Stratejik İnsan Kaynakları Yönetimi: Anlamı, Yararları ve Diğer Detaylar

Stratejik İnsan Kaynakları Yönetimi: Anlamı, Yararları ve Diğer Detaylar!

Stratejik İKY'nin Anlamı:

Stratejik İKY'nin anlamını açıklamaya çalışmadan önce, öncelikle “strateji” ve “stratejik yönetim” terimlerini tanımlayalım. 'Strateji' terimi yaygın olarak kullanılmaktadır ve önem taşımaktadır. Oxford Muhtasar Sözlüğü'nün sözleriyle, strateji “genel” anlamına gelir. Bu nedenle, strateji, işletmenin tepesinde alınan uzun vadeli kararlarla ilişkilidir. Stratejinin orijinal edebi anlamı 'askeri güçleri yönetme sanatı ve bilimidir'.

Strateji terimi günümüzün kurumsal dünyasında sıklıkla kullanılmaktadır. Rekabetçi bir ortamda hayatta kalmak ve büyümek için ileriye dönük düşünmeyi öngörüyor ”. Strateji, hangi seçeneğin maksimum fayda sağlayacağının belirlenmesi ile ilgilidir. Jauch ve Glueck'e göre.

“Strateji, firmanın stratejik avantajlarını çevrenin zorluklarıyla ilişkilendiren birleşik, kapsamlı ve bütünleşik bir plandır. Kuruluşun temel amaçlarına kuruluşun doğru şekilde uygulanmasıyla ulaşılmasını sağlamak için tasarlanmıştır. ”

Temel olarak herhangi bir stratejik süreç iki aşamaya ayrılabilir:

1. Strateji oluşturma

2. Strateji uygulaması

Stratejik formülasyon, kuruluşun vizyonunu ve misyonunu tanımlamak, kuruluşun vizyonunu gerçekleştirmek için uzun ve kısa vadeli hedefler belirlemek ve kuruluşun amaçlarına ulaşmak için kullanılacak stratejiyi seçmek konusunda karar almakla ilgilidir.

Stratejik uygulama, organizasyon yapısını, sistemlerini ve süreçlerini seçilen stratejiye göre ayarlamakla ilgilidir. Strateji ve örgütsel yapı ile ilgili kararların alınmasını ve stratejiyle ilgili örgütsel liderlik sağlanmasını ve stratejinin kuruluşun hedeflerine ulaşılmasındaki etkinliğinin izlenmesini içerir.

Stratejik yönetim, kurumsal hedeflere ulaşmak için iş stratejilerini formüle etme, uygulama ve değerlendirme sürecidir. Cunningham, stratejik yönetimi, organizasyonların problem algısı, farklı düşünceler, önemli kaynaklar, karar verme, yenilikler, risk alma ve belirsizlikle yüzleşme gibi çeşitli yönleriyle ilgilenmeyi planladığı bir yöntem olarak tanımlamıştır.

Burjuva'ya göre “Stratejik yönetim, bir organizasyondaki yönetimin amaç belirlediği ve örgütsel kaynakların çevre olanakları ve kısıtlamaları ile eşgüdümüyle uyumlu hale getirdiği bir araçtır”. Şimdi strateji ve stratejik yönetim terimleri tanımlandığında, 'Stratejik İnsan Kaynakları Yönetimi' terimini tanımlamaya hazırız.

Stratejik insan kaynakları yönetimi, insan kaynakları yönetiminin stratejik planlamaya tamamen entegre olmasını sağlamak, İKY politikalarının hem politika alanlarında hem de hiyerarşiler arasında yer almasını ve İKY politikalarının hat yöneticileri tarafından günlük işlerinin bir parçası olarak kabul edilmesini ve kullanılmasını sağlamaktır. .

Donald F. Harvey'e göre “Stratejik yönetim, bir şirketin uzun vadeli performansını belirleyen yönetimsel kararlar ve eylemler kümesidir. Çevresel tarama, strateji oluşturma, strateji uygulama ve değerlendirme ve kontrol içerir. Bu nedenle, stratejik yönetim çalışması, bir şirketin güçlü ve zayıf yönleri ışığında çevresel fırsatların ve tehditlerin izlenmesini ve değerlendirilmesini vurgulamaktadır ”.

Bir örgütün başarısı oradaki insanlara bağlıdır. Bu, organizasyonda nasıl kazanıldıkları, geliştirildikleri, motive edildikleri ve tutuldukları anlamına gelir. O zaman bu, insan kaynakları fonksiyonlarına ve bir kurumun genel iş fonksiyonlarına yönelik bütünleyici bir yaklaşım öneriyor. Bu nedenle, stratejik İKY, İK fonksiyonlarına bir organizasyonun iş fonksiyonlarına uygun stratejik bir bakış açısı anlamına gelir.

