Bölümlendirme: Anlamı ve Tanımı - Açıklaması!

Bölümlendirme (ya da basitçe bölümlendirme), işletme görevlerinin işlerde gruplandırılması, işlerin etkin çalışma gruplarında birleştirilmesi ve grupların genellikle 'Bölümler' olarak adlandırılan bölümlerde birleştirilmesi anlamına gelir.

Faaliyetlerin bölümler halinde gruplandırılması, kuruluş bir kişi tarafından etkin bir şekilde yönetilemeyecek büyüklükten daha büyük bir alana yayıldığında, organizasyon kurma sürecinin bir parçasıdır. Bölümler ve seviyeler, faaliyetlerin gruplandırılmasından ortaya çıkar.

Koontz ve O'Donnell'e göre, “Bir departman, bir yöneticinin belirtilen faaliyetlerin yerine getirilmesi için otoriteye sahip olduğu bir işletmenin ayrı bir alanı, bölümü veya şubesidir.”

Louis Allen'ın sözleriyle, “Bölünme, büyük ve monolitik işlevsel örgütlenmeyi daha küçük esnek idari birimlere bölmenin bir yoludur”.

Basit bir deyişle, bölümlendirme, bir işletmenin tüm faaliyetlerini farklı birimler ve alt birimler halinde sınıflandırma ve gruplandırma işlemidir. Amaç, genel sonuçlara ulaşmak için faaliyetlerin etkin bir şekilde yürütülmesini kolaylaştırmaktır.

İşletmenin yönetimi, bölümlendirme tarafından daha etkili hale getirilir. Bölünmeden geniş bir teşebbüsü yönetmek çok zor ve karmaşık bir görev olurdu.

Daha küçük bölümler dizisinin oluşturulması, yöneticilerin daha dar bir faaliyet aralığında uzmanlaşmasını sağlar. Bu, örgütün işi yalnızca en uygun kişilere devretmesine yardımcı olur. Bu tür bir atama ile, yöneticiler genel şirket çıkarlarına ve politikalarına odaklanmak yerine deneyimlerini ve ilgi alanlarını yalnızca kendilerine atanan işlere odaklayabilirler.

Bölümlendirme ayrıca yöneticinin kendi departmanı altında yapılacak işleri yönlendirmesine ve kontrol etmesine yardımcı olur. Bu sistem altındaki yönetici ayrıca, kendi bölümünde ele alınacak çeşitli problemlerle ilgili beceri ve tecrübesini sergileme şansını elde edecek ve böylece üst yönetimin çeşitli bölümler üzerinde etkili koordinasyon ve kontrol sahibi olma temelini oluşturmuştur. Son olarak, işin yönetilebilir birimlere devredilmesi, bölünmüş organizasyon yapısı altında etkin bir şekilde yapılabilir.

Ancak bu ayrılma sürecinde bazı tehlikeler var,

(i) koordinasyon işi zorlaşır; bölüm sayısı ve özellikle seviye arttıkça, daha karmaşık olan koordinasyon görevi olur. Yönetsel verimlilik ve genel üretim, daha zayıf koordinasyon nedeniyle daha düşük olacaktır

(ii) iletişim, kontrol, gözetim ve planlama çalışmaları daha zor görünür ve bir işletmeyi yönetme maliyetini arttırır

(iii) üst düzey yöneticiler ve operasyon personeli arasında yöneticilerin katmanlaşması nedeniyle doğrudan sözleşme yapılması olasılığı yoktur.

Bu, astların tarafında moral kaybına neden olur. Kısacası, seviyeler para ve çaba açısından pahalıdır ve işyerinin işletme verimliliğini düşürür.