Şirketin Diğer Birimleriyle Malzeme Yönetimi

Malzeme yönetiminin bir şirketin diğer bölümleriyle ilişkisini öğrenmek için bu makaleyi okuyun.

Malzeme Yönetimi ile Üretim Biriminin İlişkisi:

Üretim departmanı, satın alma ve malzeme departmanının ana müşterisidir.

Satın alma bölümünün temel işlevi, üretim için gerekli malzemeleri tedarik etmektir.

Üretim departmanı, sırayla, bu tür hizmetlere güvenebilmelidir.

Satın alma departmanı, zamanında bilgi ve üretim departmanı tarafından verilen yeterli bildirime rağmen malzemeleri zamanında elde edemediğinde, üretim zarar görür. Başka bir ürüne geçmek zorunda kalabilirler (bunun için hazır hammaddeler mevcuttur).

Aksi takdirde, üretim tamamen durabilir. Bunların her ikisi de ekonomik değil ve şirketin kazancını asgariye indirecek. Malzemeler zamanında gelmezse birkaç şey olabilir. Hem üretim hem de satın alma işlemlerinin müştereken maliyetin düşürülmesine yol açabileceği bir başka alan da spesifikasyonlara bağlı.

İstenilen teslim tarihlerini ve ayrıca malzemelerin kalitesini ve kalitesini belirleyen üretim bölümüdür. Maliyetlerle ilgili olarak, üretim yöneticisinin performansı büyük ölçüde satın alma yöneticisinin harcanan para için maksimum değer elde etme kabiliyetine bağlıdır.

Malzeme Yönetimi Satış Departmanı ile İlişkisi:

Satın alma ile satış arasında yakın bir ilişki vardır. Satış bölümünün işlevi, ürünü pazarlamaktır ve bu işlevin başarısı, ürüne, fiyatına, kalitesine ve teslimatın güvenilirliğine çok bağlıdır. Bütün bunlar için satış departmanı, diğerlerinin yanı sıra hem satın alma departmanına hem de üretim departmanına bağlı olmalıdır.

Ürünün nihai fiyatı büyük ölçüde satın alma departmanının malzemeler için ödediği fiyata ve çoğu durumda; satış fiyatı, tahmini satın alma fiyatı üzerinden yapılan hesaplamalara dayanarak verilir. Bu ölçüde, satın alma departmanı, kendileri tarafından ödenen fiyatların genel ekonomiye, yani maliyet tasarrufuna katkıda bulunmasını sağlama sorumluluğunu üstlenir.

Büyük ölçüde satışların teslim tarihleri, tedarikçileri ile birlikte satın alma departmanı tarafından belirtilen teslimat programına bağlı olacaktır. Bu, özellikle bileşenler, parçalar, taşeronluk döküm veya dövüşler vb. İle ilgilidir. Satışların teslimat yükümlülüklerini yerine getirmemesi veya teslimat programlarını sürdürmemesi şirketin satışları üzerinde olumsuz etkilere neden olabilir.

Satılan ürünlerin kalitesi, satın alma departmanı tarafından tedarik edilen hammaddelerin ve bileşenlerin kalitesi ile yakından ilişkilidir. Satın alma departmanı, karşılıklı iş ilişkileri kurarak satış departmanına da yardımcı olabilir.

Planlama Departmanı ile İlişkiler:

Planlama departmanı, şirket için uzun ve kısa menzilli planların hazırlanmasından sorumludur. Bu planlar, şirketin faaliyet gösterdiği iş ortamını dikkate almak zorundadır.

Pazarla iletişim halinde olan satın alma departmanı, pazar gelişmeleri hakkında uygun bir takipte bulunarak planlama departmanının planlar hazırlamasına büyük ölçüde yardımcı olabilir. Ayrıca, şirketin zamanlamasını ve planlarını etkilemesi muhtemel değişiklikler hakkında derhal tavsiyede bulunabilir.

Planlama departmanına, özellikle yeni ürünler ve yeni tedarik kaynakları konusunda, malzeme tedarik ve pazarlarının uygun şekilde tahmin edilmesiyle yardımcı olabilir.

Malzeme Yönetiminin Bakım Departmanı ile İlişkisi:

Bakım departmanı, tüm ekipman, makine ve diğer tesisleri her zaman iyi çalışır durumda tutmak için bir servis işlevi gerçekleştirmektedir. Bu işlevi düzgün ve düzgün bir şekilde yerine getirmek için tamir ve bakım malzemeleri gerektirir.

Bakım parçalarının ve sarf malzemelerinin temininde gecikme nedeniyle oluşabilecek bir yavaşlama veya kapanma olmadan üretimin sürekli olmasını sağlamak, işlerin sıkılığı içerisindedir. Dolayısıyla bakım ve satın alma arasındaki ilişki, yapımlar ve satın alma arasındaki ilişkiye neredeyse paraleldir.

Malzeme Yönetiminin Hesaplar Departmanı ile İlişkisi:

Satın alma departmanı, şirket satış gelirinin büyük bir kısmını harcadığından hesap departmanlarıyla etkileşimi günlük olarak pratik olarak gerçekleştirilmektedir. Muhasebe departmanı, tedarikçilerin faturalarını karşılamak için finansman düzenlemelidir. Bunun için, satın alma departmanının bu tür para gereksinimleriyle ilgili olarak hesap departmanına önceden bildirimde bulunması gerekir.

Satın alan kişiler şirketin satış cirosunun yaklaşık% 45 ila% 60'ını harcıyorlar. Ayrıca hesap departmanı, parasal işlemlerle ilgili şirketin kural ve düzenlemelerinin uygun şekilde takip edilmesini sağlamalıdır. Ayrıca tüm malzeme girişlerinin ve ödemenin tedarikçiye serbest bırakılmasını sağlamalıdır.

Satınalma siparişinin şartlarına göre zamanında ödeme yapılması, alıcı ile tedarikçi arasındaki iyi ilişkilerin sürdürülmesi için çok önemlidir.