Bu nedenle, Stratejik İKY aşağıdakilerle ilgilidir:

1. Dış ortamda var olan fırsatları ve tehditleri analiz edin.

2. Kuruluşun (iç) güçlü ve zayıf yönlerini çevresel (dış) tehdit ve fırsatlarla eşleştirecek stratejiler oluşturun. Başka bir deyişle, bir SWOT organizasyon analizi yapın.

3. Bu şekilde formüle edilmiş stratejileri uygulayın.

4. Kuruluşun amaçlarına uygun şekilde ulaşılmasını sağlamak için faaliyetleri değerlendirin ve kontrol edin.

Stratejik yönetimin faydaları:

Ulrick ve Lake'in belirttiği gibi, stratejik İK çerçevesi, bir kuruluşun hedeflerine ulaşmasını sağlayacak kritik yetenekler oluşturmak için İK uygulamalarından yararlanmayı ve / veya hizalamayı amaçlar. Stratejik yönetim, onu uygulayan bir kuruma hem finansal hem de finansal olmayan faydalar sunar.

Fred R. David ', stratejik yönetimin bir organizasyon için sağladığı avantajları sıraladı:

1. Fırsatların tanımlanmasına, önceliklendirilmesine ve yararlanılmasına izin verir.

2. Yönetim problemlerinin objektif bir görünümünü sağlar.

3. Geliştirilmiş koordinasyon ve faaliyetlerin kontrolü için bir çerçeve sunar.

4. Olumsuz koşulların ve değişikliklerin etkilerini en aza indirir.

5. Büyük kararların belirlenmiş hedefleri daha iyi desteklemesini sağlar.

6. Belirlenen fırsatlara zaman ve kaynakların daha etkin tahsis edilmesini sağlar.

7. Hatalı veya geçici kararların düzeltilmesine daha az kaynak ve daha az zaman ayrılmasına izin verir.

8. Personel arasında iç iletişim için bir çerçeve oluşturur.

9. Bireylerin davranışlarını toplam çabaya entegre etmeye yardımcı olur.

10. Bireysel sorumlulukların netleştirilmesi için bir temel sağlar.

11. Düşünmeyi ilerletmek için cesaret verir.

12. Sorun ve fırsatların üstesinden gelmek için işbirlikçi, bütünleşik ve hevesli bir yaklaşım sunar.

13. Değişime karşı olumlu bir tutum teşvik eder.

14. Bir işletmenin yönetimine bir derece disiplin ve formalite kazandırır.

Stratejik yönetimde İKY'nin rolü:

Rekabet avantajı elde etmek için stratejik iş planının formüle edildiğini daha önce belirttik. Her fonksiyonel alan viz. İçin bu özel stratejiden, organizasyon planını gerçekleştirmek için pazarlama, finans, üretim işlemleri ve insan kaynaklarının stratejik iş planına uygun olarak çizilmesi gerekir.

Başka bir deyişle, örgütsel stratejinin formülasyonu, fonksiyonel stratejilerin formülasyonu ile bütünleştiricidir. Burada insan kaynakları stratejisi, diğer fonksiyonel alanlar için de insan kaynakları sağladığı için daha fazla önem kazanıyor.

Bu konuda Lengnick Hall ve Lengnick Hall, bir kuruluşun iş stratejisi ile insan kaynakları stratejisi arasındaki karşılıklı bağımlılığın, insan kaynaklarının stratejik yönetimine önerilen yaklaşımların altını çizdiği “Stratejik İnsan Kaynakları Yönetimi” nde tartışmaktadır.

Bu, insan kaynaklarının bir kurumun genel stratejisini bütünüyle etkilediğini kabul etmemiz gerektiğini göstermektedir. Bunu aklımızda tutarak, şimdi bir kurumun stratejik yönetiminde insan kaynaklarının oynadığı bütünleştirici rolü tartışıyoruz.

Temel olarak herhangi bir stratejik süreç iki aşamaya ayrılabilir:

1. Strateji Oluşturma

2. Strateji Uygulaması

İK'nın bu iki aşamadaki rolünü ayrı ayrı inceleyelim.

Strateji Oluşturmadaki Rolü:

Çevresel taramayı strateji oluşturma takip eder. Çevresel tarama, bir kuruluşun dış ortamda yaygın olan fırsatlarını ve tehditlerini tanımlamasına yardımcı olur. Burada İKY, mevcut (dış) ortamın taranması için büyük yardım sağladığını kanıtlar ve böylece kuruluşun kendine özgü fırsatlarını ve tehditlerini belirler.

