Deneme Dengesi Hataları Nasıl Bulunur?

Bazı hatalar Deneme Dengesi tarafından açıklanırken, bazı hatalar açık değildir. Deneme Dengesi onaylamazsa, hesap defterlerinde bazı hata veya hataların bir göstergesidir. Kontrol genellikle Deneme Dengesi'nin kendisinden başlar.

Hataları bulmak için aşağıdaki adımlar atılmalı ve aradaki fark, hataya neden olan hatalar tespit edilinceye kadar birbiri ardına atılmalıdır:

(1) Deneme Bakiyesinin borç ve alacak sütunlarını yeniden toplayın. Deneme Bakiyesinde iki sütunun fark miktarını 2'ye bölün ve benzer miktarın göründüğünü görün. Benzer bir şekil varsa, doğru sütunda olup olmadığına bakın. Ayrıca, böyle bir dengenin yanlış tarafta kaydedilmiş olması muhtemeldir, bu da miktarın iki katına çıkar.

(2) Deneme Bakiyesinde Nakit bakiyesi ve Banka bakiyesinin doğru şekilde listelendiğini görün.

(3) Eğer hala fark varsa, farkı 9'a bölün. Farkın 9'a eşit şekilde bölünmesi durumunda, hatanın şekillerin transpozisyonundan veya yerleştirilmesinden kaynaklanması muhtemeldir. Şekillerin düzensizliği, transpozisyondur ve trans-yerleştirme, sayıların rakamlarının sola veya sağa taşınması anlamına gelir.

Eğer böyle bir fark varsa, bu gibi hataların yapıldığı rakamları araştırın.

(4) Açılış bakiyelerinin cari yılda önceki yıla göre doğru bir şekilde öne sürüldüğünü onaylayın.

(5) Deneme bakiyesinde listelenen tutarları yeniden kontrol edin ve tüm defter bakiyelerinin kopyalandığını doğrulayın.

(6) Muhtelif Borçlular ve Muhtelif Alacaklılar listesindeki toplamları kontrol edin.

(7) Hesap bakiyelerini yeniden hesaplayın.

(8) Dökümleri kontrol edin ve tüm yardımcı kitapların iletimini yapın.

(9) Bireysel kalemlerin iştirak defterlerindeki kayıtlarını doğrulayın.

(10) Dergi, defter ve yardımcı kitapların eksiksiz kontrolünü yaptıktan sonra, eğer hatalar tespit edilemezse, farkı bir Suspense Hesabına ve hatanın Suspense Hesabının kapalı olduğu tespit edildiğinde aktarın.