Daha İyi Bir Yazılım Sisteminin 5 Temel Tesisi

Bu makale daha iyi bir yazılım sisteminin beş temel özelliğine ışık tutmaktadır. Tesisler şunlardır: 1. Şebeke Analizi 2. Kaynak Çizelgesi 3. Proje Maliyetlendirme 4. Proje İzleme 5. Rapor Üretimi.

Tesis # 1. Şebeke Analizi:

Network Analysis, proje planını veri tabanı girdisine göre özellikleriyle birlikte çok sayıda faaliyetle birlikte saklamak için kullanılır. Sistem belirleme, başlama, bitirme, yüzme, kritik faaliyetler vb. Gibi planları analiz eder ve buna göre raporlar üretir.

Tesis # 2. Kaynak Planlaması:

Bu paketler, kaynakları mevcut kaynak seviyelerine referansta olan veya olmayan faaliyetlere tahsis etme kabiliyetine sahiptir. Kaynak seviyeleri belirlendiğinde, faaliyetler (sistemin yardımıyla) seviyelerin aşılmadığı şekilde programlanabilir.

Başarı planlandı! daha önce sözü edilen kaynaklar hakkında birkaç rapor hazırlayabilir:

a. Kaynak ana listesi;

b. Kaynak yetersizliği / fazlalığı;

c. Kaynak kullanımı — kaynak kullanımı, etkinlik ve bölüm bazında ayrıntılarıyla;

d. Kaynak Nakit akışı ve Kaynak Sınırlı Çizelgesi.

Tesis # 3. Proje Maliyetleri:

Sistem, kaynakların ve ücret oranlarının tanımlandığı proje maliyetini hesaplama yeteneğine sahiptir.

Planlanan Başarı! hakkında raporlar üretebilir:

a. Proje dönemi bazında maliyet analizi;

b. WBS-OBS dönem-bilge maliyet analizi;

c. WBS-OBS kümülatif;

d. Kümülatif faaliyetler;

e. Nakit Akışı Analizi.

Tesis # 4. Proje İzleme:

Gerçek ilerleme ve maliyetler hakkında bilgi taşıma ve bunu yeni kritikler, maliyetler vb. Hesaplamalarında kullanma yeteneği ile.

Tesis # 5. Rapor Üretimi:

Sistem raporlar üretir. Başarı Planlandı! Ağlar, Gantt, Kaynak histogramları, çubuk grafiklerde Maliyet karşılaştırması, Nakit Akışı Grafiği, Zamana uygun maliyet arsa vb. dahil olmak üzere çok çeşitli raporlar ve renkli grafikler oluşturur.

Proje yöneticisine destek sistemi olarak yardımcı olan, proje yönetimi ve kontrolü konusunda Hintli ve yabancı birçok başka yazılım paketi bulunmaktadır. Alışılmış gereklilikleri olan paketlerin yanı sıra, bir projenin özel karmaşıklığına ve özel ihtiyacına bağlı olarak çok yardımcı olabilecek oldukça özel sistemler vardır.

Örneğin, Kaynak seviyesindeki planlar ve personel gereksinimlerinin histogramları birçok proje yönetimi paketi tarafından üretilebilir, ancak bazen projenin özel ihtiyacını göz önünde bulunduran personel yönetimi ile ilgilenmek için özel olarak bir sistem uygulamak gerekli olabilir. Böyle bir durumda uygun bir sistem, 'insan becerisini' kaynak faktörü olarak koruyan ve detaylı personel planlaması için uygun olan “SAGACITY” dir.

En popüler ve yaygın olarak kullanılan bilgisayar desteği CPM / PERT tekniklerini kullanarak planlamada olmasına rağmen, mevcut vurgu Toplam Entegre Proje Yönetimi Bilgi Sistemi (TIPMIS) üzerindedir.

Bu tür sistemin asgari minimum aşağıdaki modülleri içerir:

a. Planlama;

b. bütçeleme;

c. Performans analizi;

d. Kontrol.

Entegre bilgi sistemi, proje yöneticisi için kesinlikle önemli bir hal almaktadır, çünkü gerçek bilgiler herhangi bir kurs düzeltmesi için çok geç olduğunda ortaya çıkabilir. Bilginin sistematik bir şekilde analiz edilmesi ve özetlenmiş ve istisnai bir temelde mümkün olduğu kadar çabuk üretilmesi daha önemlidir.

Bu ihtiyaç, bir takım proje yönetimi paketleri getirmektedir ve kullanılacak olan sistem, projenin büyüklüğüne, karmaşıklığına ve değerine bağlı olacaktır, ancak her zaman yukarıda belirtilen şartları sağlamalıdır.