Stok Doğrulama: Amaç, Yöntem ve Uzlaşma

Stok Doğrulama hakkında bilgi edinmek için bu makaleyi okuyun: - 1. Stok Doğrulamanın Amacı 2. Stok Doğrulama Yöntemleri 3. Uzlaşma

Stok Doğrulamanın Amacı:

Aşağıdaki dört nedenden ötürü stoktaki tüm kalemlerin gerçek sayımını, ölçülmesini ve tartılmasını içeren fiziksel stok doğrulama gereklidir:

(a) Bilançoda gösterilen hisse senedinin değerini fiziksel doğrulama yoluyla desteklemek;

(b) Stok kayıtlarının doğruluğunu onaylamak;

(d) Varsa, sistemin zayıflığını ortaya koymak (örneğin, stokların güvenli bir şekilde gözaltında olup olmadığı).

Stok Doğrulama Yöntemleri:

Üç stok doğrulama yöntemi vardır.

Bunlar:

(i) Periyodik stok doğrulama

(ii) Sürekli stok doğrulama

(iii) Kör stok alımı.

(i) Periyodik doğrulama:

Bu yönteme göre, mali yılın sonunda stokun tamamı aynı anda karşılanmaktadır. Bu sadece küçük bir organizasyonda yapılabilir. Ancak bu yöntem büyük sanayi kuruluşlarına uygun değildir, çünkü birkaç gün boyunca tam iş durması sadece stok alımı için mümkün değildir.

(ii) Sürekli doğrulama:

Bu yöntemde, fiziksel stok doğrulama önceden belirlenmiş bir programa göre yıl boyunca yayılır. Ve her madde yılda en az bir kez fiziksel olarak incelenir.

Avantajları:

Sürekli doğrulamanın dört ana avantajı:

(i) Fiziksel doğrulama sırasında ne mağazalar ne de işler kapatılmayacak.

(ii) Normal mağazalarda işlem ve kayıt işlemleri kesintisiz devam eder.

(iii) Zaman zaman ortaya çıkan fazlalıklar ve kıtlıklar uygun soruşturmanın ardından iptal edilebilir.

(iv) Stokların doğrulanması işi zamanında yapılabilir.

(iii) Kör doğrulama:

Bu sistemde, stok doğrulayıcılara konum verilir, ancak kod numaraları, açıklama ve stok kayıt bakiyeleri hakkında ayrıntılı bilgi verilmez. Buradaki temel mantık, doğrulayıcının stok pozisyonu hakkında kendi fikrine sahip olmayacağı ve stokun gerçek doğrulaması olmadan sadece aynı rakamları gösterebileceğidir.

Bu yöntem çok popüler değil. Tüm mağaza operasyonlarının iyi planlanması gerektiğinde neredeyse hiçbir işe yaramaz. Modern eğilim, stok doğrulama için ABC tekniğinin uygulanmasına yöneliktir.

Stok Alma Kim Yapmalı:

Bazı kuruluşlarda, mağaza sahiplerinin kendi mağazalarının stoklarını almaları gerekir. Bu doğru bir prosedür değil. Sadece onları cezadan kaçınmak için gerçek tutarsızlıkları gizlemeye teşvik etmekle kalmaz, aynı zamanda fazlalıkların bulunduğu yerlerde kasıtlı haciz veya sahtekarlığa yol açar.

Bu işi yapmak için tam zamanlı hisse senedi doğrulayıcıyı veya iç denetçileri kullanmak, işlerin sıkılığı içerisindedir. Bununla birlikte, doğru tanımlama için mağaza sahiplerinin ve hatta mühendislik personelinin yardımını alabilirler.

Tutarsızlıkların Tedavisi (Uzlaşma):

Genellikle, fiziksel muayene tarafından bulunan stok miktarları, stok kayıtlarıyla uyuşmaz. Bu yüzden bazı tutarsızlıklar var. Fiziksel stokun daha fazla olduğu yerlerde, fazlalık var ve stok kayıtlarından daha az olduğu yerlerde kıtlık var.

fazlalıklar:

Artı, aşağıdaki üç nedenden ötürü ortaya çıkar:

(a) Malzemelerin çöp kutularından çıkarılmadığı, ancak konuların kaydedildiği yerler.

(b) Yayınlanan materyallerin miktarının, giriş yapılan (ihraç edilen) miktardan az olduğu durumlarda.

Eksiklikler:

Aşağıdaki altı nedenden dolayı yetersiz olabilir:

(a) Yayınlanan asıl sayı girişlerinden daha fazla fiziksel sayı.

(b) Yapılmış olan konular ancak sayı sütununda yazılmayan girişler.

(d) Talep edilmeden malzeme verilmesi.

(e) Yanlış Kullanım.

(f) Arızalı aletler.