5 Grup Karar Verme Teknikleri

Grup karar verme tekniklerinden bazıları şunlardır: 1. Komite Toplantıları 2. Komuta Toplantıları 3. Beyin Fırtınası Oturumu 4. Nominal Grup Tekniği 5. Delphi Tekniği.

Çeşitli grup karar verme teknikleri vardır. Teknikler komite toplantıları, komuta toplantıları, beyin fırtınası oturumları, nominal grup tekniği ve Delphi tekniğini içerir.

1. Komite Toplantıları:

Bir komite, bir sorunu araştırmak ve daha sonra raporunu ve tavsiyelerini hazırlamak için toplanan ana kuruluş tarafından atanan bir grup olarak tanımlanabilir. Komite oluşturma, örgütlerde bir sorunu çözmek veya bir duruma yaklaşmak için yaygın bir uygulamadır. Bir organizasyonda çeşitli komiteler vardır. Bazı örnekler yürütme komitesi, danışma komitesi ve daimi komitedir. Her komitenin organizasyonda oynayacağı iyi tanımlanmış bir rolü vardır. Bu komitelerin üyeleri gelip gidebilir. Kuruluşun anayasasına göre periyodik olarak değişebilir veya dönebilirler. Bir komite oluşturan ana organ da yetkilerini ortaya koymaktadır.

Komite türleri:

a. Daimi komite:

Daimi bir komite genellikle yönetim organı kararlarını vermek için yetkilendirilmiş ana organdan küçük bir temsildir. Bu daimi bir komitedir. Komite de liderlik işlevini paylaşmaktadır. Görevi, bir kuruluşun sorunsuz bir şekilde çalışmasını sağlamaktır, çünkü her karar kuruluşun tüm üyelerinin toplantısı ile toplanamaz.

b. Danışma komitesi:

Bir danışma komitesi genellikle karar vermeye yardımcı olan uzmanlardan oluşan bir organdır. Komite, örgütsel işleyiş için uzman görüşü veya uzmanlık bilgisi gerektiğinde danışılır.

Üyeler, genellikle anayasa tarafından belirlenen düzenli aralıklarla aday gösterilir. Kuruluş içinden çıkarılabilirken, bir danışma komitesi üyeleri de amaç için özel olarak dahil edilen yabancılar olabilir.

c. Geçici komite:

Özel bir komite, adın önerdiği şeydir - özel bir amaç için geçicidir. Özel komiteler belirli bir görev veya süre için oluşturulur ve görevlerini yaptıktan sonra imha edilir.

Bir komitenin gerçekleştirmesi gereken işler:

(i) Veri topla.

(ii) Üyelerin tutum ve düşünceleri hakkında bilgi edinmek.

(iii) Tüm seçenekleri düşündükten sonra karara varmak.

(iv) Alınan kararların doğru bir kaydını tutmak.

2. Komuta Toplantıları:

Adından da anlaşılacağı gibi, komuta toplantılarına, astlarına talimat veren yönetici tarafından yönetilmesi gerekiyordu. Bu tür toplantılar, bir yöneticinin astları ile bilgi paylaşmasına izin vermek için özel olarak yapılır.

İletişimin çoğunlukla tek yönlü olduğu toplantılarda kolektif sorumluluğun çok önemli bir unsuru ortadan kalkıyor. Onus (sorumluluk) tamamen üst amaca veya yöneticiye dayanır.

Komuta toplantıları dostça görünmeli ve otoriter değil, yönetici bilgi paylaşmak için oradayken, 'komuta' fikri işçilerin muhalefet gibi hareket etmesini sağlar.

3. Beyin Fırtınası Oturumu:

Bir beyin fırtınası oturumu fikir üretme sürecidir. Tüm alternatif yaklaşımları teşvik eder ve eleştiriyi engeller. Beyin fırtınası teorisi ilk olarak 1939'da Amerika Birleşik Devletleri'nde bir reklam ajansı tarafından geliştirilmiştir.

Bir kelime olarak beyin fırtınası, tuhaf, sıradışı ve başıboş (bağımsız fikirli) fikirlerle ilişkilidir. Bununla birlikte, beyin fırtınasının arkasındaki fikir, beynin serbestçe dolaşmasını sağlamaktır. Bu nedenle, başlangıçta ne kadar ses çıkardıklarına veya pratik olamadıklarına bakılmaksızın tüm fikirlere açığız.

Temel olarak bir organizasyon içindeki küme kalıplarını takip etme ihtiyacının üstesinden gelmek için kullanılmış bir cihazdır. Bir beyin fırtınası oturumu boyunca çeşitli karmaşık durumlar çözülmüştür. Bir beyin fırtınası oturumunda,

(a) Hiçbir fikir eleştirilmez.

(b) Yeni fikirler memnuniyetle karşılanır.

(d) Tuhaf ya da avangard (ileri düzey) fikirler eşit, aslında daha açıktır.