Ayrıca, İKY, organizasyonu rekabetçi hale getirmek ve istihbarattan en iyi şekilde yararlanmak için de büyük yardım sağlamaktadır. Bu, rakipler tarafından kullanılan teşvik planlarını, müşteri-I şikayetlerini, iş kanunlarını vb. İçerebilir.

İK ayrıca şirketin iç güçlü ve zayıf yönleriyle ilgili bilgi sağlayarak strateji oluşturma sürecine katılmaktadır. Bir örgütün benzersiz İK yeteneklerinin stratejik seçenekler ve strateji oluşturmada itici güç görevi gördüğünü söyleyen örnekler vardır. Tanınmış bir muhasebe ve danışmanlık şirketi olan Arthur Anderson böyle bir örneği temsil eder.

Illinois eğitim tesisi, firma için benzersiz İK yetenekleri geliştiriyor ve bu da firmanın değişen taleplerine hızlı bir şekilde tepki vermesini sağlıyor. Benzer şekilde, IBM’in Lotus’u satın alma kararından, kısmen, IBM’in, kendisini ağ kaynak sistemlerinde bir endüstri lideri olarak yeniden konumlandırmasına ya da en azından yeterince hızlı bir şekilde yapması için kendi kaynaklarının yetersiz olduğuna karar vermesi istenmiştir.

Strateji uygulamasındaki rolü:

Daha önce belirtildiği gibi İKY, diğer fonksiyonel alanlara da yetkin insan kaynağı sağlamaktadır. Bu şekilde İKY, şirketin stratejik iş planının başarılı bir şekilde uygulanmasında ya da uygulanmasında çok önemli bir rol oynamaktadır. Ülkemizde çok sayıda böyle hikaye var.

Maruti Udyog ve Hindustan Motorları ikidir. Maruti Udyog ve Hindustan Motors'un aynı teknolojiyi kullanarak araba ürettiklerini biliyoruz. Maruti'nin meteorik yükselişinin arkasındaki sır, insan kaynağı / işgücüdür.

İKY, strateji uygulamasını başka yollarla da desteklemektedir. Örneğin, İK bugün, performansa bağlı ücret planları uygulayan çalışanların yerini alarak, sağlık bakım maliyetlerini azaltarak ve çalışanları yeniden eğiterek, stratejilerin azaltılması ve yeniden yapılandırılması stratejileri biçiminde stratejinin uygulanmasına büyük ölçüde katılmaktadır. Gittikçe daha rekabetçi bir küresel pazarda bile, çalışan taahhüdünü arttıran İK uygulamalarının oluşturulması, bir kuruluşun yanıt verebilirliğinin iyileştirilmesine yardımcı olabilir.

ESSAR çeliğinde stratejik İKY sınırlı:

İnsan kaynakları, stratejik insan kaynakları yaklaşımı altında genişletilmiş bir rol oynamaktadır. Artık insan kaynakları stratejisi, genel kurumsal stratejinin yönlendirdiği operatif çalışanlarla basit bir personel yönetimi stratejisi değildir.

Michael Porter'ın Rekabet Avantajı'nda savunduğu gibi, insan kaynakları yönetimi bir firmanın rekabet avantajı elde etmesine yardımcı olabilir. Genel bir strateji oluşturulduğunda İKG değerlendirmesini de dahil ederek İKG stratejik bir avantaj elde etmenize yardımcı olabilir.

Bu, stratejik formülasyonlara İKG düşüncesini entegre eden Essar Steel Ltd. için de geçerlidir. Essar grubu, varlık tabanı 4 milyar ABD dolarından (17.000 crore) fazla olan, Hindistan'ın önde gelen ticari şirketlerinden biridir. Grup, Hindistan ve yurtdışında çekirdek yapı ve altyapı işlerinin geliştirilmesine kendini adamıştır. Çelik, Denizcilik, Petrol ve Gaz, Enerji ve Haberleşme gibi beş ana faaliyet alanında aktif olarak yer almaktadır.

Essar Steel, 2.2 MMTPA sıcak haddelenmiş yassı ürünler üreten özel sektörde Hindistan'ın en büyük ikinci şirketidir.

Aşağıdaki üretim tesislerine sahiptirler:

1. Vizag Pelet Kompleksi

2. Hazira Çelik Kompleksi

3. Endonezya Soğuk Haddelenmiş kompleks

4. IIVA, İtalya'daki Stratejik Yatırım.

Aslında, yöneticiler, şirketin stratejisinin genel başarısını sağlamada insan kaynakları gelişimini giderek daha önemli hususlardan biri olarak kabul ediyorlar. Örneğin, yüzde 50'den fazla eğitim programı, öncelikle stratejik bir bakış açısıyla tasarlanır ve uygulanır.

