Ev Yönetimi Süreci (4 Adım)

Ev yönetimi, çeşitli yönetim süreçlerine bağlıdır. Başarılı bir yönetim için karar verme çok önemlidir. İlgili işin süreci ve niteliği açıkça anlaşılmalıdır. İş süreci için denetim ve uygun yöntemlerin başarılı bir şekilde kullanılması da gereklidir. İş süreçleri, istenen hedeflere ulaşmayı amaçlayan bir dizi eylemden oluşur. Hedefler uzun veya kısa vadeli olabilir. Kaynakların kullanılabilirliğine bağlı olarak bir aileden diğerine değişiklik gösterir.

Yönetim süreçleri sayesinde mevcut kaynaklar kolayca tanımlanabilir ve aile hedeflerine ulaşmak için uygun şekilde kullanılabilir. Nickel ve Dorsey'e göre, “Ev Yönetimi, ailenin kaynaklarının aile hedeflerine ulaşmak amacıyla kullanımını planlıyor, kontrol ediyor ve değerlendiriyor.” Yönetim süreci, hem uzun hem de kısa vadeli hedeflerin gerçekleştirilmesine ve harekete geçirilmesine yol açan kararları içerir. . Yönetim süreçleri birbiriyle ilişkili ve birbirine bağımlıdır.

Yönetim süreci dört temel adımdan oluşur:

1. Planlama

2. Kaynakları düzenlemek ve birleştirmek

3. İş sürecini kontrol etmek

4. Evrim

Yönetim sürecini tamamlamak için tüm bu adımlar gereklidir. İlk adım, hedeflere ulaşmayı planlamak, ikinci adım ise performansın düzenlenmesi ve planın gerçekleştirildiği gibi kontrol edilmesidir. Organizasyon ve kontrol bir adımda birleştirilebilir. Sonunda, her ailenin istediği amaç ışığında sonuçları değerlendirme. Değerlendirme aşamasında aile, planlama sonuçlarını aile hedefleri açısından değerlendirir. Tüm adımlar, aile kaynaklarının kullanımının bir parçasını oluşturur. Tüm bu adımlarda kararlar aile hedeflerine ulaşmak için yapılır.

1. Planlama:

Planlama, yönetim sürecinde en önemli adımdır. Planlama, istenen hedeflere ulaşmak için mevcut kaynakları kullanmanın çeşitli yollarını bulmayı sağlar. Planlama, yönetim sürecindeki ana faaliyet olarak kabul edilir. Ailenin çeşitli aktiviteleri ile ilgili, aile taleplerini değiştiren kaynakların kullanılması amaçlarına ulaşmak için kullanılan bir dizi karardan oluşur.

WM Fox'a göre, “Planlama, problemi tanımlamak, bilgi edinmek, olası eylem planlarını formüle etmek, her alternatifin sonuçlarını göz önünde bulundurmak ve en iyi görünen hareket tarzını seçmek gibi karar verme adımlarını içeren problem çözmeyi içerir.” Planlama, gelecekteki bazı eylemlerin tahmini. Geleceğe yönelik planlar olmasına rağmen, durumdan duruma farklılık göstermektedir. Uygulanabilir bir plan geliştirmek için kişi sorunu veya hedefi tanımlamalı ve netleştirmelidir.

Planlamanın temel adımları:

1. Sorunu Tanıma

2. Çeşitli alternatiflerin aranması

3. Alternatifler arasında seçim yapma

4. Planın yerine getirilmesi

5. Sonuç Kabulü

Bu adımdaki bilimsel bir yaklaşım ayrıca, "hangi eylemlerin gerekli olduğu" ve "bu işlemlerin her birinin gerekli olduğu" ve "her" eylemin "ne", "ne zaman", "nerede" ve "her" eylemin "ne" olacağı konusundaki soruları yanıtlamayı da içerir. yer. Bir ailede, plan yapmaya birden fazla kişi dahil ise, iyi iletişim gereklidir.

Aile üyelerinin ihtiyaçlarını karşılamak için tüm planlar yapılmalıdır. Gerekli değişiklikleri karşılayacak kadar esnek olmalıdırlar. Kimi kararların bazıları tatmin edici şekilde yerine getirilmediyse ve değişikliklerin hedeflere ulaşılması isteniyorsa, bazen deneme planından sonra orijinal planların değiştirilmesi gerekebilir. Planlama, planlama sonucunda verilen kararların bireysel durumlara uygun olmasını sağlar.

