Proje Yöneticisinin Görev ve Sorumlulukları

Bir Proje Yöneticisinin Görev ve Sorumlulukları şunlardır:

Proje Yönetimi doğrudan projeden sorumludur, proje yöneticisinin çeşitli rollere ve sorumluluklara sahip olması muhtemeldir.

Ana sorumluluklar aşağıdaki kategorilerde gruplandırılabilir.

1. Kaynak Alma:

Proje yöneticisine bir zaman çizelgesi ve bir dizi performans ölçütü verilebilir ve projeyle devam etmesi istenebilir. Projeyi tamamlamak için gerekli kaynakları nasıl elde edeceğini bilmesi gerekir. Genellikle, proje için ayrılan kaynaklar proje için yeterli olmayabilir. Bu nedenle, proje yöneticisi, tahsis edilen kaynakların maksimum kullanımını nasıl güvence altına alacağını bilmeli ve gerekirse ek kaynaklar için pazarlık yapabilmelidir.

2. Bir Projenin Çalışması:

Takım, projeye başlamadan önce oluşturulmalıdır. İnsanlar günlük işlerinden alınırlar ve projeye atanırlar. Bu projeyi akılda tutarak bazı insanlar yeni işe alınabilir. Proje yöneticisi, proje ekibinin seçiminde rol oynamaktadır. Bazen, organizasyondaki diğer kişilerin projeye katılmak veya doğrudan astlarının projeye katılmalarına izin vermek için eşlik etmeyi ve cajollamayı içerebilir.

3. Engellerle Başa Çıkma:

Proje çok iyi planlanmış bir çaba olabilir, ancak işler her zaman öngörüldüğü gibi sonuçlanmayacak. Beklenmeyen birkaç olay ve mini kriz yaşanacak. Proje yöneticisinin sakin bir kafa tutması ve ortaya çıktıkları gibi sorunları ele alması bekleniyor. Bu sorunların birçoğunun istifleme yolu vardır ve projenin sonuna doğru çok belirgin olmaları muhtemeldir.

4. İletişim:

Proje yöneticisinin iyi bir iletişimci olması gerekiyor. Ekip üyeleri arasında çok fazla iletişim var ve proje üyeleri ile diğerleri arasında daha da fazla iletişim var. Bu iletişimin birçoğu proje yöneticisi aracılığıyla yapılır, ancak kendisinden geçmesi gerekmeyen diğer iletişimlerde bile rol oynar.

5. Müzakereler:

Yukarıdaki sorumluluklardan açıkça anlaşıldığı gibi, proje yöneticisi çeşitli ekip üyeleriyle ve başkalarıyla sürekli olarak müzakere etmek zorundadır. Kıt kaynakları temin etmek, istenen personeli edinmek ve ekip üyelerine görevleri tamamlama konusunda görüşmek zorundadır. Daha sonra, zaman çizelgelerini genişletmek için pazarlık yapmak ve projenin parametrelerini veya hedeflerini değiştirmek için pazarlık yapmak zorunda kalabilir.

6. Planlama:

Çizelgeleme, görevlerin, ihtiyaç duyulan kaynakların ve harici olarak belirlenen dönüm noktalarının bir listesiyle başlar. Bu bir eylem planı şeklini alabilir ve daha ayrıntılı zamanlama planlarının temeli olabilir.

Genel olarak yazılmış bir eylem planı, proje hedeflerine ulaşmak için tamamlanması gereken tüm görevlerden bahseder. Bir eylem planındaki bu bilgiyi kullanarak, daha ayrıntılı bir iş analizi yapısı (WBS) oluşturulmuştur. Bir WBS, hiyerarşik bir ağaç yapısı kullanarak bir projenin toplam kapsamını tanımlamak ve düzenlemek için kullanılır. Bir WBS'de tüm anlamlı görevler planlanır, bütçelenir, zamanlanır ve kontrol edilir.

WBS'de ayrıntılı olarak verilen her görevde, görevle ilgili veriler tanımlanır. Örneğin, bu işler için ihtiyaç duyulan kaynaklar, personel, tedarikçiler, zaman çizelgeleri vb. Tanımlanır. Görevlerden doğrudan sorumlu kişileri gösteren doğrusal bir sorumluluk tablosu da eklenebilir.

Programlama tekniklerindeki ortak faktör, projedeki görevleri birbirine bağlayan sıralı ilişkileri grafiksel olarak gösteren bir görevler veya olay ilişkileri ağı oluşturmaktır. Diğer görevleri izlemesi veya öncesinde yapılması gereken görevler tanımlanır ve ilişkileri not edilir.

Bir ağ kullanarak zamanlamanın temel faydaları şunlardır:

1. Projedeki tüm görevlerin birbirine bağımlılığını göstermektedir.

2. Çeşitli görevler için personel ve kaynak gereksinimini belirler.

3. Proje ile ilgili görevlerin ilerlemesini değerlendirmek için ortak bir çerçeve oluşturur.

4. Projeyi geciktirebilecek kritik faaliyetleri tanımlar.

5. Havalandırmak veya kaynakları geçici olarak yeniden dağıtmak için kullanılabilecek her türlü gevşekliği tanımlar.

6. Ekip üyeleri arasındaki iletişime yardımcı olur.

7. Görev bağımlılıklarını açıkça göstererek, ekip üyeleri arasındaki karşılıklı bağımlılıklara dikkat çeker.

8. Proje tamamlanma tarihlerini tahmin etmeye yardımcı olur.