Delegasyonu Daha Etkili Hale Getirmek İçin 8 Yönlendirici Etmen

Delegasyonu daha etkili hale getirmek için yol gösterici faktörler şunlardır: 1. Hedefleri belirle, 2. Sorumluluğu ve otoriteyi netleştir, 3. Altları motive et, 4. Eğitim sağla, 5. Yeterli kontrolü sağla, 6. Tamamlanmış işi iste, 7. İki yönlü iletişim, 8. Delegasyon ilkesine bağlılık!

Heyet bir sanattır, bilim değil. Dolayısıyla, delegasyon becerisini geliştirmek için izlenecek kesin bir ilke yoktur. Müdür sadece deneyim yoluyla onu geliştirmek zorunda kalacak.

Birçok yöneticinin deneyimi, aşağıda açıklanan bu yol gösterici faktörlerin temelini oluşturur:

1. Hedefleri belirleyin:

Ödevler, hedefler veya beklenen sonuçlar açısından açıkça tanımlanmalıdır. Eğer kişi heyeti coşkuyla kabul ederse, çalışmasının hem gerekli hem de önemli olduğu vurgulanarak detaylı bilgi verilmelidir. Bu nedenle, tüm bu hedeflerin açıklığa kavuşturulmasından sonra, otorite alan kişilerin kendilerine verilen işlere adalet göstermesi yeterlidir.

2. Sorumluluk ve yetkiyi netleştirin:

Eğer bir yönetici etkin bir şekilde yerine getirmek istiyorsa, işinin ne olduğunu ve ne kadar otorite ile yapması gerektiğini bilmesi gerekir. Ayrıca, otoritesinden emin olmayan bir süpervizör sorunları kaçacak veya her soruyu karar için şefine götürecektir.

Tüm sorunun özü, her bir yöneticinin otorite-sorumluluk ilişkisini ve ayrıca her bir pozisyonun otoritesindeki kısıtlamaları yazılı olarak koymaktır.

3. Astları motive edin:

Bu, delegasyondaki hareketli bir güçtür. En iyi sonucu almak için, astların işlerini istekli ve istekli bir şekilde yapmak için motive olduklarını görmek her yöneticinin görevidir. Kesin güvenceler verilmediği ve daha iyi ücretler, iyileştirilmiş çalışma koşulları, erken terfi vb. Tarafından motive edilmedikleri sürece, yetki ve sorumluluk devretme girişimleri etkili olmayacaktır.

4. Eğitim sağlayın:

Delegasyon oldukça zor bir süreçtir ve sadece gerekli eğitimlerle elde edilebilir. Müdür, delegasyonu kabul etmesi için astlarına uygun bir eğitim vermelidir.

Ancak, delegasyondaki eğitim, etkili bir şekilde kabul edilebilmesi için aşağıdaki adımları içerir:

(a) Delegasyondaki mevcut performansın değerlendirilmesi.

(b) İyileştirme için danışmanlık.

5. Yeterli kontrolün kurulması:

Etkili delegasyondaki kontrol sistemi, yöneticileri rutin teftişlerden kurtarabilen ancak hesap verme sorumluluğunu koruyabilen bir sistem olmalıdır. Bu bağlamda astların öz kontrol araçlarını takip etmeye teşvik edilmeleri gerekir. Onlardan beklenen önceden belirlenmiş standartlar hakkında bir fikir verilmelidir.

Kendi kendini kontrol için ön koşullar:

(a) Astlar, standartları belirlemeye katılmak zorundadır.

(b) Astlar, bu şekilde oluşturulan standartları anlamalı ve kabul etmelidir.

(d) Astlar, çalışmalarını günlük performans maliyetlerini bilmeli ve böylece maliyetleri doğrultusunda tutmak için sağlam kontrol kararları almalarını sağlamalıdır.

(e) Son olarak, alt düzeylere performansın ölçülmesi ve varyans durumlarının nedenlerinin bildirilmesi için kapsamlı bir eğitim verilmelidir.

6. Tamamlanmış bir iş gerektirir:

Bu doktrin uyarınca, astlar patronundan açıkça anlaşılan bir delegasyon yapmasını beklerler, böylece iş sürecindeki her adım için, patronlarına danışmaları gerekmez ve böylece tüm meseleyi geciktirirler. Aynı zamanda, yönetici rehberlik, koçluk ve iletişim için planlar yapar

Tamamlanan işin doktrini, işi delege eden yöneticiye sağlanmışsa, etkili ve anlamlı olacaktır:

(a) net bir ödev yapar

(b) Koordinasyonun ayrıntılarını delege eder

(d) Danışmanlık ve rehberlik sağlar

(e) Bitmiş bir paket gerektirir

7. İki Yönlü iletişim:

Üst ve alt arasında iki yönlü bir iletişim olmalıdır. Üstün, açık ve net sözlerle talimatlar vermeli ve ikincisi bir miktar zorluk hissettiğinde, alt seviyenin açıklama ve rehberlik yapmasına izin vermelidir.

8. Delegasyon ilkesine bağlılık:

Delegasyon ilkelerine sıkı sıkıya bağlı kalmak (yetki ve sorumluluk paritesi, komuta birliği ve hesap verilebilirliğin mutluluğu gibi), delegasyonda başarı elde etmek için çok önemlidir.