Satınalma Organizasyon Yapısı (Diyagramlı)

Satınalma organizasyon yapısı organizasyondan organizasyona, ülkeden ülkeye ve formattan formata değişir.

Bir satın alma organizasyonu şemasına kaç katılımcı dahil edilecek, aşağıdakiler gibi çeşitli hususlara bağlıdır:

(a) Teklif edilen malın türü

(b) Perakende formatı türü

(d) Teklif edilen malın 'Genişliği' ve 'genişliği'

(e) Yönetim politikası

(f) Kategori seviyesi ve sayısı

(g) Piyasadaki rekabet

(h) Mali Kısıtlamalar

Anlamak amacıyla, ABD Ulusal Perakende Federasyonu (NRF) (dünyanın en büyük perakende ticaret birliği) tarafından kullanılan ürün sınıflandırması dikkate alınmıştır.

Ürün Grubu:

Ticari mal grubu, ticari mal hücresinin üst düzey görevlileri tarafından genellikle kıdemli başkan yardımcıları tarafından yönetilen / kontrol edilen ticari planlama grubunun beyni ve can damarıdır. Bu mal başkan yardımcıları genellikle 'Genel Mal Müdürleri' (GMM'ler) olarak bilinir.

Bu mal yöneticileri aşağıdaki görevlerden sorumludur:

(a) Ekibinin, kendi ticari alanlarına yönelik satışları ve nihai karları maksimize etmesine öncülük etmek.

(b) Hem ticari hem de ekonomik baskıları göz önünde bulundurarak, tüm ticari grup için uzun vadeli mal stratejisini yerel ve küresel bakış açılarından (faaliyet alanlarına bağlı olarak) belirlemek.

(d) Yeni ürün kategorileri, moda, trend ve öğeleri araştırmak.

(e) Her türlü çeşitlilik planını onaylamaktan sorumludur.

(f) Tüm finansal unsurların (bileşenlerin) usulüne uygun olarak yerine getirildiğinden ve aşıldığından emin olmak için doğrudan raporlara meydan okumak.

(g) Genel olarak, örgütsel misyon ve mal stratejisinin yerine getirildiğinden emin olmak.

Bölüm:

Ticari organizasyon şeması altındaki bir sonraki adım bölünmedir. Bu bölümler, yalnızca başkan yardımcılarının yanındaki Bölüm Malları Yöneticileri (DMM) tarafından yönetilmektedir. Bölüm Mal Müdürleri, mal stratejisine uygun ve mevsimsel mal planlarını arttıran ürün çeşitliliği planlarının hazırlanmasında mal satın alma personeline liderlik ve yönlendirme sağlar.

Ayrıca, DMM'ler mal seçimini denetler ve çeşitli mal stratejileri ile koordine ederek ürün çeşitliliği planının başarısını sağlar. DMM'ler ayrıca, tüm departmanı, ticaret grubunu ve organizasyonel stratejiyi güçlendirirken düşük maliyetli ve müşteri odaklı bir satış stratejisi geliştirmek ve uygulamak için hayati bir rol oynamaktadır.

Yukarıda belirtildiği gibi, DMM'ler doğrudan kıdemli başkan yardımcılarına / GMM'lere rapor verir ve bir satın alma uzmanı organizasyonuna eşlik eder. Bu bağlantı, genel üretkenliği ve hissedarların servetini arttırmak için ürün geliştirme ekibi, tanıtım planlama ekibi, ürün yerleştirme ekibi ve ticari işletme ekibi ile yakından çalışır.

DMM'lere aşağıdaki sorumluluklar verilmiştir:

(a) Değişen pazar / tüketici eğilimlerini önceden tahmin etmek ve cevap vermek için bir eylem planı geliştirmek.

(b) Pazar ziyaretlerini denetlemek.

(c) Satıcılarla ilişkiler geliştirmek ve pazar ilişkilerini ve ürün ve trend bilgilerini güçlendirmek için alıcılarla çalışmak.

(d) Rakiplerin güçlü ve zayıf yönlerini ve eylem planlarını incelemek.

(e) Ürün seçimi seçim sürecini yönlendirmek ve denge (ana markalar, ana öğeler, ek kalemler vb.) ve kurumsal hedeflere bağlı kalmayı değerlendirmek.

(f) Mağazanın ana mal kategorileri, sınıflandırmaları, ürünleri ve satıcıları için stoktaki genel konumlandırma stratejisini destekleyen planlama kuruluşuyla birlikte çalışırken ürün çeşitliliği planları geliştirmek.