Vizyon-misyon ifadesi, organizasyondaki insanların çeşitli düzeylerden katılım düzeylerine evrimidir. Çeşitli programları sadece örgütün insanların gelişimi ile ilgili olduğunu iddia etmek için geleneksel yöntemlerle yürütmek yerine, Essar farklı bir yaklaşım benimsemiştir. Son zamanlarda, HRD'nin kurumsal strateji ve iş hedeflerine ulaşmada güçlü bir araç olacağını anlarlar.

Ülkenin önde gelen kurumlarından birinden danışılanları işe alıyorlar ve kendisine kurumsal stratejiyi kuruluşun İKG stratejisine uydurma sorumluluğu verdiler. Çalışma, iş dünyasında performansı engelleyen sorunları anlamak için bir eylem araştırmasıyla başladı.

Bulgulara dayanarak, düşük performansın, halkın moral bozukluğundan kaynaklandığını belirleyebilirler. Güvensizlik, zayıf iletişim, profesyonellik eksikliği, uyumluluk vb. Temel problemlerdi. Şirket, iş stratejisinden elde edilen İKG politikasını oluşturdu.

Kuruluş aşağıdaki İK stratejilerini uyguladı:

1. İnsan Kaynakları Doğru Boyutlandırma:

Örgütü doğru boyutta kılmak için yetki haritasına dayalı insan gücü denetimi.

2. Sürekli Öğrenme Yoluyla Öğrenme Kültürü Geliştirme:

İnsanlar her bölümdeki atölye çalışmaları, tartışmalar ve teknik oturumlarla en son teknoloji ve yönetim tekniğine maruz kaldılar.

3. Web tabanlı müşteri ilişkileri yönetimi:

Kuruluş, üretim birimini her bir hayati müşteri ile ağ üzerinden birbirine bağladı.

4. Açık evin tanıtımı:

Çalışanların sorunlarını gidermek için 'Open House' sistemi gibi yeni teknikler mevcut bir forumda yöneticileri de dahil olmak üzere üstün olan bir forumda tanıtıldı.

5. Çalışanlar arasında kurumsal gururu geliştirmek için yönetici liderlik kampının organizasyonu:

Bir organizasyondaki genç yöneticiler, on gün boyunca yoga, meditasyon ve en son ekip çalışması vb. Tekniklere maruz kaldıkları bir tepe istasyonuna alındı.

6. Willy Korf İnovasyon Ödül Programının Tanıtımı:

Bu şema, çalışanları işyeri verimliliğini arttırmada yeni fikirler üretmeye teşvik etmekti. Bu süreçte çalışanlar yönetime doğru katkıda bulunacaklar.

7. Çalışan başına yedi Pazartesi hedefli düzenli eğitim:

Eğitim ihtiyaçları analizi ile belirlenen farklı konularda her çalışanın yılda en az 7 gün eğitim görmesi zorunlu hale getirildi.

8. İlgili alanlarda eğitim programları:

Başlıca kaygı duyulan alanlar, bölümün teknik başkanları ile etkileşime girme ve eğitim ile belirlendi.

9. Özel Program:

Kapasite geliştirme, katkı artırma, finansal maliyetlerde azalma, maddi olmayan duran varlıkların değerini artırma yoluyla hissedarların değerini arttırmaya yönelik dört aşamalı program, işletme performansına ulaşmada stratejik adımlar olarak kabul edildi.

Yukarıdaki stratejileri iki yıllık bir süre içinde uyguladıktan sonra, organizasyon mevcut mali yılın yarım yılını (30 Eylül 2000) daha yüksek bir satış hacmine ve ihracat seviyesine sahip bir şekilde sona erdirdi. Toplam satışlar 8.73 lak tonda (geçen yılın aynı döneminde 6.80 lakh ton)% 28 arttı.

İhracat, 4.43 lak tonda (geçen yılın aynı döneminde 2.08 lakh ton), % 113'lük bir kuantum sıçrama kaydetti. Sıcak haddelenmiş ruloların üretimi, geçtiğimiz yılın aynı döneminde 7.20 lakh ton ile karşılaştırıldığında mevcut yarı döneminde 8.73 lakh tonunda% 21'in üzerinde arttı. Bu, verimliliğin arttırıldığını gösterir. Ayrıca, çalışan memnuniyetinin yüksek olması nedeniyle, çalışma süresinin önemli ölçüde azaldığı değerlendirildi.

Bugün, demirden veya çelikten doğrudan entegre olmaları nedeniyle düşük maliyetli sıcak haddelenmiş rulo üreticileri arasında yer alıyorlar ve bu da Hindistan'da en yüksek işletme marjlarından birine ve özellikle de katma değeri yüksek ürünlerde baskın bir pazar payına sahip olmalarını sağlıyor.