Beyin fırtınası, parlak fikirler üretmenin etkili bir yoludur. Bir beyin fırtınası oturumunda, bir problem çözme görevi verilen grup üyeleri bir masada oturur. Grup lideri sorunu belirtir ve üyeler görüşlerini özgürce ifade eder.

Bir beyin fırtınası oturumu, geniş anlayış ve hayal gücü, düşük ego ve işlemler üzerinde iyi kontrol sahibi bir kişi tarafından yönetilmelidir. Üyeler fikirlerini etrafa fırlatır. Başlangıçta hiçbir fikir cesaretini kırmaz veya terk etmez. Her fikir, her öneri herhangi bir eleştiri olmadan kaydedilir.

Üyeler normalden yaratıcı ve farklı düşünmeye teşvik edilir. Öneriler yapıldıktan sonra, her fikir sorunu çözme potansiyeli açısından analiz edilir ve değerlendirilir.

Ardından soruna çözüm veya çözümler konusunda toplu bir karar verilir. Örneğin, birkaç yıl önce hafta sonları boyunca trafik sıkışıklığını hafifletmek için yapılan bir öneri televizyonda iyi filmler göstermekti.

O zamanlar Hindistan'a kablolu televizyon gelmemişti ve filmler insanları sokaklarda bırakarak evlerini terk etti. Şimdi, elbette, kablolu televizyonun gelmesi bunu değiştirdi.

4. Nominal Grup Tekniği:

Nominal grup tekniği, adından da anlaşılacağı gibi. İnsanlar grup olarak buluşur, ancak kişilerarası iletişimi sınırlıdır. Grup olarak mevcut olsalar bile, bireysel olarak çalışırlar.

Bu teknikte aşağıdaki adımlar atılmıştır:

1. Her üye fikirlerini bağımsız olarak problem veya meseleye yazar.

2. Tüm fikirler toplanır ve kaydedilir.

3. Grup daha sonra fikirleri tartışır.

4. Her üye fikirleri ayrı ayrı sıralar.

5. En fazla not alan fikir nihai karardır.

Bu teknik, bir grubun bağımsız düşünmeyi boğmadan resmen etkileşime girmesine yardımcı olur.

5. Delphi Tekniği:

Bu teknik, beyin fırtınası tekniğine benzer, ancak bir grubun üyelerinin fiziksel varlığını gerektirmemesi dışında. Aslında, teknik bir grubun üyelerinin bir araya gelmeden bir karara varmalarını sağlamak için geliştirildi.

Farklı yerlerde, bazen uzak yerlerde oturan üyeler Delphi aracılığıyla fikir birliğine varır. Teknik, üyelerine gönderilen anketlerle uygulanır. Sorun dolaylı olarak anket aracılığıyla tartışılmıştır.

Başlangıçta sorun ya da karar tanımlanır. Daha sonra bir karara varmada yardımcı olacak cevapları almak için bir anket geliştirilir. Bir dizi çözüm, fikir vb. Olabilir veya kesin bir çözüm olabilir.

Üyeler birbirlerinden uzak olduklarından ve cevaplar arasında doğrudan temas olmadığından, etkilenen cevapların çok az şansı vardır. Her üye bağımsız olarak cevap verirken, eylemsizlik veya aşırı egemenlik nedeniyle de önemli katılım kaybı yoktur.

Cevaplar toplanır ve derlenir. Sonuçları inceledikten sonra, eğilimler veya çözümler belirgin hale gelir. Aksi halde, bazı konularda daha fazla açıklama yapılabilir.

Bu, sorunu daha da iyi gidermeye yardımcı olabilecek başka sorulara yol açabilir. Soruların çalkalanması ve geri gönderilmesi nihayetinde çoğunluk görüşünü ortaya çıkaran ya da bir karara varmaya yardımcı olan derlemelere yol açar.

Delphi tekniğinin dezavantajların yanı sıra bazı büyük avantajları vardır. Tüm üyelerin bir yerde bir araya gelmesi gerekmediğinden yer ve para tasarrufu sağlar. Ayrıca, bazı üyelerin hakimiyetinden dolayı fikirlerin renklenmemesini de sağlar.

Her üye, azarlanma ya da gülünç olma korkusu olmadan görüşünü ifade edebilecek konumdadır. Cevaplar ve çözümler bu nedenle daha içten olabilir.

Tekniğin bazı doğal dezavantajları vardır. Oldukça zaman alabilir. Hızlı bir karar verilmesi gerektiğinde uygun değildir. Bir kereye mahsus olmak üzere, bir kereden fazla hantal bir temas kurma ve onun cevabını alma sürecini içerir.

Ayrıca gerekli çözümlerin elde edilmesi için soruları formüle etmede büyük zekâ çağrısı yapar. Aksi takdirde, bütün egzersiz, sonunda göstermesi zor olan hiçbir şeyle birlikte sadece ağır bir formaliteye indirgenir.