5 Bütçeleme Sürecinde Yer Alan Sınırlamalar

Bütçenin kullanımına sayısız yarar sağlanabilir, ancak sorunlar da ortaya çıkabilir. Bu problemler tanınmalı ve bütçelerin kullanımıyla ilgili potansiyel olarak zararlı yan etkileri azaltmak için girişimlerde bulunulmalıdır. Başlıca sorunlardan bazıları:

Resim Nezaket: drleonardcoldwell.com/wp-content/uploads/2013/09/HRA-budget.jpg

1. Bütçeler genellikle çok katı ve kısıtlayıcıdır ve denetçilere kaynaklarını yönetmede serbest el vermeleri yeterlidir. Bütçeler ya çok sık değişebilir ya da hiç değişmeyebilir, bu da çalışanların performans seviyelerini karşılamasını zorlaştırır. Ayrıca, çeşitli faaliyetler için tahsis edilen fonlar zor durumlarda ortaya çıkan bir hesaptan diğerine aktarılamaz. Örneğin, kişisel bilgisayar satın almak için para olabilir, ancak yazıcı şeritlerini satın almak için para kalmaz.

2. Performans ve sonuçları değerlendirmek için bütçeler kullanılır, ancak başarısızlıkların ve başarıların nedenleri tam olarak araştırılmaz. Fakir bir yönetici bütçe standartlarını karşılayabilir ve üstün olarak kabul edilebilir, diğer taraftan, bütçe kurallarına tam olarak uyulmaması nedeniyle iyi bir yöneticiye azarlama yapılabilir. Bu adil bir değerlendirme süreci olarak kabul edilmeyecektir.

3. Bütçeler cezai olarak kullanılabilir. Çalışanlar bütçeleri yalnızca derecelendirme araçları veya hatalarını yakalama araçları olarak görebilirler. Bu onların moralini düşürecek ve bağlılık duygusunu azaltacaktır.

4. Bazı yöneticiler, belirli bir faaliyet için bir bütçede tahsis edilen tüm fonların bu faaliyet için harcanması gerektiğine inanmaktadır. Tahsisatın tamamını harcamazlarsa bütçelerinin bir sonraki yıl için düşürüleceğinden korkuyorlar. Bu tür bir tutum örgütsel etkinlik için zararlıdır.

5. Bütçelenmiş hedefler çok yüksek olarak algılanabilir. Yüksek bir üretim seviyesi veya satış seviyesi gerçekçi değildir ve işçi verimsizliği ile sonuçlanabilecek ve işçiler ile yönetim arasında çatışmalar yaratabilecek gerginlik ve baskılar yaratabilir.