Ailenin planlanması uzun vadeli veya kısa vadeli planlar olabilir. Kısa vadeli planlar, uzun vadeli planlar ile koordine edilmelidir. Evin yapımı, evlenmesi ve çocukların eğitimi, büyük satın almalar. Gelecekteki kullanım için tasarruf, uzun vadeli planların gerekli olduğu ailenin uzun vadeli hedeflerinden bazılarıdır. Yemek pişirmek için menü planlama ve diğer bazı hanehalkı faaliyetleri kısa vadeli planlar gerektiriyordu. Hedefler, Ses Planlamasının temelidir.

Planlama, mevcut kaynakların miktarı ve talepleri arasında bir denge sağlar. Planlama ayrıca diğer yönetimsel faaliyetler için bir temel oluşturur. Bir Plan ancak doğru eylem yönü verildikten sonra başarılı olur.

2. Düzenleme:

Her gün bir evde yapılan tüm planların çeşitli aktivitelere ihtiyacı vardır ve eğer bu aktiviteler etkin bir şekilde gerçekleştirilecekse, bir çeşit organizasyon esastır. Organize etmek, faaliyetlerin bölünmesi ve gruplandırılmasından ibarettir. Sonra tüm üyelere atanırlar.

Nickel ve Dorsey'e göre, “Organize etmek, iş, insanlar ve diğer kaynaklar arasında uygun ilişkiler kurma ve otorite ve sorumluluğu kanalize etme sürecidir.” Organize etmenin basit anlamı işleri düzenli bir şekilde düzenlemektir. Organizasyon, çeşitli faaliyetleri bölmek ve dağıtmak demektir. Böylece bu hedeflere kolayca ulaşılabilir. Ailenin büyüklüğünden etkilenir. İşin uygun şekilde düzenlenmesi ve tahsisi, tüm ev işlerinin yapılmasını ve hiç kimsenin fazla vergilendirilmemesini sağlar.

G. Baker’a göre, üç düzey organizasyon var:

1. Bir kişi bir görev düzenliyor. Bazen buna iş basitleştirme denir.

2. Başka bir seviye, yapması gereken birkaç işin tamamlanması için kendi çabalarını düzenleyen bir kişidir, örneğin, evinin dışında çalışan bir anne, bu düzeyde örgütlenme olasılığı yüksektir.

3. Üçüncü seviyede, yönetici işi yapan diğerinin çabalarını bir kalıba sokar. Böylece bir veya daha fazla görev tamamlanabilir. Büyüyen çocuklarını çeşitli ev toplantılarına dahil eden ebeveynler bu düzeyde örgütlüyorlar.

3. Kontrol:

Planın başarılı bir şekilde uygulanması için belli miktarda kontrol gereklidir. Kontrol, performansın dikkatli bir şekilde izlenmesini içerir. Planlayıcılar, plandaki eksikliklerin farkında olmalıdır. Düzenli kontroller planın gerçekleştirilmesini kolaylaştırır. Kontrol, işler yoldan çıkıyor gibi göründüğünde değişiklik yapmayı da içerir. Bu kontrol, işin kalitesi veya para ya da zaman bakımından maliyetlerle ilgili olabilir ya da yine insanların duyguları ya da memnuniyeti ile ilgili olabilir.

Birçok insan genellikle kontrol basamaklarını görmezden gelir. Ancak bu adım, planın gerçekleştirilmesinde çok önemlidir. Bu aşamada, önceki planın değişmesine neden olabilecek birçok yeni karar gerekir. Örneğin, Menüler yemek için planlanmıştır ve bazı nedenlerden dolayı alışveriş sırasında bazı gıda malzemeleri mevcut değildir, daha sonra önceki planı yerine koymak için bir kerede taze kararlar alınması gerekir. Konut inşaatı durumunda, kontrol aşamasında gerektiğinde bina planları da değiştirilebilir.

Kişi alternatifleri ne kadar iyi tanırsa, başarılı kontrol şansı o kadar iyidir. Kontrol, katı ve belirlenmiş bir eylem kalıbı yerine, düşünme ve planlamada esneklik gerektirir. Ayrıca grup refahı gerektirdi, ancak kişisel arzuları gerektirmedi.

