. Ayrıca, tüm çalışanların aktif katılımını ve katılımını da gerektirecektir. Uygulamada bütçeler daha düşük yönetim kademelerinde yürütülmelidir. Bütçelerin çerçevelendikleri, hazırlık ve uygulamalarıyla aktif olarak ilişkilendirilmelidir. Çalışanlar geçmiş tecrübelerine dayanarak daha pratik ve faydalı önerilerde bulunabilirler. Bütçe kontrol sisteminin başarısı, organizasyondaki tüm çalışanların katılımına bağlıdır.
Başarılı Bir Bütçe Kontrol Sistemi Yapılması Zorunlu # 6. Esneklik:
Değişen koşullar altında uygun hale getirmek için bütçelerde esneklik gerekir. Her zaman belirsiz olan gelecek için bütçeler hazırlanır. Bütçeler gelecekteki olasılıklar göz önünde bulundurularak hazırlanmakla birlikte, ancak daha sonradan bazı oluşumlar bazı düzeltmeler gerektirebilir. Esneklik, bütçeleri daha uygun ve gerçekçi hale getirecektir.
Başarılı Bir Bütçe Kontrol Sistemi Yapılması Gerekli # 7. Motivasyon:
Bütçeler insanlar tarafından uygulanacaktır. Başarılı bir şekilde uygulanması, çalışanların gösterdiği ilgiye bağlı olacaktır. Tüm insanlar, bütçelemenin başarılı olması için çalışmalarını geliştirmek için motive edilmelidir. Bu sistemi başarılı kılmak için uygun bir motivasyon sistemi getirilmelidir.
