Bir Örgütte Takım Etkinliğini Etkileyen 5 Faktör

Takım etkinliğini etkileyen faktörlerden bazıları aşağıda gösterilmiştir:

Gayri resmi çalışma grupları genellikle üyeler arasında yakın ilişki hissi geliştirirken, resmi çalışma grupları bazen böyle bir bağlılık geliştirmez. Yönetimin, grup üyeleri arasında, özveri ve bağlılık gibi özellikleri geliştirmesi çok önemlidir. Likert'in belirttiği gibi:

Resim Nezaket: 4.bp.blogspot.com/_8artjS31A2g/TT0IcCd8huI/AAAAAAAAE8Y/0039.jpg

“Yönetim, insan kaynağının potansiyel kapasitelerini tam anlamıyla kullanacak, ancak organizasyondaki her kişi, yüksek derecede grup sadakati, etkili etkileşim becerileri ve yüksek performans hedefleri olan bir veya daha fazla etkili işleyen çalışma grubunun üyesi olduğunda .”

Etkili bir ekip oluşturmak için yönetim, ekip çalışmasına ve takım çabalarını ve inovasyonu anlama ve destekleyici bir tavırla takım çalışmasına elverişli bir ortam sağlamalıdır. Grupları daha etkili kullanmayı öğrenmek, yönetim için gerçek bir zorluktur.

a. Bireyler:

Bir grup, grubu oluşturan kişiler kadar iyidir. Bireyler, gruplarına ve organizasyonel hedeflerine ulaşma konusundaki rollerinin ve sorumluluklarının bilincinde ve bilinçli olarak farkında ise, grup etkili bir grup olacaktır. Tüm üyelerin grup etkinlikleri ve grup başarılarının coşkusunu paylaşması zorunlu ve önemlidir.

b. Grup boyutu:

Optimal grup büyüklüğünün ne olduğunu belirlemek zordur, ancak böyle bir büyüklük, bir grubun çözmesi beklenen sorunların karmaşıklığına bağlı olacaktır. Bununla birlikte, genel olarak, küçük gruplar büyük gruplardan daha etkilidir. Cummings, Huber ve Arendt tarafından yapılan araştırma aşağıdaki önerilere yol açmıştır.

ben. Yüksek kaliteli kararlar gerektiren karmaşık sorunlar için, resmi ve uzman bir lider altında yedi ila on iki üyeyi kullanın.

ii. Bir çatışma durumunda fikir birliği önemli olduğunda, resmi bir lideri olmayan üç ila beş üye kullanın.

iii. Hem kalite hem de fikir birliği önemli olduğunda, beş ila yedi üyeli bir ekip en uygun görünmektedir.

Grupta tek sayıda üye bulunması önemlidir, böylece çoğunluk kararına ulaşılabilir ve kilitlenme olmaz.

c. Grup normları:

Grup normları, resmi olmayan davranış kuralları ve grupların etkinliklerini ve operasyonlarını düzenleyebilecek bir davranış kurallarıdır. Bu kurallara tüm grup üyeleri tarafından uyulması beklenmektedir. Bu yazılı olmayan beklentiler, genellikle grup üyeleri, grubun etkin bir şekilde çalışması için hangi davranışların gerekli olduğunu öğrendiği için yavaş yavaş gelişir.

Bu grup normları katılım, performans, kişilerarası etkileşim, kıyafet kuralları vb. İle ilgili olabilir. Gruplar normlara uyumu birçok yönden zorunlu kılar. Grup normlarına uyan insanları takdir ederek, saygılı bir şekilde dinleyerek ve grup liderleri yaparak ödüllendirebilirler.

Ayrıca gruplar, grup normlarından alay etme şeklinde veya “sessiz muamele” ile ayrılanlara veya ayrıcalıkları geri çekerek veya nihai olarak grubun üyeliğinden çıkarmaya çalışarak olumsuz eylemde bulunabilirler.

d. Sinerji:

Sinerji, sadece iki artı iki beşe eşit anlamına gelir. Sinerjik etkilere ulaşmak için, kolektif performans bireysel performansların toplamından daha iyi sonuçlar vermelidir.

Dolayısıyla, “hak” üyelerinin belirli bir gruba katılması önemlidir. Yöneticilerin bu grup sinerjisinin maliyet, pazar gücü, teknoloji veya işletme becerileri konusunda özel avantajlar sağladığını kabul etmesi gerekir.

e. Liderlik:

Resmi grupların liderleri olarak yöneticileri veya süpervizörleri vardır. Gayriresmi gruplar genellikle liderlerini oy birliği ile seçerler. Her iki grupta da liderlik kalitesi grubun kalitesi üzerinde oldukça etkilidir. Lider bilgili, sabırlı ve gruba saygılı olmalıdır. Gruba uygun rehberlik etmeli ve sadece örgütsel hedeflere ulaşmada değil, aynı zamanda grup hedeflerine ve grup içindeki bireysel hedeflere ulaşmada desteklenmelidir.

f. Dayanışma:

Yapışkanlık, grubun üyeleri arasındaki kişilerarası çekimin derecesini ve gücünü ifade eder. Yüksek derecede uyum, grup hedeflerine ulaşmada oldukça motive edicidir. Uyumluluk, gruba bağlılık, grup normlarına uyum, arkadaşlık, grup çalışmaları için rol sorumluluğu hissi ve grubu dışarıdan istenmeyen müdahaleye karşı savunmaya istekli olma gibi tutumlarla tanımlanır.

Yapışkanlığın derecesi, bireysel hedeflerin grup hedefleriyle uyumluluğu da dahil olmak üzere birçok faktöre bağlıdır. Üyeler birbirine ne kadar bağlı olursa ve grup hedefleri kişisel hedefleriyle ne kadar uyumlu olursa, grubun uyumu o kadar artar.