Kontrol basamağının farklı aşamaları:

(1) Enerji Verici

(2) Denetleniyor

(3) Ayarlama.

Herhangi bir plan, projeye enerji vererek veya başlatarak ve sürdürerek uygulanmalıdır. Kısa vadeli hedeflerin, uzun vadeli hedeflerden daha somut olduğu unutulmamalıdır. Eylem planını kontrol etmenin ikinci aşaması, planın ilerlemesini kontrol etmektir. Eylemdeki bir planın adım adım değerlendirilmesiyle hızlı bir adımdır. Eylem planlarını kontrol etmenin özel yolu, ilgili kaynaklara ve sürece dahil olan kişilere göre değişir.

Uygun kontrol cihazları bulunmalıdır. Kontrol basamağının üçüncü aşaması, gerekli kontrol ve yönün zamanında olması gerekiyorsa planı ayarlamaktır, böylece ayarlama etkili bir şekilde yapılabilir. Değişen koşullar durumunda, belirlenen hedefler ve kaynakların kullanılabilirliği ışığında yeni bir karar verilmelidir.

Kontrol aile içinde hem liderlik hem de ortak eylem çağrısında bulunuyor. Koordinasyon başka bir kontrol aracıdır. En iyi sonuçları elde etmek için birlikte çalışan bireylere bir güvenlik hissi, toplam durumun ve işbirliğinin gerekliliğinin anlaşılmasını sağlar. Planın çalışmasını kontrol etmeye yardımcı olmak için ustaca yön ve rehberlik gereklidir.

Mevcut kaynakların ve kararların tam olarak kontrol edilmesi ve her birinin kullanımının en iyi yolu kontrolün özü yönetim sürecidir. Başarılı kontrol için bir diğer önemli faktör, planın esnekliğinin yanı sıra yöneticinin esnekliğidir.

4. Değerlendirme:

Yönetim sürecinin son adımı değerlendirmedir. Hem yönetim sürecine hem de sonuçlara bakar. Değerlendirme, bir eylem planının başarısını ve başarısını değerlendirmede yardımcı olur. Asıl amacı, etkin planlama ve kontrol sonucunda neyin başarıldığını görmektir. Bu, gelecekteki planlama için rehber ve temel oluşturur. Kayda değer miktarda değerlendirme kontrol ile ilişkilidir.

Kontrolün etkilendiği bu değerlendirme süreci sayesinde. Değerlendirme adımı, gelecekte daha iyi yönetime yönelik bir hedef ile, daha önce gerçekleşenlerin gözden geçirilmesidir. Ev kadını, bir planın etkinliği hakkında deneyim edinir.

Planın ne kadar iyi uygulandığını ve hedeflere ulaşmada nasıl başarılı olduğunu analiz etmesine yardımcı olur. Eksiklikler ve avantajlar not edilir ve bu değerlendirme nedeniyle gelecek planlamada düşünülebilir. Değerlendirme amaç veya hedeflerle ilgili olarak yapılmalıdır.

Yönetim durumlarında iki tür değerlendirme vardır:

(1) Genel değerlendirme:

Sıradan ve öznel olabilir. Sonucu ayrıntılı olarak analiz etmeden, bir yönetici belirli bir durumda bir işi iyi ya da kötü olarak tanıyabilir.

(2) Ayrıntılı değerlendirme:

Bu ayrıntılı bir değerlendirme türüdür. Bu, evin idari işinin mükemmellik derecesini belirlemek anlamına gelir, birinin yönetimin farklı yönleriyle ilgilenmesi gerekir. Yönetim süreçleri, bir ailenin hedeflerine ulaşmak için sahip olduğu şeyleri planlama, organize etme, uygulama, kontrol etme ve değerlendirmeyi içerir.

Yönetim Süreci, tüm üyelere memnuniyet, büyüme ve gelişme, sağlık ve sosyal faydada en büyük getiriyi sağlamalıdır. Etkili yönetim, birinin kaynakları daha etkin kullanabildiği, hayatına yön verebileceği ve arzu edilen yaşam hedeflerine ulaşabildiği yönetim süreçlerinin geçerliliğini kabul eder.