(g) Yükseltilmiş alıcı ve ilişkili alıcıyla ilgili sorunları çözmek.

(h) Grup içindeki süreçlere, politikalara, prosedürlere ve uygulamalara / araçlara uymak.

(i) Bölünme promosyon stratejisini geliştirmek için pazarlama ve mağaza pazarlamasına dahil olmak.

(j) Promosyon stratejilerini ve planlarını gözden geçirmek ve onaylamak.

(k) Satır incelemelerini gözden kaçırmak ve onaylamak.

DMM Olma Yeterlilikleri:

Bir DMM olmak için uygun ve istenen nitelikler şunlardır:

(a) MBA (Pazarlama / Perakendecilik ve Ticaret) 5 ila 8 yıl ürünle ilgili deneyime sahip, 6 ila 8 yıl ürün deneyimi ile satın alma, planlama ve uygulama ve yerleştirme sorumlulukları veya Lisans (Ticaret / Yönetim) derecesi ile 10 yıl ürün İlgili deneyim.

(b) Güçlü iletişim ve analitik beceriler.

(d) İrtibat ve müzakere becerileri.

(e) Takımlara liderlik etme ve başkaları üzerinden sonuç alma becerisi.

(f) İlişkiler ve iş ilişkileri kurma yeteneği.

(g) Yöneticilerin tüm düzeyleriyle etkileşime girme / iletişim kurma yeteneği.

(h) Finansal defterleri ve işlemleri analiz edebilme.

Sınıflandırma:

Ticari organizasyon şemasındaki 'üçüncü seviye' dir. Her bölümdeki mal yöneticisi, mal tedarikinden, fiyatlara ve kesin fiyatlara karar vermekten ve belirli mal kategorileri için stokları yönetmekten sorumludur. Her alıcı daha sonra belirli bir sınıflandırma satın alır ve tedarikçiler, fiyatlar, çeşitler, miktarlar, teslim süresi ve ödeme koşulları konusunda pazarlık eder.

Ürün sınıflandırma şeması, bebeklerden sorumlu bir alıcıyı göstermektedir. Son yıllarda, bir alıcı çeşitli sınıflandırmalardan sorumlu olabilir. Ayrıca, bazı perakende şirketleri, mal alım görevlerini bir alıcı / kategori yöneticisi ile mal planlamacısı arasında paylaştırır.

Bir mal planlamacısı, satın alma organizasyonunda mal yöneticileri gibi çalışan ve mal alımını tahsis etmekten ve ürün grubunu çeşitli kategorilerde uyarlamaktan sorumlu olan bir planlama ve dağıtım başkan yardımcısıdır. Örneğin, Pantaloons India Ltd'deki bir mal planlamacısı, Hindistan'ın Kuzey ve Güney kesimlerindeki farklı iklimler için temel kazak çeşitlerini değiştirecektir.

Kategoriler:

Sınıflandırmadan sonra, bir mal sınıflandırma düzenindeki bir sonraki seviye 'kategori'dir. Her alıcı birkaç kategori alır. Örneğin, bayan takım elbise alıcısı resmi, batı, gündelik ve Parti kıyafetleri alabilir. Bebek alıcısı, baba kıyafeti, bebek kıyafeti, yün, pamuk, üst kısmı, düşürücü vb. Gibi birkaç kategori satın alabilir. Spor kıyafeti gibi bir ürün, bir ila birkaç üreticiden mallardan oluşabilir.

Stok Saklama Ünitesi (SKU):

Stok tutma birimi (SKU), özelliklerini boyut, renk, stil ve miktar olarak tanımlayan bir öğeye atanan benzersiz bir sayıdır (tanımlayıcı). Her organizasyon kendi büyüklüğüne, operasyon seviyesine ve ürün kategorisine göre kendi SKU numaralarını geliştirmektedir.

Bu numaralar benzersizdir ve tek bir öğeye atanır / atanır. Bir çıkıştaki hiçbir ürün aynı SKU numarasına sahip olmaz ve genellikle bir satış / satıcı seviyesinde atanır ve serileştirilir. Bu sistem, perakendecilerin ticari ürün kayıtlarını izlemelerine izin verir, örneğin, SKU sayı sistemi sayesinde, bir perakendeci, resmi pantolonların gündelik olanlardan daha iyi satıp satmadığı gibi, hangi ürün kaleminin iyi performans gösterdiğini bilir. SKU sayı sistemini takip eden tüm perakendeciler, numaraları devlete veya ulusal düzeydeki verilere ve geri kazanma stratejilerine dayanarak ticari mallarına atamak için farklı bir yaklaşıma sahip olacaktır.